是否需要連接差旅軟件和企業(yè)系統(tǒng)？

傳統(tǒng)的企業(yè)差旅管理仍然通過員工先墊錢消費(fèi)后報(bào)銷的模式進(jìn)行，企業(yè)批準(zhǔn)員工提交的差旅申請后，無法完全掌控員工在分散平臺預(yù)訂的差旅行程或進(jìn)行的其他差旅消費(fèi)，報(bào)銷流程也只能通過比對發(fā)票和審批流程及發(fā)票驗(yàn)真來判斷費(fèi)用是否合規(guī)，當(dāng)然也無法通過標(biāo)準(zhǔn)化的方法進(jìn)行差旅費(fèi)用管理及財(cái)務(wù)入賬。

分散系統(tǒng)形成了數(shù)據(jù)孤島，同時(shí)也增加了人工操作成本。差旅預(yù)訂支付環(huán)節(jié)和發(fā)票管控環(huán)節(jié)的脫節(jié)導(dǎo)致了虛假報(bào)銷存在的風(fēng)險(xiǎn)，并且企業(yè)無法真正掌控實(shí)際費(fèi)用，多個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入也會增加錯(cuò)誤及舞弊的可能。

實(shí)際上，以上問題可以通過差旅平臺和系統(tǒng)對接或集成來解決。

差旅平臺和企業(yè)系統(tǒng)對接將保證差旅數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確和自動同步。首先，審批環(huán)節(jié)中的企業(yè)組織架構(gòu)、人員權(quán)限、項(xiàng)目信息的同步可提升事前審批及事后核對效率；其次，預(yù)算規(guī)則、支付管控確保了差旅費(fèi)用的完全合規(guī)；另外，訂單信息、財(cái)務(wù)憑證的同步將極大解放財(cái)務(wù)雙手，避免重復(fù)勞動；最后，全流程的差旅數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)分析指導(dǎo)業(yè)務(wù)提供了基礎(chǔ)。

隨著差旅管理軟件的發(fā)展，在提升差旅費(fèi)用管理效率的同時(shí)逐漸加強(qiáng)技術(shù)能力，這也是為了和企業(yè)信息化建設(shè)的需求相匹配。企業(yè)信息化建設(shè)是隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大提高經(jīng)營管理的有效方法，通過信息的有效流通，實(shí)現(xiàn)信息和資源的集中管理和共享。企業(yè)在信息化的過程中會根據(jù)自身的需求構(gòu)建各種軟件系統(tǒng)，如：財(cái)務(wù)軟件、OA、CRM、采購系統(tǒng)等。軟件系統(tǒng)通常是根據(jù)企業(yè)需求逐步構(gòu)建并投入使用的，部署的時(shí)間、采用的技術(shù)、提供的供應(yīng)商很難一樣，那么當(dāng)企業(yè)的多個(gè)系統(tǒng)之間需要信息傳遞和數(shù)據(jù)交換時(shí)，軟件系統(tǒng)之間的集成和整合就勢在必行。

差旅管理軟件相較于業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)來說并非企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)，需要考慮如何和現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行融合，可作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)或銷售管理系統(tǒng)的衍生輔助系統(tǒng)使用。

進(jìn)一步了解分貝通如何通過系統(tǒng)對接實(shí)現(xiàn)差旅數(shù)據(jù)流通？