業(yè)財一體化是新業(yè)務形態(tài)下的必然發(fā)展趨勢

業(yè)財一體化，或者說，業(yè)財融合是許多財務人關(guān)心的話題。

傳統(tǒng)模式下銷售和財務體系是前臺和后臺部門，之間主要是流程化的方式進行協(xié)作。但是隨著近些年前端業(yè)務的變化速度加快，對于后端財務體系的響應速度要求越來越高，而財務體系本身是一個相對穩(wěn)定也必須穩(wěn)定的體系，這就對財務體系提出了更高的要求。

如何讓“慢”系統(tǒng)，與“快”系統(tǒng)更好的結(jié)合？

面對這樣的要求，業(yè)務-財務一體化成為了大勢所趨。

借助于企業(yè)系統(tǒng)信息化，讓業(yè)務體系和財務體系之間，通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、信息互通、流程管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)融合、業(yè)務融合、管理融合，促進前后端數(shù)據(jù)流、業(yè)務流、信息流的流轉(zhuǎn)效率，提升后端對前端的支撐和響應能力，以應對復雜的業(yè)務變化。

延伸閱讀：財務管理如何賦能企業(yè)“業(yè)財一體化“閉環(huán)打造

目前的業(yè)財一體化中，都面臨哪些挑戰(zhàn)呢？

業(yè)財融合通常是站在財務工作角度講的，財務主動和業(yè)務融合，而不是站在業(yè)務角度讓業(yè)務部門主動來和財務融合。所以企業(yè)銷售過程中的費控管理仍然存在諸多難題。

  • 事前無計劃：缺乏事前花費計劃，事后缺少關(guān)聯(lián)依據(jù)

  • 費控執(zhí)行難：有標準但執(zhí)行不力，預算難以真正落地

  • 審核費精力：費用審批周期長，員工填寫不規(guī)范，溝通成本高，發(fā)票核驗工作多

  • 支付易出錯：手工輸入量又大，非常容易出錯，網(wǎng)銀資金很難追溯，查找起來麻煩

  • 費用難統(tǒng)計：費用缺乏多維度統(tǒng)計，手工報表滯后不及時

  • 記賬繁瑣沉重：75%的工作時間都花在記賬了，難以實現(xiàn)真正的財務價值創(chuàng)造

隨著企業(yè)業(yè)務的快速擴張，對外，企業(yè)無法從現(xiàn)有的會計賬面中判斷出對于該目標客戶、項目等的支出是高于預期回報、還是低于預期匯報，事前管控缺失；對內(nèi)企業(yè)人員的差旅報銷、食宿等方面的支出成本直線上升，審批申報流程復雜，員工墊資嚴重，報銷審核復雜且周期長，增加員工離職率，同樣也對財務人員造成巨大工作量，無法發(fā)揮財務人員真正的經(jīng)營性價值。

由此可見，在“業(yè)財一體化”的道路中，過往的報銷解決方案是一個帶來很多問題的方案。

因此，如果可以”干掉報銷“，就可以加快“業(yè)財一體化”的進程。

為什么說，業(yè)財一體化，需要“干掉報銷”的解決方案？

首先，什么是”干掉報銷“的解決方案？

過去的企業(yè)員工的費用支出的流程大致可以歸納為：員工墊付——獲得發(fā)票——財務審核——報銷支付。盡管后來一些企業(yè)實現(xiàn)了員工可以實時通過網(wǎng)絡申請報銷，但是憑票報銷、事后對賬的模式始終未改變。

這是一種對于員工和公司都不算友好的模式。對于員工而言，墊付資金是一方面，如果報銷周期長，可能面臨發(fā)票丟失、賬目混亂的問題。而對于公司來說，核對發(fā)票和賬目本身就是一個浩大的工程，效率極低，事后報銷也很難真正管控資金流向，虛報賬目、項目超支等等問題層出不窮。

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延伸閱讀：最好的報銷管理是“干掉報銷”

“干掉報銷”有什么好處

首先，意味著所有支出，均有源可查。用企業(yè)支付替代了個人報銷，所有的支出何時發(fā)生，去向何處，用于何方都清晰可查；

其次，將支出的管控從”事后“變成了”事前“，支出的管控程度可以得到更大的提升，讓預算與費用管理制度可以真正的落地；

第三，支出數(shù)據(jù)實時同步，將支出數(shù)據(jù)的顆粒度，從”月“為單位，轉(zhuǎn)換成”天“甚至是”小時“。企業(yè)的支出數(shù)據(jù)沉淀，進而為未來的業(yè)務決策有了更加詳實的數(shù)據(jù)依據(jù)。讓”企業(yè)在做任何業(yè)務決策的時候，瞬間就知道財務結(jié)果“

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