差旅軟件如何幫助進行差旅預(yù)算管理？

預(yù)算管理是財務(wù)的重要工作之一，其中差旅預(yù)算往往在其編制和執(zhí)行上存在著難題。

差旅預(yù)算本應(yīng)該控制費用開支，但很多企業(yè)在做預(yù)算編制時沒有與實際費用相結(jié)合，不了解參考數(shù)據(jù)，常會出現(xiàn)差旅預(yù)算與費用不同步的狀況。沒有投入資源、人力去分析預(yù)算與費用的差異和以及產(chǎn)生的原因，無法很好的利用預(yù)算與實際費用的關(guān)系為接下來的經(jīng)營預(yù)算做出預(yù)判和支撐。

另外，在執(zhí)行差旅預(yù)算時，有些公司或部門把費用預(yù)算當(dāng)成花銷的最大值，盡可能消耗預(yù)算，而不是合理計劃使用差旅預(yù)算，違背了預(yù)算的初衷。甚至還會出現(xiàn)差旅費用管控不當(dāng)，而導(dǎo)致超出預(yù)算的情況。

想要解決差旅預(yù)算管理的問題，需要企業(yè)明確差旅的實際成本和費用開支，根據(jù)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)編制差旅預(yù)算，并輔以強有力的費用管控，才能保證其落地執(zhí)行。

目前，企業(yè)普遍通過審批和報銷信息來收集員工差旅數(shù)據(jù)，然而發(fā)票金額有可能和實際消費不匹配，差旅數(shù)據(jù)并非完全準(zhǔn)確。超規(guī)消費如果發(fā)生，直到員工提交報銷申請前企業(yè)都無從知曉，預(yù)算管控形同虛設(shè)。而分貝通差旅解決方案，通過支付+管控的方式，將所有員工差旅消費統(tǒng)一管理，通過在系統(tǒng)預(yù)設(shè)預(yù)算規(guī)則，在員工消費時自動判斷是否超規(guī)。

分貝通管控模式的好處是：

  • 保證預(yù)算規(guī)則執(zhí)行

系統(tǒng)可配置個人、部門、項目預(yù)算，明確各項預(yù)算的執(zhí)行周期和消費場景，可設(shè)置預(yù)算預(yù)警，查詢預(yù)算進度。利用 系統(tǒng)對接，員工適用的組織架構(gòu)及預(yù)算規(guī)則自動同步，在分貝通App消費時超規(guī)未審批的訂單無法進行支付，則保證了預(yù)算的完全執(zhí)行。

  • 同一平臺收集實時的各差旅消費數(shù)據(jù)

分貝通App可用于機票、火車、酒店、用車、用餐消費，平臺直接收集的是實時消費數(shù)據(jù)而非發(fā)票，保證了差旅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，便于做之后數(shù)據(jù)分析從而指導(dǎo)預(yù)算編制。另外，分貝通客戶成功團隊還提供數(shù)據(jù)分析服務(wù)，針對差旅大數(shù)據(jù)提供管控建議。

  • 提供節(jié)省獎勵實現(xiàn)預(yù)算合理化

企業(yè)可設(shè)置員工節(jié)省獎勵，將成本節(jié)省轉(zhuǎn)化為激勵，促使員工主動進行消費節(jié)省，讓企業(yè)更有效的降低成本。

分貝通創(chuàng)新的差旅解決方案幫助出差人員、審批人員和財務(wù)人員大幅提升工作效率，節(jié)省差旅成本。