分貝通費控功能全新升級,強勢登陸上線

分貝通新版本上線啦!本次更新中,分貝通加強了管控相關(guān)功能,在預(yù)算管控和流程管控中,支持費用全面預(yù)算管理、自定義審批流和申請單設(shè)置,滿足用戶報銷管控需求。

01支持費用全面預(yù)算管理,保證預(yù)算執(zhí)行落地

在分貝通后臺可設(shè)置預(yù)算管理規(guī)則,確定預(yù)算周期、預(yù)算對象、是否結(jié)轉(zhuǎn)、預(yù)算拆解方式、釋放規(guī)則、預(yù)算金額規(guī)則、預(yù)算外管控等。

預(yù)算周期控制可自定義時間范圍,支持自定義部門、項目作為預(yù)算對象,設(shè)置預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)及預(yù)算預(yù)警(當費用達到某比例預(yù)算時禁止單據(jù)提交)。

允許釋放周期預(yù)算可將非本周期的業(yè)務(wù)單據(jù)的預(yù)算金額從單據(jù)對應(yīng)的預(yù)算周期中解除占用。另外,當費用不屬于預(yù)算范圍內(nèi)時,預(yù)算外管控允許提交。

 

值得關(guān)注的是,在進行預(yù)算拆解時,用戶可按照預(yù)算對象、業(yè)務(wù)類型、費用類型進行批量預(yù)算拆解,多維度的靈活拆解方式便于預(yù)算規(guī)則的設(shè)置。

分貝通費用全面預(yù)算管理適用于員工使用分貝通App、虛擬卡、網(wǎng)銀付、報銷多種消費方式時,更全面、有效的避免預(yù)算超支風險。結(jié)合事前規(guī)則設(shè)置-事中消費管控-事后數(shù)據(jù)分析的全流程管理,合理分配企業(yè)資金,便于企業(yè)更好的管控。

02自定義審批流靈活設(shè)置審批人、抄送人、條件節(jié)點

審批人可選擇發(fā)起人自選、主管、連續(xù)多級主管、角色、指定成員。抄送人可選擇按角色添加、按主管添加、按成員添加。

條件節(jié)點可根據(jù)發(fā)起人和訂單類型(超規(guī)訂單、改簽訂單、退票訂單)設(shè)置條件規(guī)則;可設(shè)置優(yōu)先級,即根據(jù)不同的限制條件啟動不同的審批流程。

另外進行流程高級設(shè)置,審批人可以選擇多種去重方式:同一個審批人在流程中重復出現(xiàn)時,僅保留第一個;同一個審批人僅在連續(xù)出現(xiàn)時,自動去重;不啟用自動去重。

 

用戶配置審批流時,自定義審批流、靈活多樣,按需配置,避免不必要的流程,提高審批效率。

03申請單自定義配置,滿足不同用戶需求

在設(shè)置表單時,審批流程選擇當前已有路程中的某一個,暫時無法自定義新的審批流程;費用申請項默認選擇全場景,用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求自主選擇;選擇圖標,即App端顯示的圖標樣式??删庉嫳韱谓缑?,客戶可按照自身需求設(shè)置表單;客戶自主編輯基礎(chǔ)控件和布局控件。

 

用戶自定義配置表單,填寫內(nèi)容和應(yīng)用場景,自定義表單字段,滿足申請單多樣化要求。
2021年3月以來,分貝通在原有的覆蓋企業(yè)全部支出全場景基礎(chǔ)上,賦能客戶輕量級報銷能力。目前,分貝通全新升級的費控功能,通過構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)、新增自定義審批流靈活設(shè)置、申請單自定義配等功能,幫助客戶從事前、事中、事后全流程進行數(shù)字化支出管理,降本增效能力再度升級。