最好的報(bào)銷管理是“干掉報(bào)銷”

報(bào)銷,一個讓人又愛又恨的詞。大部分員工習(xí)慣了憑發(fā)票向公司申請報(bào)銷墊付的款項(xiàng),但卻因?yàn)榱鞒痰姆爆嵑桶l(fā)票收集管理的麻煩叫苦不迭。

日前,一張揚(yáng)言干掉報(bào)銷的海報(bào)出現(xiàn)在北京各大寫字樓的電梯里,像評審錯誤答案一樣大大的橙色叉號,讓所有看到“報(bào)銷”這兩個字就條件反射心生厭惡的上班族們,心頭一爽。

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北京各寫字樓電梯海報(bào)

“干掉報(bào)銷,用分貝通”,這是分貝通再一次向廣大的白領(lǐng)人群提出,通過創(chuàng)新支出管理方案,推動企業(yè)支付體驗(yàn)改變的決心。

01 干掉報(bào)銷改變企業(yè)支付體驗(yàn)

從成立之初,分貝通就致力于有效解決2億白領(lǐng)因公8小時的消費(fèi)開支問題,讓企業(yè)支付擁有與個人支付同樣的便捷體驗(yàn)。相比于個人支付,企業(yè)支付的體驗(yàn)近幾年來從未發(fā)生改變,在企業(yè)支付的場景中,公轉(zhuǎn)私的員工報(bào)銷成為了財(cái)務(wù)人員、墊付員工和企業(yè)管理者之間錙銖必較的痛苦來源。

過去的企業(yè)支付的流程大致可以歸納為:員工墊付——獲得發(fā)票——財(cái)務(wù)審核——報(bào)銷支付。盡管后來一些企業(yè)實(shí)現(xiàn)了員工可以實(shí)時通過網(wǎng)絡(luò)申請報(bào)銷,但是憑票報(bào)銷、事后對賬的模式始終未改變。

這是一種對于員工和公司都不算友好的模式。對于員工而言,墊付資金是一方面,如果報(bào)銷周期長,可能面臨發(fā)票丟失、賬目混亂的問題。而對于公司來說,核對發(fā)票和賬目本身就是一個浩大的工程,效率極低,事后報(bào)銷也很難真正管控資金流向,虛報(bào)賬目、項(xiàng)目超支等等問題層出不窮。

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在傳統(tǒng)的報(bào)銷模式,員工和財(cái)務(wù)互相不爽

為了解決這個問題,全球都涌現(xiàn)了大批通過不同角度切入賽道的相關(guān)公司,Brex和Divvy將企業(yè)費(fèi)用管控與企業(yè)信用卡進(jìn)行了結(jié)合,TripActions將商旅消費(fèi)場景與企業(yè)信用卡進(jìn)行了結(jié)合,而這三家獨(dú)角獸企業(yè)均是在短短五年內(nèi)達(dá)到了幾十億美金估值。這些躍躍欲試解決企業(yè)支付問題的獨(dú)角獸們,不僅僅著眼于商旅用餐(T&E)、補(bǔ)助福利(Benefits)、企業(yè)采購(Procurement)、備用金(Petty Cash)等高頻的企業(yè)的費(fèi)用項(xiàng)管理,同時也逐漸用新型的解決方案在改變企業(yè)的對公付款(Bill Payment)、工資薪酬等方面的管理,建立一個全新的企業(yè)支付生態(tài)。

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美國行業(yè)模式呈“場景-支付-費(fèi)控”融合趨勢

費(fèi)控軟件、支付能力、和消費(fèi)場景三方不斷構(gòu)建城池的公司們,通過“軟件-支付-場景”相互滲透的模式,推動著銀行、場景供應(yīng)商和支出管理公司的深入合作,讓企業(yè)用戶真正享受到不一樣的企業(yè)支付體驗(yàn)。

而分貝通就是其中的佼佼者。

02一個平臺管理企業(yè)全部費(fèi)用支出

分貝通所說的一個平臺管理全部企業(yè)費(fèi)用支出,是通過“費(fèi)控+支付+場景”的“三合一”解決方案,將費(fèi)用管控提前,融合支付能力和場景資源,解決預(yù)算執(zhí)行難、費(fèi)用不透明、報(bào)銷效率低、數(shù)據(jù)不真實(shí)、墊資壓力大等費(fèi)用管控的頑疾。

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90%費(fèi)用支出場景無需報(bào)銷

需要員工報(bào)銷的場景,如商旅、打車、用餐、補(bǔ)助福利、采購等場景,都可以在分貝通App一站式消費(fèi),分貝通統(tǒng)一結(jié)算/開票,讓員工告別墊資、貼票、報(bào)銷。更有一些大額的公對公采購支出,也可以通過網(wǎng)銀付功能來完成。付款過程無需U盾,實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、發(fā)票流的三流合一。

10%未覆蓋的線下消費(fèi)輕量報(bào)銷

少量線上未覆蓋場景,如:停車費(fèi)、市場費(fèi)用、出租車費(fèi)等,也能通過報(bào)銷功能/虛擬卡備用金功能來解決。與銀行聯(lián)合發(fā)虛擬電子銀行卡(簡稱虛擬卡),在線管理備用金,員工微信/支付寶掃碼支付,在線歸集發(fā)票、核銷、會計(jì)憑證一鍵導(dǎo)入。員工墊付后在分貝通發(fā)起輕量級商務(wù)消費(fèi)報(bào)銷申請,審批通過后,企業(yè)可在后臺完成批量報(bào)銷款的支付。

受制于當(dāng)前電子發(fā)票的普及程度和線上場景的整合能力,企業(yè)費(fèi)用支出還沒有做到100%的干掉報(bào)銷。但是我們看到電子發(fā)票的普及,以及一些場景基礎(chǔ)設(shè)施的完善,讓90%走到100%只是時間的問題。

尾言

10年前的人們無法想象當(dāng)今的我們通過智能手機(jī)、移動支付、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)享受著如此便捷的個人支付體驗(yàn),企業(yè)支付也終將受益于人們對于技術(shù)、方法和真理的無限追求。

當(dāng)我們回歸問題本質(zhì),從真實(shí)解決企業(yè)痛點(diǎn)的角度出發(fā)找尋答案,不斷突破創(chuàng)新的界限,破界創(chuàng)新不是破外在事物的邊界,而是破內(nèi)在認(rèn)知的邊界,讓“干掉報(bào)銷”成為可能,甚至成為必然。