什么是差旅管理?

差旅管理,又叫商旅管理,是指企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃,優(yōu)化企業(yè)差旅的政策及流程規(guī)范,統(tǒng)一進(jìn)行管控,整體采購相關(guān)資源,從而在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗(yàn)的前提下,降低差旅成本并提高在審批、出行、報銷、分析等流程上的效率。

隨著企業(yè)規(guī)模及業(yè)務(wù)的發(fā)展,差旅管理相關(guān)工作也相應(yīng)增加。針對這一需求,市面上涌現(xiàn)出各類型的差旅管理供應(yīng)商,他們提供不同維度或不同范圍的差旅管理解決方案,幫助企業(yè)進(jìn)行管理規(guī)劃及執(zhí)行。在有些情況下,差旅管理也指代企業(yè)在第三方供應(yīng)商協(xié)助下的對差旅活動進(jìn)行管理及優(yōu)化。

差旅管理涉及到差旅政策制定、流程規(guī)范執(zhí)行、全流程管控、差旅分析等等,消費(fèi)場景通常包含:機(jī)票、火車、酒店、用車、用餐(堂食或外賣)、補(bǔ)助,以及不經(jīng)常涉及的采購、快遞等等其他場景。

企業(yè)在考慮進(jìn)行差旅管理時可根據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn)及需求,判斷考量以下問題:

自身企業(yè)是否需要差旅管理?

什么時候要做差旅管理?

為什么要做差旅管理?

如何做好?

政策制定要考慮哪些要點(diǎn)?

如何制定報銷流程?

遇到的問題如何解決?

如何選擇差旅管理平臺?

從而完善自己的差旅管理。