近年來企業(yè)為了提高內(nèi)部管理層次并改善財務(wù)對費(fèi)用管控的現(xiàn)有模式,往往都會引進(jìn)聲譽(yù)好的費(fèi)用報銷軟件作為會計電算化在企業(yè)全覆蓋的一種延伸。這樣的軟件一經(jīng)誕生就受到了市場的歡迎,也確實(shí)給企業(yè)報銷流程帶來了很大的便利。那么對于想要引入這款軟件的企業(yè)而言究竟應(yīng)該如何進(jìn)行挑選?
一、選擇功能齊全的
目前比較有前景的費(fèi)用報銷軟件往往都集成了預(yù)算功能、報銷功能以及報表分析功能等等功能,這些功能不僅能夠幫助企業(yè)提高報銷流程效率,同時還能夠幫助企業(yè)分析往年任意時間段內(nèi)的報銷情況報表,作為企業(yè)未來財務(wù)管理決策的重要依據(jù)。所以在選購軟件時一定要選擇這種功能更為齊全的。
二、能夠及時更新的
由于企業(yè)財務(wù)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)是與時俱進(jìn)的,市場各種業(yè)務(wù)的變化會使得不同階段企業(yè)的報銷以及財務(wù)處理的方式方法會有不同,因此所購置的費(fèi)用報銷軟件應(yīng)該能夠提供相應(yīng)的軟件功能,在一段時間內(nèi)能夠把更新的功能下放給客戶使用。這也是企業(yè)在選購這種軟件時應(yīng)該關(guān)注的點(diǎn)。
三、購置費(fèi)用合理的
一款好的費(fèi)用報銷軟件除了功能強(qiáng)大且運(yùn)行穩(wěn)定品質(zhì)好之外,其購買正版的費(fèi)用高低也是選購的重要標(biāo)準(zhǔn),畢竟企業(yè)購入一款軟件也需要考慮成本壓力等問題,購買一些功能正好是企業(yè)所需、報價又合理的軟件也比較穩(wěn)妥。
總的來說就是企業(yè)購置軟件時可以瞄準(zhǔn)一些切合當(dāng)下或未來需求的、服務(wù)好的費(fèi)用報銷軟件來購買,而可以不用在于額外的與企業(yè)自身業(yè)務(wù)不相匹配的功能,這樣有目的地區(qū)挑選將會選擇到更好的軟件同時也能夠花費(fèi)更低的成本。
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