企業(yè)如何做好差旅管理？

差標過細、員工執(zhí)行程度差，超標嚴重又無有效解決措施；一方面差旅費用高居不下，另一方面員工滿意度急劇下降，直接加劇公司的人員流動，企業(yè)真的太難了。

目前，國內(nèi)多數(shù)企業(yè)在差旅管理部分普遍存在上述難題，缺乏差旅管理意識，導(dǎo)致差旅費用的報銷流程復(fù)雜繁瑣，財務(wù)人員的工作量巨大，出差員工差旅費用控制薄弱，管理效率低下。

那么企業(yè)該如何進行差旅管理呢？

改變現(xiàn)狀的最佳方法就是實施數(shù)字化差旅管理。要想實現(xiàn)差旅管理的數(shù)字化，首先要建立一套體現(xiàn)企業(yè)文化、人性化的差旅政策，其次就是要選擇一個適合自己企業(yè)的差旅平臺，關(guān)于如何選擇，可以參考：《企業(yè)如何選擇差旅管理平臺》

那么，一套體現(xiàn)企業(yè)文化、人性化的差旅政策，應(yīng)該怎么做呢：

第一，利用大數(shù)據(jù)重新制定差旅政策，通過分析差旅行業(yè)的大數(shù)據(jù)，和該企業(yè)以往的差旅費支出找出規(guī)律性的出差行為，從源頭上進行成本控制。

據(jù)分貝通數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)：在機票預(yù)訂時，大部分的差旅購票折扣在0.8～1.0之間，基本上5折以上的機票，對你的員工出行總體帶來的成本節(jié)省會遠遠大于你要選擇一個更靈活的票價，以使得你有后續(xù)的可以改簽的條件的優(yōu)惠。

其次，在酒店預(yù)訂時，一線城市酒店價格集中在400～500元區(qū)間，新一線城市、二線城市酒店價格集在200～300元區(qū)間，三線城市的酒店價格集中在180元左右。

針對企業(yè)這些情況，結(jié)合行業(yè)大數(shù)據(jù)，該企業(yè)除了調(diào)整各級城市差旅標準外，還增加了提前預(yù)訂等行為，以便獲得更好的折扣，同時還能選擇更方便的時間段；將以往的個人墊付改為企業(yè)支付功能，同時以在線出差審批為前提，從根源上杜絕了不合規(guī)現(xiàn)象，關(guān)于企業(yè)支付，還可以在這里了解一下企業(yè)支付

第二，根據(jù)企業(yè)的個性化需求，將差旅政策嵌入到差旅支出流程中，通過技術(shù)手段在日常預(yù)訂、流程管理、支付方式等解決超標問題、并平衡解決成本和員工滿意度之間的矛盾。

  • 將差旅政策嵌入差旅流程中： 包括該員工的出差標準、提前預(yù)訂、最低價預(yù)定等，一方面解決落地難問題，另一方面也解決了超標問題。分貝通支持事前預(yù)算、事中審批、事后分析的全流程消費管控，管理員可自主設(shè)置預(yù)算規(guī)則、審批流、權(quán)限、角色等，員工可直接查看預(yù)算規(guī)則并預(yù)定，更有事后詳細的消費分析報表。這里可以了解更多

  • 平衡成本和員工滿意度： 如簡化差旅審批、簡化報銷流程、通過混合支付提升員工滿意度。以往的差旅出行往往是員工先墊付后報銷，先走流程再預(yù)訂，不管效率還是員工滿意度都極低。分貝通差旅出行解決方案通過線上審批、無墊付預(yù)訂、無報銷的方案，極大的提升了差旅出行效率和員工體驗。

差旅政策的高效落地，一方面在于解決企業(yè)節(jié)約成本和提高員工滿意度之間的矛盾，制定出更符合員工出行需求的差旅政策；另一方面是加強企業(yè)內(nèi)部和服務(wù)商的協(xié)作，加強和服務(wù)商、員工的溝通，將服務(wù)商系統(tǒng)與自身需求相結(jié)合，同時注意對企業(yè)員工進行差旅政策的培訓(xùn)，確保差旅政策的順利實施。

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