企業(yè)費用支出管理有哪些核心價值？

企業(yè)的費用支出管理主要是針對企業(yè)非成本性費用支出，從事前、事后及支付的全流程管理。企業(yè)的費用支出管理主要包括員工個人報銷（商旅、出行、團餐等）和對公支出（企業(yè)廣告、運輸、咨詢、研發(fā)、培訓(xùn)等）兩大類，其核心價值則是通過信息化、數(shù)字化等手段，從員工和財務(wù)雙側(cè)實現(xiàn)降本增效，幫助企業(yè)增強支出管控能力。

隨著我國個人支付的高速發(fā)展，其極致體驗倒逼國內(nèi)企業(yè)支付升級，各大C端巨頭依托流量優(yōu)勢，以支付服務(wù)切入打通B端各場景的資金流與信息流布局企業(yè)付，進一步推動了企業(yè)由單一支付向全鏈條的數(shù)字化支出管理轉(zhuǎn)型升級。我國C端用戶線上訂票、打車、訂餐的消費習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成，以美團、滴滴、攜程等為代表的O2O服務(wù)平臺已在C端建立扎實的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，這些細分領(lǐng)域的頭部廠商已然開始向B端滲透，幫助企業(yè)連接海量的供應(yīng)商，為企業(yè)支出管理提供了基礎(chǔ)設(shè)施，期望通過場景連接，為企業(yè)提供便捷的支付體驗。

在政策方面，我國增值稅電子發(fā)票于2016年起在全國范圍內(nèi)推行，電子發(fā)票的普及在推動了無紙化報銷的同時，也帶來了新的管理挑戰(zhàn)，包括發(fā)票查驗、報銷入賬、保管存檔、重復(fù)報銷等痛點問題的暴露，再一次激發(fā)了企業(yè)的數(shù)字化管理訴求。

目前，疫情后的經(jīng)濟負影響還再不斷釋放中，無論·是政策影響、還是市場競爭壓力，單就精細化管理、以及節(jié)流來講，企業(yè)支出管理無疑是近兩年內(nèi)我國企業(yè)經(jīng)營建設(shè)的重中之重。

 

員工和財務(wù)雙側(cè)降本增效，增強企業(yè)支出管控能力

傳統(tǒng)企業(yè)的消費支出模式通常需要員工先行墊資，在商旅、出行等事項實際發(fā)生后，經(jīng)過一系列繁雜的報銷審核流程后才能最終實現(xiàn)打款。無論對于報銷的員工個人或是企業(yè)財務(wù)人員，都存在大量的事務(wù)性勞動，工作效率低下且容易出現(xiàn)虛報錯報。而在“預(yù)置支出+分級管控+多場景賦能”的新框架下，企業(yè)通過聚合各費用支出場景，變散票為整票，可以大幅減少報銷處理量，讓員工能夠聚焦在更高附加值的業(yè)務(wù)工作中。數(shù)字化的費用支出管理流程透明、標準化，能夠有效避免傳統(tǒng)報銷過程中的不合規(guī)行為，通過多維度的數(shù)據(jù)分析，企業(yè)的管理者能夠?qū)崟r掌握預(yù)算落地情況，從而合理控制企業(yè)運營成本。

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