費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)選型的六大維度

隨著電子發(fā)票的全面普及和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速推進(jìn)，費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)入越來(lái)越多財(cái)務(wù)人員的視野。一個(gè)優(yōu)秀的費(fèi)控系統(tǒng)，可以極大地將財(cái)務(wù)從瑣碎的票據(jù)處理工作中解放出來(lái)，從而有充足的時(shí)間和精力去關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)制度，更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的管理價(jià)值。

那么，對(duì)于費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)，企業(yè)可以從哪些維度進(jìn)行思考，選出匹配業(yè)務(wù)的系統(tǒng)呢？以下6點(diǎn)可供大家參考：

1、全程費(fèi)控能力

費(fèi)控系統(tǒng)，一定不是事后的報(bào)銷管理軟件。

一個(gè)出色的費(fèi)控系統(tǒng)應(yīng)該能夠從源頭上管理員工支出的每一筆錢(qián)，拿差旅舉例，不同員工的不同差標(biāo)應(yīng)該可以在系統(tǒng)里提前配置，而在員工出差預(yù)定酒店、機(jī)票、用餐或用車(chē)時(shí)，只要符合規(guī)則就可以直接進(jìn)行企業(yè)支付的操作，個(gè)人無(wú)需墊資和報(bào)銷，而這些消費(fèi)數(shù)據(jù)又可以一鍵生成憑證、自動(dòng)入賬。這樣一來(lái)，一方面，員工的體驗(yàn)順暢絲滑了，另一方面，財(cái)務(wù)其實(shí)已經(jīng)通過(guò)事前的預(yù)設(shè)和事中的控制實(shí)現(xiàn)了預(yù)算的落地，還可以在事后進(jìn)行多維度的消費(fèi)分析，幫助制度乃至業(yè)務(wù)進(jìn)一步完善。

2、資源整合能力

資源不給力，高效利用就是空談。

初代企業(yè)費(fèi)控是以報(bào)銷流程的優(yōu)化為核心，憑票報(bào)銷、事后對(duì)賬的本質(zhì)并沒(méi)有變，而今天得益于場(chǎng)景側(cè)基礎(chǔ)設(shè)施的完善，“報(bào)銷”早已不再是必選項(xiàng)，比如從場(chǎng)景側(cè)殺入費(fèi)控賽道的黑馬廠商分貝通，就直接砸出了“干掉報(bào)銷”的概念，看似“狂妄”，但在業(yè)務(wù)邏輯上是沒(méi)有問(wèn)題的，甚至是“大勢(shì)所趨”。一個(gè)系統(tǒng)能夠提供的支持企業(yè)支付和統(tǒng)一結(jié)算的消費(fèi)場(chǎng)景越多，幫助財(cái)務(wù)人員節(jié)省的票據(jù)處理時(shí)間就越多，因此，能夠直接聚合豐富、合規(guī)且高品質(zhì)的酒店、航司、用車(chē)、用餐、采購(gòu)等上游供應(yīng)鏈資源對(duì)于今天的費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)尤為重要，畢竟，這些場(chǎng)景承擔(dān)了90%以上的企業(yè)費(fèi)用支出，那么在選型時(shí)，可以重點(diǎn)關(guān)注在資源整合上深耕比較久的廠商。

3、系統(tǒng)對(duì)接能力

拒絕信息孤島！拒絕信息孤島！拒絕信息孤島！

企業(yè)要上一個(gè)新系統(tǒng)，“能否和現(xiàn)有系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接或集成”就是必問(wèn)的問(wèn)題，因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)往往事與愿違——企業(yè)的信息化程度越高，上的系統(tǒng)越多，信息同步反而越差了。只有具備強(qiáng)大的對(duì)接能力的系統(tǒng)，才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息的閉環(huán)。那么對(duì)于費(fèi)控系統(tǒng)來(lái)講，在前端能夠和ERP、OA、HRM、CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通，在后端能夠與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，才能真正使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。?

4、數(shù)據(jù)分析能力

數(shù)據(jù)的價(jià)值從不在于數(shù)據(jù)本身，而在于洞察。

一個(gè)好的費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)可以幫助財(cái)務(wù)人員多維度掌控企業(yè)支出情況，比如基于組織架構(gòu)，就可以根據(jù)員工的職級(jí)、業(yè)務(wù)、城市等維度進(jìn)行分析。那么，根據(jù)員工的差旅行為可以預(yù)測(cè)區(qū)域經(jīng)營(yíng)狀況，根據(jù)團(tuán)隊(duì)的費(fèi)用支出可以衡量業(yè)務(wù)產(chǎn)出比……海量的消費(fèi)數(shù)據(jù)和行為數(shù)據(jù)其實(shí)蘊(yùn)藏著巨大的價(jià)值，而對(duì)于這些價(jià)值的挖掘和分析可以輔助管理者決策、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，這才是當(dāng)代財(cái)務(wù)人員的價(jià)值創(chuàng)造所在。因此，在選型時(shí)，要將系統(tǒng)是否能提供豐富的、透視化的財(cái)務(wù)報(bào)表作為一個(gè)重要維度。?

5、信息安全

安全可靠，才能無(wú)后顧之憂。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)疑是企業(yè)最重要的信息之一，尤其對(duì)于SaaS類費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)來(lái)講，安全性務(wù)必要引起重視。選型時(shí)一定要關(guān)注其安全認(rèn)證、容災(zāi)架構(gòu)、監(jiān)控系統(tǒng)及故障恢復(fù)方案等信息。

6、擴(kuò)展成本

早期易忽視，到時(shí)真“肉疼”。

目前市場(chǎng)上的費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)的收費(fèi)模式大致分為兩種，一種是按照不同版本收取SaaS年費(fèi)，另一種是根據(jù)賬號(hào)和訂單數(shù)量收費(fèi)。此處需要注意的是，如果企業(yè)剛好處在快速發(fā)展的階段，就務(wù)必要提前將人數(shù)擴(kuò)張可能會(huì)帶來(lái)的成本激增納入考慮。

總的來(lái)說(shuō)，一個(gè)真正好用的費(fèi)控報(bào)銷軟件，既能優(yōu)化員工的體驗(yàn)，也能提升財(cái)務(wù)的效率，還能給企業(yè)的管理制度和模式帶來(lái)積極的改變。如果是國(guó)企或者事業(yè)單位，流程繁瑣，需要系統(tǒng)大而全，可以選擇ERP系統(tǒng)中的TOP級(jí)產(chǎn)品，比如SAP；如果企業(yè)處于快速發(fā)展期，追求實(shí)用和性價(jià)比，推薦分貝通這樣迭代迅速、員工體驗(yàn)好、延展性高的產(chǎn)品。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)選型最重要的是合適，大家可以從自身需求出發(fā)，結(jié)合以上幾個(gè)角度綜合考慮。