差旅成本為何難控？

在非主營業(yè)務(wù)成本中，差旅成本作為企業(yè)第二大可控成本顯得尤為重要。然而，隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和差旅需求的增加，公司的差旅管理無法做到完全滿意，很多企業(yè)在處理差旅需求上投入的成本反而越來越高。

差旅管理大公司通常會專門建立系統(tǒng)集中管理，中小型公司則比較多依靠手工控制以及員工個人自覺協(xié)助管理。不論是什么管理方法，都存在一定程度的問題。

差旅成本難控主要有以下幾個原因：

  • 差旅產(chǎn)品或服務(wù)的采購價(jià)格不統(tǒng)一：指傳統(tǒng)方式下員工分散平臺預(yù)訂價(jià)格不統(tǒng)一，無法同平臺對比價(jià)格。
  • 差旅政策難落地執(zhí)行：差旅政策包括出差流程、差旅費(fèi)報(bào)銷流程、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、差旅費(fèi)預(yù)算、出差人員管理等等，但是政策制定時(shí)又均衡考量效益以及員工滿意度，又是結(jié)合稅務(wù)部門關(guān)于差旅費(fèi)列支的要求，最后執(zhí)行的時(shí)候還是有許多不符合規(guī)定的申請、報(bào)銷等等。
  • 差旅行為不可控導(dǎo)致費(fèi)用不真實(shí)：費(fèi)用管理主要是靠事后報(bào)銷完成，一般會對比事前審批、審核發(fā)票真?zhèn)?，可是?shí)際消費(fèi)有沒有發(fā)生？消費(fèi)金額是否和發(fā)票一致？這些問題財(cái)務(wù)人員是不可知的，只能依賴信譽(yù)的平臺提供的數(shù)據(jù)，可有時(shí)反而容易被捆綁消費(fèi)。
  • 報(bào)銷流程不嚴(yán)謹(jǐn)：報(bào)銷流程的疏漏也容易造成差旅成本管理問題，特別是流程的滯后，還會影響數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。

那么，如何解決差旅成本管理問題？

了解?差旅軟件如何通過規(guī)則設(shè)定控制差旅成本？