不只是“費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)” 分貝通如何讓企業(yè)降本增效？

在報(bào)銷這件事情上，普通員工和財(cái)務(wù)站因所處視角不同，總有摩擦。今天，就帶大家一起來看，對(duì)于報(bào)銷二者的想法分別如何？借助分貝通，企業(yè)的支出管理效率可以得到怎樣的提升呢？

01交通住宿打車一個(gè)App全搞定

員工：“飛豬、攜程多App比價(jià)，滴滴約車，餓了么、美團(tuán)外賣買飯，支付寶、微信齊開付賬，出差的時(shí)候手忙腳亂的，還得時(shí)刻關(guān)注能不能開發(fā)票，要不然白花了自己的錢?！?/span>

財(cái)務(wù)：“各種憑證散亂，動(dòng)不動(dòng)就是超標(biāo)出差，不合規(guī)報(bào)銷必須打回重審。”

這是員工和財(cái)務(wù)經(jīng)常發(fā)生的一幕，員工出差訂票，總要多個(gè)App間來回切換對(duì)比，最后好不容易結(jié)束了，還要收到來自財(cái)務(wù)的報(bào)銷干預(yù)。員工抱怨訂票麻煩，財(cái)務(wù)照章辦事卻被誤解成“刻意刁難”。 IMG_256

1@2x

如果企業(yè)接入分貝通：財(cái)務(wù)提前設(shè)置差旅標(biāo)準(zhǔn)方案，差旅申請(qǐng)通過后，員工使用分貝通預(yù)訂機(jī)票、酒店、火車，還能打車、吃飯結(jié)賬，一個(gè)平臺(tái)就能全部搞定，無需墊資，不再需要差旅報(bào)銷。 在系統(tǒng)中設(shè)置企業(yè)的架構(gòu)、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)管控員工消費(fèi)，財(cái)務(wù)無需反復(fù)強(qiáng)調(diào)規(guī)范，輕松實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范化，預(yù)算可管控。

客戶實(shí)踐案例證明：某餐飲行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)擁有上萬名員工，從預(yù)訂票開始至少需要使用十個(gè)以上App，包括機(jī)票比價(jià)、機(jī)票預(yù)訂、值機(jī)、打車、用餐等。而在使用分貝通之后，一個(gè)分貝通App就能覆蓋員工出差后的所有消費(fèi)，員工體驗(yàn)大幅提升。

02 告別搜集粘貼大量發(fā)票

員工：“發(fā)票、憑據(jù)、明細(xì)，今天不用干別的，貼票就花了一上午。太浪費(fèi)生命了！” 財(cái)務(wù)：“一大堆發(fā)票貼的歪歪扭扭，金額也算錯(cuò)，拿回去重貼！” 報(bào)銷時(shí)貼發(fā)票、找憑證大家都不陌生。員工辛辛苦苦收集發(fā)票、找憑證、貼票卻總被打回，消耗時(shí)間；財(cái)務(wù)來回審核發(fā)票，多次強(qiáng)調(diào)貼票規(guī)范卻還有人頻繁犯錯(cuò)，煩心耗力。 IMG_257

4@2x

如果企業(yè)接入分貝通：員工大部分商務(wù)消費(fèi)在分貝通完成，企業(yè)支付不用報(bào)銷，無需收集提交大量發(fā)票。財(cái)務(wù)對(duì)接分貝通結(jié)算，月底收到統(tǒng)一賬單和發(fā)票，對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)一鍵入賬。 客戶實(shí)踐案例證明：每個(gè)員工原本每月至少10張+的發(fā)票需要拿到財(cái)務(wù)辦公室報(bào)銷，貼票、找憑據(jù)、來回溝通流程審核至少花費(fèi)10h。如果是200人以上規(guī)模的公司，每月就能造成2000h的人力資源浪費(fèi)。接入分貝通后，直接為公司節(jié)約11人**左右勞動(dòng)力（按照每個(gè)員工月工作時(shí)間176h換算)。

03 財(cái)務(wù)單據(jù)處理大幅減少90%

員工：“每筆消費(fèi)都要對(duì)應(yīng)發(fā)票，工作一忙根本不記得哪個(gè)對(duì)應(yīng)哪個(gè)，出門還得點(diǎn)擊開發(fā)票，財(cái)務(wù)還較真。” 財(cái)務(wù)：“這么多發(fā)票我得一張張核，發(fā)票抬頭都能錯(cuò)，付款賬號(hào)不一樣，可不就得重新走流程嗎，等著吧！” 先消費(fèi)后報(bào)銷，則需要員工提交金額對(duì)應(yīng)并且符合規(guī)范的發(fā)票，如果商家無法開票只能從其他途徑收集替票。長(zhǎng)期積攢的發(fā)票可能會(huì)增加員工和財(cái)務(wù)完成報(bào)銷流程的負(fù)擔(dān)。 如果提交報(bào)銷后，因?yàn)榱鞒讨行畔㈠e(cuò)誤、發(fā)票抬頭錯(cuò)誤等問題，又需要重新處理單據(jù)，員工重走流程心力交瘁；財(cái)務(wù)審核流程打回誤當(dāng)小人。 IMG_258

3@2x 如果企業(yè)接入分貝通：員工大部分商務(wù)消費(fèi)在分貝通完成，企業(yè)直接支付，員工免報(bào)銷，財(cái)務(wù)免核票，單據(jù)處理量可減少90%，更不用因?yàn)槠睋?jù)問題流程反復(fù)，重復(fù)勞動(dòng)。 客戶實(shí)踐案例證明：一家約500人規(guī)模的企業(yè)，每月至少能夠減少650張報(bào)銷單，4000+張發(fā)票數(shù)量可減少到個(gè)位數(shù)，財(cái)務(wù)處理報(bào)銷的時(shí)間也從356h縮短到2h，企業(yè)可真正實(shí)現(xiàn)降本增效。

04對(duì)公快捷支付不用找U盾

員工：“快一個(gè)月了，給供應(yīng)商打款太慢了，天天被人催呀，財(cái)務(wù)是造鈔票紙去了么？故意的吧！”

財(cái)務(wù)：“這筆款應(yīng)該用哪個(gè)U盾來著？這么多U盾這么多筆款，打款怎么快的起來！”

要知道，財(cái)務(wù)的付款都是插U盾進(jìn)行的，不同企業(yè)主體、不同銀行對(duì)應(yīng)不同U盾，有些企業(yè)財(cái)務(wù)至少管理著200多個(gè)U盾，打款步驟繁瑣。 員工總是在等給供應(yīng)商打款時(shí)和報(bào)銷時(shí)急不可耐，頻繁催促。盡管財(cái)務(wù)在加班趕工，也只能一等再等！ IMG_259

2@2x

如果企業(yè)接入分貝通：財(cái)務(wù)使用分貝通網(wǎng)銀付進(jìn)行快捷支付，提前添加付款賬戶信息，不用每次付款使用U盾，大大簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)的工作流程。 客戶實(shí)踐案例證明：一家規(guī)模1000人以上的公司，在使用分貝通網(wǎng)銀付（對(duì)公支付)功能后，U盾使用次數(shù)減少90%，花費(fèi)在找U盾付賬上的時(shí)間減少30h。 擁有分貝通，財(cái)務(wù)核票工作至少減少90%，和員工來回溝通時(shí)間每月至少縮短15h，支付效率至少提升到300%，還在猶豫么？