簡易高效的費用報銷流程

為什么要關(guān)注費用報銷流程？

各行各業(yè)都在追求企業(yè)業(yè)務高速發(fā)展，業(yè)務發(fā)展必然帶來員工數(shù)量大幅增加，也會帶來企業(yè)商旅、員工打車見客戶等行為增加，如果依然采用傳統(tǒng)的費用報銷流程，其實會為企業(yè)的高速增長帶來很多的隱患。嚴重的甚至會拖慢企業(yè)的發(fā)展速度。

為什么會這么說呢？

傳統(tǒng)報銷流程一直被企業(yè)延用，企業(yè)并不認為自己一直使用的費用報銷流程有什么問題。但是，過去費用報銷流程中，審批長、涉及相關(guān)人員多、要求高等問題，會為企業(yè)帶來極大的內(nèi)部運行效率的降低，矛盾的增加，員工體驗的降低。

為什么要改變費用報銷流程

（1）企業(yè)為滿足業(yè)務需求，各方需求都會在費用報銷流程中進行頻繁、瑣碎的調(diào)整。
例如：之前沒有OA系統(tǒng)，大家審批手動填寫，但業(yè)務需要因素下，企業(yè)上了OA系統(tǒng)，大家需要在OA系統(tǒng)中填寫，但為了不給財務工作流程帶來更多的變化，企業(yè)會要求員工即要填OA、也要手動寫審批單，而且，財務發(fā)現(xiàn)，當員工填寫的OA頁面和審批單的內(nèi)容對不上時還要重新填寫，導致員工的費用報銷流程越來越長，審批效率越來越低。

（2）企業(yè)為了解決效率低的問題常常在舊有的費用報銷流程模式上進行各種細小制度的改變，但幾乎不會產(chǎn)生什么改善。
例如：出差更加頻繁后，員工的各種差旅支出量更大，企業(yè)為了改善支出浪費的情況，常常增加更多審批限制，例如可能超過多少的差旅費用報銷時，企業(yè)不給審批，需要員工調(diào)整費用再重新申請。再如，員工常常用其他發(fā)票進行替票報銷，財務為此還要投入更多審核時間，常常變成合規(guī)了效率不高，效率高了又存在合規(guī)風險。

（3）隨著業(yè)務發(fā)展速度加快，企業(yè)每月給員工支出的福利補貼越來越多，企業(yè)財務的發(fā)票報銷管理復雜度越來越高，然而，員工自己還需要給企業(yè)提供各種發(fā)票，雖然拿了企業(yè)福利補貼，但并沒有什么幸福感，找票報銷體驗更是不佳。

高成長企業(yè)的費用報銷流程到底該如何管理？

什么樣的費用報銷流程才是既簡易又高效、還能賦能高成長企業(yè)業(yè)務快速發(fā)展的費用報銷流程？

其實有幾條基本原則：

  1. 能用系統(tǒng)解決的，就不要用人力來解決；
  2. 能夠省略的流程，就應該去省略；
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