業(yè)財(cái)一體化是新業(yè)務(wù)形態(tài)下的必然發(fā)展趨勢(shì)

業(yè)財(cái)一體化，或者說，業(yè)財(cái)融合是許多財(cái)務(wù)人關(guān)心的話題。

傳統(tǒng)模式下銷售和財(cái)務(wù)體系是前臺(tái)和后臺(tái)部門，之間主要是流程化的方式進(jìn)行協(xié)作。但是隨著近些年前端業(yè)務(wù)的變化速度加快，對(duì)于后端財(cái)務(wù)體系的響應(yīng)速度要求越來越高，而財(cái)務(wù)體系本身是一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定也必須穩(wěn)定的體系，這就對(duì)財(cái)務(wù)體系提出了更高的要求。

如何讓“慢”系統(tǒng)，與“快”系統(tǒng)更好的結(jié)合？

面對(duì)這樣的要求，業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)一體化成為了大勢(shì)所趨。

借助于企業(yè)系統(tǒng)信息化，讓業(yè)務(wù)體系和財(cái)務(wù)體系之間，通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、信息互通、流程管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合、業(yè)務(wù)融合、管理融合，促進(jìn)前后端數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流、信息流的流轉(zhuǎn)效率，提升后端對(duì)前端的支撐和響應(yīng)能力，以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)變化。

延伸閱讀：財(cái)務(wù)管理如何賦能企業(yè)“業(yè)財(cái)一體化“閉環(huán)打造

目前的業(yè)財(cái)一體化中，都面臨哪些挑戰(zhàn)呢？

業(yè)財(cái)融合通常是站在財(cái)務(wù)工作角度講的，財(cái)務(wù)主動(dòng)和業(yè)務(wù)融合，而不是站在業(yè)務(wù)角度讓業(yè)務(wù)部門主動(dòng)來和財(cái)務(wù)融合。所以企業(yè)銷售過程中的費(fèi)控管理仍然存在諸多難題。

  • 事前無計(jì)劃：缺乏事前花費(fèi)計(jì)劃，事后缺少關(guān)聯(lián)依據(jù)

  • 費(fèi)控執(zhí)行難：有標(biāo)準(zhǔn)但執(zhí)行不力，預(yù)算難以真正落地

  • 審核費(fèi)精力：費(fèi)用審批周期長(zhǎng)，員工填寫不規(guī)范，溝通成本高，發(fā)票核驗(yàn)工作多

  • 支付易出錯(cuò)：手工輸入量又大，非常容易出錯(cuò)，網(wǎng)銀資金很難追溯，查找起來麻煩

  • 費(fèi)用難統(tǒng)計(jì)：費(fèi)用缺乏多維度統(tǒng)計(jì)，手工報(bào)表滯后不及時(shí)

  • 記賬繁瑣沉重：75%的工作時(shí)間都花在記賬了，難以實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)張，對(duì)外，企業(yè)無法從現(xiàn)有的會(huì)計(jì)賬面中判斷出對(duì)于該目標(biāo)客戶、項(xiàng)目等的支出是高于預(yù)期回報(bào)、還是低于預(yù)期匯報(bào)，事前管控缺失；對(duì)內(nèi)企業(yè)人員的差旅報(bào)銷、食宿等方面的支出成本直線上升，審批申報(bào)流程復(fù)雜，員工墊資嚴(yán)重，報(bào)銷審核復(fù)雜且周期長(zhǎng)，增加員工離職率，同樣也對(duì)財(cái)務(wù)人員造成巨大工作量，無法發(fā)揮財(cái)務(wù)人員真正的經(jīng)營(yíng)性價(jià)值。

由此可見，在“業(yè)財(cái)一體化”的道路中，過往的報(bào)銷解決方案是一個(gè)帶來很多問題的方案。

因此，如果可以”干掉報(bào)銷“，就可以加快“業(yè)財(cái)一體化”的進(jìn)程。

為什么說，業(yè)財(cái)一體化，需要“干掉報(bào)銷”的解決方案？

首先，什么是”干掉報(bào)銷“的解決方案？

過去的企業(yè)員工的費(fèi)用支出的流程大致可以歸納為：?jiǎn)T工墊付——獲得發(fā)票——財(cái)務(wù)審核——報(bào)銷支付。盡管后來一些企業(yè)實(shí)現(xiàn)了員工可以實(shí)時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)報(bào)銷，但是憑票報(bào)銷、事后對(duì)賬的模式始終未改變。

這是一種對(duì)于員工和公司都不算友好的模式。對(duì)于員工而言，墊付資金是一方面，如果報(bào)銷周期長(zhǎng)，可能面臨發(fā)票丟失、賬目混亂的問題。而對(duì)于公司來說，核對(duì)發(fā)票和賬目本身就是一個(gè)浩大的工程，效率極低，事后報(bào)銷也很難真正管控資金流向，虛報(bào)賬目、項(xiàng)目超支等等問題層出不窮。

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延伸閱讀：最好的報(bào)銷管理是“干掉報(bào)銷”

“干掉報(bào)銷”有什么好處

首先，意味著所有支出，均有源可查。用企業(yè)支付替代了個(gè)人報(bào)銷，所有的支出何時(shí)發(fā)生，去向何處，用于何方都清晰可查；

其次，將支出的管控從”事后“變成了”事前“，支出的管控程度可以得到更大的提升，讓預(yù)算與費(fèi)用管理制度可以真正的落地；

第三，支出數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，將支出數(shù)據(jù)的顆粒度，從”月“為單位，轉(zhuǎn)換成”天“甚至是”小時(shí)“。企業(yè)的支出數(shù)據(jù)沉淀，進(jìn)而為未來的業(yè)務(wù)決策有了更加詳實(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)。讓”企業(yè)在做任何業(yè)務(wù)決策的時(shí)候，瞬間就知道財(cái)務(wù)結(jié)果“

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