差旅成本為何難控？

在非主營業(yè)務(wù)成本中，差旅成本作為企業(yè)第二大可控成本顯得尤為重要。然而，隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和差旅需求的增加，公司的差旅管理無法做到完全滿意，很多企業(yè)在處理差旅需求上投入的成本反而越來越高。

差旅管理大公司通常會專門建立系統(tǒng)集中管理，中小型公司則比較多依靠手工控制以及員工個人自覺協(xié)助管理。不論是什么管理方法，都存在一定程度的問題。

差旅成本難控主要有以下幾個原因：

  • 差旅產(chǎn)品或服務(wù)的采購價格不統(tǒng)一：指傳統(tǒng)方式下員工分散平臺預(yù)訂價格不統(tǒng)一，無法同平臺對比價格。
  • 差旅政策難落地執(zhí)行：差旅政策包括出差流程、差旅費報銷流程、差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)、差旅費預(yù)算、出差人員管理等等，但是政策制定時又均衡考量效益以及員工滿意度，又是結(jié)合稅務(wù)部門關(guān)于差旅費列支的要求，最后執(zhí)行的時候還是有許多不符合規(guī)定的申請、報銷等等。
  • 差旅行為不可控導(dǎo)致費用不真實：費用管理主要是靠事后報銷完成，一般會對比事前審批、審核發(fā)票真?zhèn)?，可是實際消費有沒有發(fā)生？消費金額是否和發(fā)票一致？這些問題財務(wù)人員是不可知的，只能依賴信譽的平臺提供的數(shù)據(jù)，可有時反而容易被捆綁消費。
  • 報銷流程不嚴(yán)謹(jǐn)：報銷流程的疏漏也容易造成差旅成本管理問題，特別是流程的滯后，還會影響數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。

那么，如何解決差旅成本管理問題？

了解?差旅軟件如何通過規(guī)則設(shè)定控制差旅成本？