為什么財務(wù)部門難做費用管控？

費用管控是企業(yè)保證自身經(jīng)營盈利的重要工作，財務(wù)部門在實際進(jìn)行費用管控時總會遇到不少問題。

費用支出往往需要先通過業(yè)務(wù)部門的審批，然后再到財務(wù)部門。雖然業(yè)務(wù)線各領(lǐng)導(dǎo)也會進(jìn)行費用管控，但由于涉及到部門業(yè)務(wù)的切身利益，業(yè)務(wù)線的審批人都會對本部門的費用支出給予通過。因此，企業(yè)里面費用審批的壓力最終還是集中到了財務(wù)部門。

財務(wù)部門作為費用支出的最后一道關(guān)卡，要搞清楚每筆費用的來龍去脈需要時間去深刻理解業(yè)務(wù)，在短時間內(nèi)，讓財務(wù)去判斷這筆費用支出是否符合業(yè)務(wù)邏輯、是否合理是很困難的。

而且，財務(wù)相對來說比較保守，從數(shù)字角度出發(fā)判斷費用的合理性，難免會和業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)意見分歧。

另外，財務(wù)部門還會承受來自業(yè)務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)的壓力。因為付款不成功而耽誤了業(yè)務(wù)，財務(wù)能承擔(dān)責(zé)任嗎？如果領(lǐng)導(dǎo)決定付這筆錢，財務(wù)能拒絕嗎？這些問題同樣影響了費用管控工作的開展。

要解決費用管控的難題，需要明確業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的審批目標(biāo)和責(zé)任，盡可能結(jié)合業(yè)務(wù)邏輯將財務(wù)審批前置。除了設(shè)立財務(wù)彈性預(yù)算和管控目標(biāo)外，還要優(yōu)化費用報銷審批流程。