差旅報(bào)銷效率為什么低？

員工出差除了完成業(yè)務(wù)工作外，還涉及到處理相關(guān)的行政事務(wù)，行政工作雖然難度不大，但是仍占用很多工作時(shí)間，影響工作效率。舉例來(lái)說(shuō)，某公司每月處理的報(bào)銷單據(jù)有600多張，業(yè)務(wù)人員提交單據(jù)的時(shí)間每月每人平均5小時(shí)，財(cái)務(wù)處理報(bào)銷的時(shí)間是每月平均300多個(gè)小時(shí)，粗算下來(lái)人力成本就將近100萬(wàn)。

為什么大家會(huì)花費(fèi)這么多時(shí)間和人力處理差旅報(bào)銷呢？

傳統(tǒng)的報(bào)銷流程十分繁瑣。除了預(yù)支備用金的情況外，員工墊付費(fèi)用，之后提交報(bào)銷申請(qǐng)和發(fā)票。申請(qǐng)一般需要同步提交事前的審批，在報(bào)銷申請(qǐng)中填寫(xiě)出差的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、行程類型、金額等等信息。

報(bào)銷對(duì)信息填寫(xiě)有很高的要求，有一個(gè)錯(cuò)誤就會(huì)被退回需要申請(qǐng)人重新修改。報(bào)銷申請(qǐng)人和處理人往往都會(huì)因?yàn)榇祟?strong>重復(fù)工作而頭疼，員工可能會(huì)拿出專門(mén)的時(shí)間來(lái)處理報(bào)銷單，有些企業(yè)高管出差頻率高又沒(méi)有時(shí)間親自處理報(bào)銷，甚至干脆放棄報(bào)銷。有些公司還規(guī)定，必須在費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)月報(bào)銷，如果出現(xiàn)逾期則無(wú)法報(bào)批。員工提交的發(fā)票，有可能還出現(xiàn)發(fā)票類目和申請(qǐng)不匹配等情況……以上的報(bào)銷問(wèn)題都影響了相關(guān)處理人員的工作效率。

目前，部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了差旅報(bào)銷對(duì)工作效率的影響。隨著差旅報(bào)銷量隨業(yè)務(wù)增加以及對(duì)財(cái)務(wù)信息化的需求提升，促使他們選擇線上化、自助化的模式。比如，許多高校會(huì)采用自主投遞式報(bào)銷模式，通過(guò)預(yù)約自助投遞報(bào)銷單的方式，減輕核算人員壓力。然而，報(bào)銷流程的優(yōu)化后仍存在問(wèn)題，比如：?jiǎn)螕?jù)量并沒(méi)有減少反而還需要額外進(jìn)行統(tǒng)一歸類、分配，退單不及時(shí)取回導(dǎo)致單據(jù)積壓等等。

要解決差旅報(bào)銷效率低的問(wèn)題，還需要重新考慮差旅方案，了解更多差旅軟件如何降低差旅報(bào)銷對(duì)工作效率的影響？