出差補(bǔ)助如何兼顧企業(yè)管控和員工體驗(yàn)？

出差補(bǔ)助作為一項(xiàng)重要的員工福利，也是為了使員工更好地在出差期間進(jìn)行工作的一種獎(jiǎng)勵(lì)。企業(yè)既希望嚴(yán)格管控、花費(fèi)透明，又希望提供良好的員工體驗(yàn)。嚴(yán)格意義上而言，出差補(bǔ)助指的是企業(yè)員工因公出差享有的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、用餐補(bǔ)貼、以及因出差而享有的其他補(bǔ)助(如遠(yuǎn)離家人，公司給予一定補(bǔ)貼等)。

多數(shù)企業(yè)的差補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同。分場(chǎng)景設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，如酒店、用車及用餐標(biāo)準(zhǔn)，員工按規(guī)則預(yù)訂及消費(fèi)；實(shí)行全包金額，即一天多少錢，不再承擔(dān)酒店、用車及用餐費(fèi)用；有的公司會(huì)額外發(fā)放出差補(bǔ)貼，按照出差天數(shù)計(jì)算差補(bǔ)金額。

差補(bǔ)的發(fā)放形式也有多種。如規(guī)定酒店、用車及用餐標(biāo)準(zhǔn)的，需提供發(fā)票報(bào)銷；額外的差補(bǔ)金額，無(wú)需發(fā)票報(bào)銷，隨工資發(fā)放給員工；有的企業(yè)選擇使用第三方福利平臺(tái)發(fā)放差補(bǔ)，需繳納服務(wù)費(fèi)。

大部分企業(yè)現(xiàn)行的差補(bǔ)規(guī)則會(huì)引發(fā)一系列問(wèn)題：

  • 需發(fā)票報(bào)銷的部分，員工找票、貼票麻煩，財(cái)務(wù)人員更是需要花費(fèi)大量時(shí)間精力進(jìn)行審票、驗(yàn)真，然而發(fā)票種類繁雜，合規(guī)性也存在風(fēng)險(xiǎn)
  • 隨工資發(fā)放的補(bǔ)助，企業(yè)需要承擔(dān)高達(dá)42%的薪酬成本，員工則需要承擔(dān)個(gè)稅
  • 選擇第三方福利平臺(tái)發(fā)放的形式，企業(yè)需要支付平臺(tái)服務(wù)費(fèi)，成本高，員工使用場(chǎng)景少，體驗(yàn)差
  • 最為重要的是，差旅時(shí)間統(tǒng)計(jì)計(jì)算困難、人員成本高、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低，對(duì)企業(yè)而言，差補(bǔ)的管理就更為不可控

 

差旅費(fèi)用是企業(yè)第二大可控費(fèi)用，其中的差補(bǔ)也是企業(yè)需要清晰管控的一環(huán)，而如何兼顧企業(yè)管控與員工體驗(yàn)是每個(gè)企業(yè)需要正視的問(wèn)題。

分貝通提出全新的差補(bǔ)解決方案，完美的平衡了企業(yè)和員工的需求。既節(jié)約了人員成本，又滿足了企業(yè)對(duì)于差補(bǔ)費(fèi)用的管控需求，同時(shí)讓員工的體驗(yàn)全新升級(jí)。

簡(jiǎn)單的幾步操作，卻能夠滿足企業(yè)眾多的定制化需求：

第一步：企業(yè)設(shè)定差補(bǔ)規(guī)則

第二步：分貝通自動(dòng)統(tǒng)計(jì)差旅數(shù)據(jù)，企業(yè)核實(shí)

第三步：自助化發(fā)放差補(bǔ)，員工按規(guī)則消費(fèi)

  • 支持自定義統(tǒng)計(jì)差旅數(shù)據(jù)，自助化發(fā)放差補(bǔ)，無(wú)需大量人力成本
  • 支持按部門架構(gòu)或項(xiàng)目等設(shè)置成本歸屬，靈活統(tǒng)計(jì)費(fèi)用支出
  • 支持按時(shí)間、場(chǎng)景等多維度設(shè)定差補(bǔ)使用范圍，嚴(yán)格管控消費(fèi)
  • 支持自定義設(shè)定多種發(fā)放規(guī)則，實(shí)報(bào)實(shí)銷、事后發(fā)放靈活選擇
  • 無(wú)論何種方式，均無(wú)需員工墊付、貼票、報(bào)銷，極大的提升員工體驗(yàn)

 

分貝通支持更多不同維度、細(xì)節(jié)規(guī)則的設(shè)定，提供補(bǔ)助福利解決方案，滿足企業(yè)的個(gè)性化需求，全自助化統(tǒng)計(jì)發(fā)放，員工徹底告別發(fā)票，讓企業(yè)在出差補(bǔ)助上能夠真正兼顧企業(yè)管控和員工體驗(yàn)。