牛津經(jīng)濟研究院的一項研究表明,在商務(wù)旅行上每花費1美元,公司就會獲得12.50美元的增量收入,而如果消除商務(wù)旅行將使公司僅在第一年就損失17%的利潤。
差旅管理的重要性不言而喻,但現(xiàn)在很多企業(yè)并不知道是否需要進行差旅管理以及管理到什么樣的程度,導(dǎo)致差旅管理出現(xiàn)了各類問題。
如果您的企業(yè)出差量小,也沒有多地分支辦公,那么您暫時不用考慮使用差旅管理平臺,比如一些初創(chuàng)或小型企業(yè),可以通過合理制定差旅政策和人工管理完成。
如果您的企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,內(nèi)部管理出現(xiàn)以下問題:
2.財務(wù)要花費大量的時間來核對數(shù)據(jù)的真實性,公司也很難準確掌握員工的出差情況,從而無法掌握企業(yè)總體消費支出或者預(yù)算。
3.對于需要出差的員工往往沒有一個合理的出差計劃,訂票不及時,機票價格上漲,飛行成本增加。出差時需要制定復(fù)雜的出差計劃,員工自行查找預(yù)算之內(nèi)的航班和酒店,親自預(yù)定(自己墊資),在這個過程中往往還需要反復(fù)查看了解公司的哪些差旅支出費用是可以報銷的,出差回來還需要提供有效的消費證明,否則,員工還要為不能報銷的費用買單。
4.員工因為出差報銷常和財務(wù)/行政之間產(chǎn)生不愉快,公司里難以維護一個好的人際關(guān)系。
對于想要控制差旅開支、節(jié)省公司成本并且希望員工出差也能高效工作的企業(yè)來說,就需要考慮進行差旅管理了。
企業(yè)通過差旅管理,能夠從根本上規(guī)范員工的出差行為,減少出差浪費。挑選專業(yè)的差旅管理平臺,通過事前事后全流程費用管控減少不合規(guī)開支,極大節(jié)省了財務(wù)和員工的時間成本,從而可以提高整體的工作效率,也能降低辦公室內(nèi)部沖突,有助于企業(yè)提升經(jīng)營效率以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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