出差補助如何兼顧企業(yè)管控和員工體驗？

出差補助作為一項重要的員工福利，也是為了使員工更好地在出差期間進行工作的一種獎勵。企業(yè)既希望嚴格管控、花費透明，又希望提供良好的員工體驗。嚴格意義上而言，出差補助指的是企業(yè)員工因公出差享有的住宿費標(biāo)準、市內(nèi)交通費標(biāo)準、用餐補貼、以及因出差而享有的其他補助(如遠離家人，公司給予一定補貼等)。

多數(shù)企業(yè)的差補標(biāo)準不盡相同。分場景設(shè)定標(biāo)準，如酒店、用車及用餐標(biāo)準，員工按規(guī)則預(yù)訂及消費；實行全包金額，即一天多少錢，不再承擔(dān)酒店、用車及用餐費用；有的公司會額外發(fā)放出差補貼，按照出差天數(shù)計算差補金額。

差補的發(fā)放形式也有多種。如規(guī)定酒店、用車及用餐標(biāo)準的，需提供發(fā)票報銷；額外的差補金額，無需發(fā)票報銷，隨工資發(fā)放給員工；有的企業(yè)選擇使用第三方福利平臺發(fā)放差補，需繳納服務(wù)費。

大部分企業(yè)現(xiàn)行的差補規(guī)則會引發(fā)一系列問題：

  • 需發(fā)票報銷的部分，員工找票、貼票麻煩，財務(wù)人員更是需要花費大量時間精力進行審票、驗真，然而發(fā)票種類繁雜，合規(guī)性也存在風(fēng)險
  • 隨工資發(fā)放的補助，企業(yè)需要承擔(dān)高達42%的薪酬成本，員工則需要承擔(dān)個稅
  • 選擇第三方福利平臺發(fā)放的形式，企業(yè)需要支付平臺服務(wù)費，成本高，員工使用場景少，體驗差
  • 最為重要的是，差旅時間統(tǒng)計計算困難、人員成本高、數(shù)據(jù)準確性低，對企業(yè)而言，差補的管理就更為不可控

 

差旅費用是企業(yè)第二大可控費用，其中的差補也是企業(yè)需要清晰管控的一環(huán)，而如何兼顧企業(yè)管控與員工體驗是每個企業(yè)需要正視的問題。

分貝通提出全新的差補解決方案，完美的平衡了企業(yè)和員工的需求。既節(jié)約了人員成本，又滿足了企業(yè)對于差補費用的管控需求，同時讓員工的體驗全新升級。

簡單的幾步操作，卻能夠滿足企業(yè)眾多的定制化需求：

第一步：企業(yè)設(shè)定差補規(guī)則

第二步：分貝通自動統(tǒng)計差旅數(shù)據(jù)，企業(yè)核實

第三步：自助化發(fā)放差補，員工按規(guī)則消費

  • 支持自定義統(tǒng)計差旅數(shù)據(jù)，自助化發(fā)放差補，無需大量人力成本
  • 支持按部門架構(gòu)或項目等設(shè)置成本歸屬，靈活統(tǒng)計費用支出
  • 支持按時間、場景等多維度設(shè)定差補使用范圍，嚴格管控消費
  • 支持自定義設(shè)定多種發(fā)放規(guī)則，實報實銷、事后發(fā)放靈活選擇
  • 無論何種方式，均無需員工墊付、貼票、報銷，極大的提升員工體驗

 

分貝通支持更多不同維度、細節(jié)規(guī)則的設(shè)定，提供補助福利解決方案，滿足企業(yè)的個性化需求，全自助化統(tǒng)計發(fā)放，員工徹底告別發(fā)票，讓企業(yè)在出差補助上能夠真正兼顧企業(yè)管控和員工體驗。