電子發(fā)票管理難題

2020年1月1日，深圳市稅務(wù)局在前海率先實(shí)現(xiàn)了納稅人全面使用電子發(fā)票，這也意味著我國(guó)的電子發(fā)票普及正在進(jìn)入新階段。

據(jù)悉，僅2019年初，我國(guó)開(kāi)具的電子發(fā)票就已占到所有發(fā)票比例的50%，預(yù)計(jì)到2022年有望突破500億張。電子發(fā)票的普及不僅是稅務(wù)信息化的重要載體，還幫助組織及相關(guān)部門(mén)等實(shí)現(xiàn)降本增效、強(qiáng)化征管。疫情期間，我國(guó)電子發(fā)票也在落地不動(dòng)產(chǎn)銷(xiāo)售、醫(yī)療、學(xué)校等新場(chǎng)景中，以“非接觸”的特點(diǎn)極大降低了病毒傳播的風(fēng)險(xiǎn)。

 

然而，在電子發(fā)票普及的過(guò)程中暴露出傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)諸多痛點(diǎn)。

某集團(tuán)企業(yè)員工趙某，其所在企業(yè)在去年要求統(tǒng)一使用電子發(fā)票，趙某作為普通業(yè)務(wù)人員，平均每個(gè)月出差頻率在3次左右，每次出差墊資1000到10000不等。

過(guò)去出差趙某需要搜集各種紙質(zhì)發(fā)票，現(xiàn)在出差，趙某不僅要搜集紙質(zhì)發(fā)票，很多消費(fèi)只開(kāi)據(jù)電子發(fā)票，需要填寫(xiě)各項(xiàng)發(fā)票信息、回來(lái)報(bào)銷(xiāo)還需要下載、打印，經(jīng)常因?yàn)?strong>下載超時(shí)限導(dǎo)致發(fā)票失效，因此需要找其他發(fā)票頂替，然而企業(yè)要求嚴(yán)格，找來(lái)的發(fā)票未必能用，看似方便，實(shí)則不便。

趙某表示，出差支出大時(shí)，電子發(fā)票數(shù)量非常多，常常下載出錯(cuò)，需要聯(lián)系對(duì)方查找原因，甚至重復(fù)下載，每次報(bào)銷(xiāo)不僅要花費(fèi)時(shí)間整理發(fā)票，還需要錄入公司系統(tǒng)，經(jīng)常焦頭爛額。

王某作為某傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員，近期公司為了加速企業(yè)線上化布局也開(kāi)始了使用電子發(fā)票。推行期間，王某發(fā)現(xiàn)，有了電子發(fā)票，還是免不了要打印紙質(zhì)發(fā)票，員工給來(lái)票據(jù)后需要錄入系統(tǒng)，而且還需保存紙質(zhì)票據(jù)，無(wú)形中又多了一項(xiàng)票據(jù)管理工作。

除此之外，財(cái)務(wù)需審查重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、員工錄入信息是否正確等問(wèn)題，工作量并未減少。

劉某作為某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員，幾乎每個(gè)月中有一半的時(shí)間在處理發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作的劉某從一開(kāi)始便有自己的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，發(fā)票報(bào)銷(xiāo)也進(jìn)行線上化。

但是，劉某發(fā)現(xiàn)，員工常常提交來(lái)的電子票據(jù)時(shí)間并不是消費(fèi)當(dāng)天的時(shí)間，而是之后下載開(kāi)據(jù)的，因此財(cái)務(wù)的審核工作量非但沒(méi)減反而增加，而且對(duì)于財(cái)務(wù)分析管理也造成了一定的失效性和準(zhǔn)確性影響。