傳統(tǒng)預(yù)算被用作一種授權(quán)管理工具,為了控制預(yù)算,就去控制額度,通過這種方式約束費用的發(fā)生。但是,如果把預(yù)算比作一堵墻,墻建得再高也可能被翻過去,或者這就叫做“道高一尺魔高一丈”。
財務(wù)用預(yù)算控制業(yè)務(wù)的支出,也可能因預(yù)算受制于業(yè)務(wù)。常見的問題是,財務(wù)在發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題時,預(yù)算成為業(yè)務(wù)的擋箭牌,“為什么不能批?我們預(yù)算還沒超啊”,業(yè)務(wù)如此振振有辭。預(yù)算不應(yīng)該是一塊切好的蛋糕,你切了一塊就一定就是你的,如果這樣,各部門在報預(yù)算的時候,自然就會能要得越多越好。
預(yù)算不應(yīng)該是一成不變的,而是應(yīng)該根據(jù)市場環(huán)境改變,根據(jù)公司目標(biāo)實現(xiàn)情況動態(tài)調(diào)整的,也就是常說的滾動預(yù)算。財務(wù)需要判斷的不是在不在預(yù)算范圍內(nèi),而是費用發(fā)生的合理性和真實性,在不在費用預(yù)算之內(nèi)并不能作為隨便花的理由。好的預(yù)算管理,能將公司戰(zhàn)略以數(shù)據(jù)化的形式落實于個人,實現(xiàn)戰(zhàn)略落地。
好的預(yù)算管理,不是處處“削減成本”,而是“節(jié)約成本”,前者是少花錢,后者是為實現(xiàn)目標(biāo)提供更合理的支援。
預(yù)算是一個工具,也可以說是一把雙刃劍,成敗的關(guān)鍵在于怎么用它,建議“疏勝于堵”的方式。不管怎樣,最后要做到的是,不讓預(yù)算成為一場數(shù)字游戲,而是帶著公司駛向目標(biāo)的船。
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