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從2020年實(shí)施的發(fā)票新規(guī),看財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

2020年國家出臺了一些列稅收優(yōu)惠政策,推行發(fā)票開具便利舉措等,進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境,激發(fā)市場主體創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新活力,提升納稅人獲得感。上半年的幾項(xiàng)發(fā)票新規(guī)開始實(shí)施,具體如下:

  • 2020年2月1日期,所有小規(guī)模納稅人均可選擇自開專票

    政策依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票管理等有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2019年第33號)

  • 2020年2月1日起,異常增值稅扣稅憑證管理有新規(guī)

    政策依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于異常增值稅扣稅憑證管理等有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2019年第38號)

  • 2020年5月6日起,收費(fèi)公路通行費(fèi)電子票據(jù)“多次通行,一次匯總”

    政策依據(jù):《交通運(yùn)輸部 財(cái)政部 國家稅務(wù)總局 國家檔案局關(guān)于收費(fèi)公路通行費(fèi)電子票據(jù)開具匯總等有關(guān)事項(xiàng)的公告》(交通運(yùn)輸部公告2020年第24號)

    保就業(yè)、保民生,是目前國家的重中之重。在這一背景下,國家出臺的一些列稅收優(yōu)惠政策,推行發(fā)票開具便利舉措等都是為了減輕企業(yè)稅負(fù),修復(fù)企業(yè)盈利能力,推動(dòng)增長模式繼續(xù)向內(nèi)需、消費(fèi)主導(dǎo)轉(zhuǎn)變。進(jìn)一步激發(fā)實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展活力。

    01. 疫情之下,數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速

    疫情防控之下,企業(yè)遠(yuǎn)程辦公涉及到的即時(shí)通訊、協(xié)同文檔、在線會(huì)議、客戶管理、合同管理、員工培訓(xùn)等多個(gè)領(lǐng)域的產(chǎn)品和服務(wù),除了遠(yuǎn)程辦公場景中的各種協(xié)同工具之外,企業(yè)運(yùn)營在線化、數(shù)字化這一趨勢也在這一時(shí)期得到加速發(fā)展,很多行業(yè)的核心競爭力和未來預(yù)期都發(fā)生了顛覆性改變。疫情讓很多傳統(tǒng)企業(yè)感受到了危機(jī),意識到變革和創(chuàng)新已迫在眉睫,因此反而催化了企業(yè)服務(wù)市場的崛起機(jī)會(huì)。從今年上半年的融資數(shù)據(jù)看出:企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的融資總次數(shù)占比由2019年上半年的22%提升到了今年同期的24%。此外,在虎博搜索中查詢到的公開研報(bào)顯示,2017年至2020年3月15日,企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域融資金額已超一萬億元,企業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)已成為科技巨頭競爭的重要戰(zhàn)場。可以說,數(shù)字化是大勢所趨。

    02. 企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì)

    在埃森哲發(fā)布的《數(shù)字化轉(zhuǎn)型 CFO新使命》報(bào)告中曾指出,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中,財(cái)務(wù)部門扮演著重要角色,是推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型和制定戰(zhàn)略決策的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)是企業(yè)運(yùn)營的重要支撐組織,財(cái)務(wù)部門掌握著對企業(yè)生存至關(guān)重要的資金流,理應(yīng)發(fā)揮更大的價(jià)值。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和商務(wù)差旅流程過于繁瑣,影響了財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的辦公效率;還會(huì)影響企業(yè)支出數(shù)據(jù),阻礙企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定決策。在這個(gè)智能時(shí)代,財(cái)務(wù)管理到底該如何“破繭成蝶”,邁向數(shù)字化成功,為打造智慧企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值?

    1. 面向企業(yè)管理者:相較于傳統(tǒng)的簡單規(guī)則邏輯判斷,拍腦門決策,財(cái)務(wù)數(shù)字化從企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā)、基于市場需求、環(huán)境變化等快速跟上節(jié)奏,做到“先發(fā)制人”掌握主動(dòng)權(quán),企業(yè)需要將重心轉(zhuǎn)移至管理控制和決策支持,與市場建立起有意義的聯(lián)系,整合資源,借助新型企業(yè)支出模式,優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)流程,以數(shù)據(jù)為出發(fā)點(diǎn)指定科學(xué)決策,打造多維格局,從而為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級和創(chuàng)新締造更大的價(jià)值。

