從企業(yè)支出看財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的底層策略

在幾年前，還并沒有數(shù)字化轉(zhuǎn)型的概念，在2010年左右的時候，互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型這個概念逐漸轉(zhuǎn)化為了叫數(shù)字化轉(zhuǎn)型?！皵?shù)字化轉(zhuǎn)型”現(xiàn)在各行各業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，從企業(yè)費(fèi)用支出的領(lǐng)域來看，什么才是財務(wù)領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型？我們主要從兩個層面來看：

第一，財務(wù)的定位。在數(shù)字化的財務(wù)時代，我們把它定位成企業(yè)價值的架構(gòu)師。從交易與控制，到核算，再到數(shù)據(jù)報表與分析，最終成為企業(yè)整個核心業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略合作伙伴，這是第一個層面上的企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向。

第二，我們從財務(wù)的整個工作職能來看。財務(wù)的職能可以分為財務(wù)核算、財務(wù)預(yù)算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理、風(fēng)控管理，數(shù)據(jù)分析和報表管理幾個部分，對于高成長企業(yè)和創(chuàng)業(yè)公司來說，企業(yè) CFO還將面臨投資者關(guān)系管理。

從財務(wù)職能的角度上來看，傳統(tǒng)意義上的財務(wù)80%的工作都聚焦在財務(wù)交易處理相關(guān)工作上，僅5%-10%時間和精力聚焦于數(shù)據(jù)報表與分析工作，只有更少時間花費(fèi)在業(yè)務(wù)的分析與決策上。

總體來說，傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)部門的時間和精力聚焦在財務(wù)核算，包括資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理、申報納稅等工作上。而數(shù)字化財務(wù)是極大壓縮交易處理工作，而更專注于數(shù)據(jù)報表、預(yù)算管控上，財務(wù)正在成為驅(qū)動企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的核心的動力之一。

為什么企業(yè)需要做好費(fèi)控支付

高成長企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型中的三大核心能力助力企業(yè)高速發(fā)展。第一，建立合規(guī)的供應(yīng)商生態(tài)；第二，數(shù)字化的IT系統(tǒng)；第三，建立標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的管控流程，這是我們經(jīng)過大量客戶實踐，所看到的從傳統(tǒng)意義上的財務(wù)職能逐漸轉(zhuǎn)化為數(shù)字化時代的財務(wù)職能。

在信息化進(jìn)展多年后的今天，大量企業(yè)已經(jīng)完成基礎(chǔ)型的IT能力建設(shè)，但在企業(yè)費(fèi)控支出管理領(lǐng)域，還是比較薄弱。事實上，費(fèi)用類供應(yīng)商不如成本類供應(yīng)商，而企業(yè)想要更加精細(xì)化的管控成本需要最好的方式就是完成這部分的數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略。

1) 供應(yīng)商統(tǒng)一管理的缺失：成本類供應(yīng)商管理是企業(yè)核心的供應(yīng)鏈管理能力之一，也是企業(yè)的核心競爭力；費(fèi)用類供應(yīng)商管理如廣告、差旅，產(chǎn)品供應(yīng)商等的管理，很少有企業(yè)建立合規(guī)的供應(yīng)商生態(tài)，企業(yè)一般采用報銷的模式，這對企業(yè)成本控制其實是一個很大的挑戰(zhàn)。而分貝通具備了完善的供應(yīng)商篩選、準(zhǔn)入、評價、淘汰等管理體系，具備規(guī)范的IT系統(tǒng)支持和業(yè)務(wù)流程支持，能夠幫助企業(yè)補(bǔ)充以往在供應(yīng)商管理上的缺失，這也是我們的核心競爭力之一。

2) 員工墊資消費(fèi)的模式：企業(yè)缺乏了有效的事前、事中管控，員工多平臺零散消費(fèi)，體驗差，發(fā)票替票丟票問題層出不窮，存在合規(guī)性風(fēng)險。員工支出數(shù)據(jù)零散，數(shù)據(jù)滯后，無法真實反映報表。分貝通事前預(yù)算管控，基于組織架構(gòu)人員、職級、業(yè)務(wù)、城市等多維度管控方式，真正幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)算落地執(zhí)行，過程可控，有效分析。

3) 分貝通費(fèi)用管控+企業(yè)支付的模式：使企業(yè)信息流、發(fā)票流、資金流三流合一，為企業(yè)完善支出管理流程閉環(huán)。

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