簡(jiǎn)易高效的費(fèi)用報(bào)銷流程

為什么要關(guān)注費(fèi)用報(bào)銷流程？

各行各業(yè)都在追求企業(yè)業(yè)務(wù)高速發(fā)展，業(yè)務(wù)發(fā)展必然帶來(lái)員工數(shù)量大幅增加，也會(huì)帶來(lái)企業(yè)商旅、員工打車見客戶等行為增加，如果依然采用傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程，其實(shí)會(huì)為企業(yè)的高速增長(zhǎng)帶來(lái)很多的隱患。嚴(yán)重的甚至?xí)下髽I(yè)的發(fā)展速度。

為什么會(huì)這么說(shuō)呢？

傳統(tǒng)報(bào)銷流程一直被企業(yè)延用，企業(yè)并不認(rèn)為自己一直使用的費(fèi)用報(bào)銷流程有什么問(wèn)題。但是，過(guò)去費(fèi)用報(bào)銷流程中，審批長(zhǎng)、涉及相關(guān)人員多、要求高等問(wèn)題，會(huì)為企業(yè)帶來(lái)極大的內(nèi)部運(yùn)行效率的降低，矛盾的增加，員工體驗(yàn)的降低。

為什么要改變費(fèi)用報(bào)銷流程

（1）企業(yè)為滿足業(yè)務(wù)需求，各方需求都會(huì)在費(fèi)用報(bào)銷流程中進(jìn)行頻繁、瑣碎的調(diào)整。
例如：之前沒(méi)有OA系統(tǒng)，大家審批手動(dòng)填寫，但業(yè)務(wù)需要因素下，企業(yè)上了OA系統(tǒng)，大家需要在OA系統(tǒng)中填寫，但為了不給財(cái)務(wù)工作流程帶來(lái)更多的變化，企業(yè)會(huì)要求員工即要填OA、也要手動(dòng)寫審批單，而且，財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)員工填寫的OA頁(yè)面和審批單的內(nèi)容對(duì)不上時(shí)還要重新填寫，導(dǎo)致員工的費(fèi)用報(bào)銷流程越來(lái)越長(zhǎng)，審批效率越來(lái)越低。

（2）企業(yè)為了解決效率低的問(wèn)題常常在舊有的費(fèi)用報(bào)銷流程模式上進(jìn)行各種細(xì)小制度的改變，但幾乎不會(huì)產(chǎn)生什么改善。
例如：出差更加頻繁后，員工的各種差旅支出量更大，企業(yè)為了改善支出浪費(fèi)的情況，常常增加更多審批限制，例如可能超過(guò)多少的差旅費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，企業(yè)不給審批，需要員工調(diào)整費(fèi)用再重新申請(qǐng)。再如，員工常常用其他發(fā)票進(jìn)行替票報(bào)銷，財(cái)務(wù)為此還要投入更多審核時(shí)間，常常變成合規(guī)了效率不高，效率高了又存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

（3）隨著業(yè)務(wù)發(fā)展速度加快，企業(yè)每月給員工支出的福利補(bǔ)貼越來(lái)越多，企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)票報(bào)銷管理復(fù)雜度越來(lái)越高，然而，員工自己還需要給企業(yè)提供各種發(fā)票，雖然拿了企業(yè)福利補(bǔ)貼，但并沒(méi)有什么幸福感，找票報(bào)銷體驗(yàn)更是不佳。

高成長(zhǎng)企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷流程到底該如何管理？

什么樣的費(fèi)用報(bào)銷流程才是既簡(jiǎn)易又高效、還能賦能高成長(zhǎng)企業(yè)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的費(fèi)用報(bào)銷流程？

其實(shí)有幾條基本原則：

  1. 能用系統(tǒng)解決的，就不要用人力來(lái)解決；
  2. 能夠省略的流程，就應(yīng)該去省略；
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