分貝通如何通過差旅系統(tǒng)對接實現(xiàn)差旅數(shù)據(jù)流通？

數(shù)據(jù)采集是企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)。分貝通通過事前管控，將企業(yè)規(guī)則和費用標(biāo)準(zhǔn)通過系統(tǒng)完成部署，對企業(yè)差旅費用支出進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制，利用企業(yè)支付的方式獲得真實的消費信息，保證了費用數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確，對接企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)/ERP財務(wù)模塊/OA/HR/CRM系統(tǒng)后，可相應(yīng)同步組織架構(gòu)、項目中心、預(yù)算數(shù)據(jù)、審批管理、訂單信息、賬單信息等數(shù)據(jù)。

分貝通可對接OA類系統(tǒng)和財務(wù)類系統(tǒng)，不改變原有流程實現(xiàn)分貝通的事前管控，完成入賬等閉環(huán)。OA系統(tǒng)中的組織架構(gòu)和財務(wù)系統(tǒng)中的項目、預(yù)算、審批、訂單數(shù)據(jù)可同步到分貝通中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通。

  • 自動同步組織架構(gòu)中的員工信息、部門信息、崗位角色及部門歸屬，入職自動開通、離職自動關(guān)閉，根據(jù)崗位/角色自動開啟權(quán)限，無需逐一手動設(shè)定。
  • 自動同步項目信息，如項目編號、名稱等，及新增、修改、刪除，減少人工核對工作量，避免出錯，實現(xiàn)費用關(guān)聯(lián)項目，收集準(zhǔn)確的費用歸屬數(shù)據(jù)。
  • 同步企業(yè)預(yù)算，在分貝通完成多維度、多場景管控，支持預(yù)算預(yù)警，實時掌握預(yù)算執(zhí)行情況。
  • 保持企業(yè)原有審批流程，不做改變，審批結(jié)果同步分貝通平臺，通過后預(yù)訂，落實費用標(biāo)準(zhǔn)。
  • 支持機(jī)票、酒店、火車票、用車場景預(yù)下訂狀態(tài)的查詢與回傳，可實時了解訂單預(yù)訂狀態(tài)，及時通知，規(guī)范員工行為，保證真實消費。
  • 根據(jù)科目映射關(guān)系，將賬單信息生成憑證模板，無需手動逐一填寫，在財務(wù)系統(tǒng)中實現(xiàn)一鍵導(dǎo)入憑證并入賬。

對接釘釘、企業(yè)微信、OA系統(tǒng)（如致遠(yuǎn)、泛微、金蝶云之家），在OA系統(tǒng)后臺維護(hù)組織架構(gòu)、審批流等，信息通過對接自動同步到分貝通后臺，部門、人員、權(quán)限等組織架構(gòu)自動調(diào)整。員工在OA系統(tǒng)創(chuàng)建差旅審批，通過后將審批結(jié)果自動同步分貝通生成審批單，包含差旅行程、規(guī)則限制的審批結(jié)果自動同步。員工登錄分貝通APP完成所有差旅預(yù)訂，系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)預(yù)設(shè)規(guī)則自動判斷預(yù)訂是否超規(guī)，無需人為干預(yù)。

分貝通將客戶每月已出賬的賬單，通過安裝插件或?qū)咏涌诘男问?，自動生成財?wù)憑證并入賬。或者將已出賬單生成導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)的憑證模板Excel，將分貝通給出的憑證模板一鍵導(dǎo)入到財務(wù)系統(tǒng)中，快速入賬。

企業(yè)信息化管理系統(tǒng)需要逐步完善不可一蹴而就，其中財務(wù)信息化建設(shè)是重要的組成部分之一，可從智能差旅管理和費用報銷信息化入手，將極大的提高工作效率、節(jié)省企業(yè)成本。

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