標(biāo)簽：
危機中的CFO：從工具到觀念，新常態(tài)下急需財務(wù)管理升級（二）

下圖是典型的CFO的工作：戰(zhàn)略決策在頂端，通過大量的交易和數(shù)據(jù)報告支持。

然而，絕大多數(shù)的財務(wù)部門都將大量的時間都花在了金字塔底部的事務(wù)性工作上。因此，近年來市面出現(xiàn)的大部分財務(wù)工具都集中在交易和記錄保存上，而那些現(xiàn)有的產(chǎn)品中存在著很多問題：

  • 軟件之間相互獨立。這些軟件產(chǎn)品之間沒有相互集成，數(shù)據(jù)無法在內(nèi)部進(jìn)行流轉(zhuǎn)共享。尤其是很少有財務(wù)軟件實現(xiàn)連接銷售、人力資源和市場營銷等重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。假設(shè)公司想要根據(jù)財務(wù)收入數(shù)據(jù)及時的更新招聘規(guī)劃，通常需要在財務(wù)和人力資源部門之間進(jìn)行反復(fù)的郵件互通和信息溝通。

絕大多數(shù)財務(wù)軟件都是專為財務(wù)部門打造的，即使需要跨部門進(jìn)行數(shù)據(jù)共享、制定計劃時，沒有系統(tǒng)對接，現(xiàn)有的工具也很難允許跨團(tuán)隊的多個用戶進(jìn)行分權(quán)限的協(xié)作。

  • 數(shù)據(jù)滯后、難以獲取，無法及時決策。ERP系統(tǒng)是財務(wù)數(shù)據(jù)的中央存儲庫，主要圍繞會計設(shè)計。因此它通常只能在月末給財務(wù)團(tuán)隊提供一個滯后的財務(wù)數(shù)據(jù)，但在這種滯后的情況下，CFO往往難以實時評估現(xiàn)金流、收入和支出情況。

這些工具也幾乎無法提供預(yù)測和與競爭公司進(jìn)行對比的基準(zhǔn)。此外，檢索、清洗、導(dǎo)出這些數(shù)據(jù)，往往需要SQL的經(jīng)驗，而財務(wù)部門很難具備這樣的能力。

  • 人工錄入和對賬從未停止過。很多CFO被大量重復(fù)性的工作所困擾，從啟動銀行轉(zhuǎn)賬到將支票記錄到分類賬中，都是手工的重復(fù)性工作，工作效率低。在準(zhǔn)備月末結(jié)賬時，更是需要將現(xiàn)金流動（電匯、信用卡、銀行賬戶余額等）與銷售數(shù)據(jù)、支付的發(fā)票進(jìn)行核對，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)分析并呈現(xiàn)給董事會。

有的財務(wù)軟件可以自動創(chuàng)建清單、標(biāo)記超規(guī)，但數(shù)據(jù)的錄入和分類仍需手動處理。而且這類產(chǎn)品很多都沒有直觀的界面，往往需要花費很長的時間來進(jìn)行培訓(xùn)。這就是為什么很多財務(wù)團(tuán)隊最終還是堅持使用熟悉的工作工具：Excel。

 

本文譯自風(fēng)險投資公司Andreessen?Horowitz的深度文章，由分貝通整理

進(jìn)一步閱讀：危機中的CFO：從工具到觀念，新常態(tài)下急需財務(wù)管理升級（三）