不只是“費用報銷系統(tǒng)” 分貝通如何讓企業(yè)降本增效？

在報銷這件事情上，普通員工和財務(wù)站因所處視角不同，總有摩擦。今天，就帶大家一起來看，對于報銷二者的想法分別如何？借助分貝通，企業(yè)的支出管理效率可以得到怎樣的提升呢？

01交通住宿打車一個App全搞定

員工：“飛豬、攜程多App比價，滴滴約車，餓了么、美團外賣買飯，支付寶、微信齊開付賬，出差的時候手忙腳亂的，還得時刻關(guān)注能不能開發(fā)票，要不然白花了自己的錢?！?/span>

財務(wù)：“各種憑證散亂，動不動就是超標(biāo)出差，不合規(guī)報銷必須打回重審?！?/span>

這是員工和財務(wù)經(jīng)常發(fā)生的一幕，員工出差訂票，總要多個App間來回切換對比，最后好不容易結(jié)束了，還要收到來自財務(wù)的報銷干預(yù)。員工抱怨訂票麻煩，財務(wù)照章辦事卻被誤解成“刻意刁難”。 IMG_256

1@2x

如果企業(yè)接入分貝通：財務(wù)提前設(shè)置差旅標(biāo)準(zhǔn)方案，差旅申請通過后，員工使用分貝通預(yù)訂機票、酒店、火車，還能打車、吃飯結(jié)賬，一個平臺就能全部搞定，無需墊資，不再需要差旅報銷。 在系統(tǒng)中設(shè)置企業(yè)的架構(gòu)、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)，自動管控員工消費，財務(wù)無需反復(fù)強調(diào)規(guī)范，輕松實現(xiàn)流程規(guī)范化，預(yù)算可管控。

客戶實踐案例證明：某餐飲行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)擁有上萬名員工，從預(yù)訂票開始至少需要使用十個以上App，包括機票比價、機票預(yù)訂、值機、打車、用餐等。而在使用分貝通之后，一個分貝通App就能覆蓋員工出差后的所有消費，員工體驗大幅提升。

02 告別搜集粘貼大量發(fā)票

員工：“發(fā)票、憑據(jù)、明細，今天不用干別的，貼票就花了一上午。太浪費生命了！” 財務(wù)：“一大堆發(fā)票貼的歪歪扭扭，金額也算錯，拿回去重貼！” 報銷時貼發(fā)票、找憑證大家都不陌生。員工辛辛苦苦收集發(fā)票、找憑證、貼票卻總被打回，消耗時間；財務(wù)來回審核發(fā)票，多次強調(diào)貼票規(guī)范卻還有人頻繁犯錯，煩心耗力。 IMG_257

4@2x

如果企業(yè)接入分貝通：員工大部分商務(wù)消費在分貝通完成，企業(yè)支付不用報銷，無需收集提交大量發(fā)票。財務(wù)對接分貝通結(jié)算，月底收到統(tǒng)一賬單和發(fā)票，對接財務(wù)系統(tǒng)一鍵入賬。 客戶實踐案例證明：每個員工原本每月至少10張+的發(fā)票需要拿到財務(wù)辦公室報銷，貼票、找憑據(jù)、來回溝通流程審核至少花費10h。如果是200人以上規(guī)模的公司，每月就能造成2000h的人力資源浪費。接入分貝通后，直接為公司節(jié)約11人**左右勞動力（按照每個員工月工作時間176h換算)。

03 財務(wù)單據(jù)處理大幅減少90%

員工：“每筆消費都要對應(yīng)發(fā)票，工作一忙根本不記得哪個對應(yīng)哪個，出門還得點擊開發(fā)票，財務(wù)還較真?！?/span> 財務(wù)：“這么多發(fā)票我得一張張核，發(fā)票抬頭都能錯，付款賬號不一樣，可不就得重新走流程嗎，等著吧！” 先消費后報銷，則需要員工提交金額對應(yīng)并且符合規(guī)范的發(fā)票，如果商家無法開票只能從其他途徑收集替票。長期積攢的發(fā)票可能會增加員工和財務(wù)完成報銷流程的負擔(dān)。 如果提交報銷后，因為流程中信息錯誤、發(fā)票抬頭錯誤等問題，又需要重新處理單據(jù)，員工重走流程心力交瘁；財務(wù)審核流程打回誤當(dāng)小人。 IMG_258

3@2x 如果企業(yè)接入分貝通：員工大部分商務(wù)消費在分貝通完成，企業(yè)直接支付，員工免報銷，財務(wù)免核票，單據(jù)處理量可減少90%，更不用因為票據(jù)問題流程反復(fù)，重復(fù)勞動。 客戶實踐案例證明：一家約500人規(guī)模的企業(yè)，每月至少能夠減少650張報銷單，4000+張發(fā)票數(shù)量可減少到個位數(shù)，財務(wù)處理報銷的時間也從356h縮短到2h，企業(yè)可真正實現(xiàn)降本增效。

04對公快捷支付不用找U盾

員工：“快一個月了，給供應(yīng)商打款太慢了，天天被人催呀，財務(wù)是造鈔票紙去了么？故意的吧！”

財務(wù)：“這筆款應(yīng)該用哪個U盾來著？這么多U盾這么多筆款，打款怎么快的起來！”

要知道，財務(wù)的付款都是插U盾進行的，不同企業(yè)主體、不同銀行對應(yīng)不同U盾，有些企業(yè)財務(wù)至少管理著200多個U盾，打款步驟繁瑣。 員工總是在等給供應(yīng)商打款時和報銷時急不可耐，頻繁催促。盡管財務(wù)在加班趕工，也只能一等再等！ IMG_259

2@2x

如果企業(yè)接入分貝通：財務(wù)使用分貝通網(wǎng)銀付進行快捷支付，提前添加付款賬戶信息，不用每次付款使用U盾，大大簡化財務(wù)的工作流程。 客戶實踐案例證明：一家規(guī)模1000人以上的公司，在使用分貝通網(wǎng)銀付（對公支付)功能后，U盾使用次數(shù)減少90%，花費在找U盾付賬上的時間減少30h。 擁有分貝通，財務(wù)核票工作至少減少90%，和員工來回溝通時間每月至少縮短15h，支付效率至少提升到300%，還在猶豫么？