    2. 面向財(cái)務(wù)部門:傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)主要承擔(dān)數(shù)據(jù)整理、核算與分析的職能。工作繁瑣、手動(dòng)操作而且低效,基于紙面信息的流程審核方式及效率低下的人工單據(jù)審核、發(fā)票核驗(yàn)等重復(fù)性工作為典型特征,導(dǎo)致無法實(shí)時(shí)、全面的采集和處理數(shù)據(jù),無法實(shí)現(xiàn)對企業(yè)費(fèi)用支出的有效管控,也不能向管理者提供決策支持。

    以前在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中,財(cái)務(wù)流程已經(jīng)成為高效運(yùn)營的障礙,隨著企業(yè)對人均效能的提高需求及成本控制,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式與業(yè)務(wù)正常運(yùn)營的矛盾凸顯。而在今年,大多數(shù)企業(yè)都開始逐步在數(shù)字化建設(shè)方向做出投入,以提高流程效率、釋放員工精力,提升財(cái)務(wù)價(jià)值。

    3. 面向員工:對于員工來說,其重心應(yīng)是穿梭在各大城市中不斷拓客,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)成長。但在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程中,需要員工與領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)不斷接觸,在員工報(bào)銷、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)審核三個(gè)環(huán)節(jié)中,多次的交流溝通效率低下,流程繁瑣并且占據(jù)了員工大量的時(shí)間,影響其開展業(yè)務(wù)的效率和體驗(yàn);員工因公出差的發(fā)票量大,易丟失,消費(fèi)明細(xì)容易忘,員工出差自己墊付,資金壓力大等問題都成為影響員工高效工作的制約因素。

    03. 創(chuàng)新的企業(yè)支出管理模式,引領(lǐng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

    數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的影響已經(jīng)逐步滲入各行各業(yè)。隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,企業(yè)勢必會(huì)產(chǎn)生更多、更復(fù)雜的數(shù)據(jù),商務(wù)差旅作為企業(yè)高頻費(fèi)用支出,其所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)必然對企業(yè)的下一步?jīng)Q策所有影響。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也在不斷要求財(cái)務(wù)精細(xì)化管控,企業(yè)實(shí)時(shí)消費(fèi)支出數(shù)據(jù),智能報(bào)表可以幫助企業(yè)管理者制定正確、科學(xué)的經(jīng)營決策。

    分貝通專注于企業(yè)支出管理,聚焦企業(yè)支出全場景,覆蓋企業(yè)高頻費(fèi)用支出,基于SaaS管控平臺,打通“事前+事后”全流程管控,三種支付方式帶來免報(bào)銷的創(chuàng)新體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)支出管理閉環(huán),為企業(yè)提升80%以上的工作效率、減少90%以上發(fā)票處理量、節(jié)省20%的企業(yè)費(fèi)用支出,為企業(yè)和員工打造極致的支出體驗(yàn)。

    • 企業(yè)管理者:多維管控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)支出管理閉環(huán)

    基于智能規(guī)則的設(shè)定、多級權(quán)限管理、多種費(fèi)用歸屬的事前預(yù)算管控,讓企業(yè)的每一筆支出都有跡可循,預(yù)算落地。幫助企業(yè)精細(xì)化管理,節(jié)省支出。

    • 財(cái)務(wù)部門:統(tǒng)一結(jié)算,一鍵憑證入賬,散票變整票

    企業(yè)統(tǒng)一支出,統(tǒng)一結(jié)算,散票變整票,財(cái)務(wù)告別傳統(tǒng)記賬核票,分貝通一鍵生成憑證,快速入賬,每月降低發(fā)票處理量90%以上,極大的節(jié)省財(cái)務(wù)部門的時(shí)間。

    • 企業(yè)員工:告別報(bào)銷,無需墊資,極致體驗(yàn)

    覆蓋員工差旅、補(bǔ)助、采購的所有支出場景,一站式消費(fèi),數(shù)據(jù)透明。審批數(shù)據(jù)-消費(fèi)數(shù)據(jù)-發(fā)票數(shù)據(jù),三數(shù)合一,有效管控企業(yè)支出。

    作為一家以“費(fèi)控+支付”為核心的企業(yè)支出管理平臺,分貝通創(chuàng)新的企業(yè)支出管理模式已經(jīng)幫助數(shù)千家高成長企業(yè)實(shí)現(xiàn)支出管控和卓越運(yùn)營,幫助財(cái)務(wù)減少90%以上的發(fā)票處理量,幫助企業(yè)員工告別發(fā)票,不再報(bào)銷,提升員工的幸福感。分貝通將持續(xù)保持創(chuàng)新力和技術(shù)能力,為更多企業(yè)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級服務(wù)。