/click%402x.png)
.svg)
每個(gè)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)工作中，最理想化的形式是“有法可依”，能夠利用“法”有效的、適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行費(fèi)用管控。
行之有效的費(fèi)用管控體系通過(guò)事前管控，事中控制，事后總結(jié)，能夠節(jié)約費(fèi)用成本、審計(jì)成本、使新階段的預(yù)算有章可循，最重要的是能夠通過(guò)全方位的管控避免諸多經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)有哪些？
黑天鵝事件——極其罕見的、出乎人們意料的風(fēng)險(xiǎn)
黑天鵝事件屬于不可預(yù)測(cè)的、重大的、稀有風(fēng)險(xiǎn)事件。它存在于各個(gè)領(lǐng)域，無(wú)論金融市場(chǎng)、商業(yè)、經(jīng)濟(jì)還是個(gè)人生活，都逃不過(guò)它的控制。例如本次新冠肺炎的出現(xiàn)打亂所有人的節(jié)奏、美國(guó)股市發(fā)生兩次融斷事件、石油價(jià)格暴跌。
灰犀牛事件——太過(guò)于常見以至于人們習(xí)以為常的風(fēng)險(xiǎn)
灰犀牛事件屬于常見的風(fēng)險(xiǎn)，它是大概率會(huì)發(fā)生的，也是影響巨大的潛在危機(jī)。由于經(jīng)營(yíng)管理不善，潛在風(fēng)險(xiǎn)往往會(huì)被忽視，常會(huì)給企業(yè)帶來(lái)灰犀牛事件。例如在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的虛開發(fā)票、一些上市公司的財(cái)務(wù)造假等現(xiàn)象都屬于灰犀牛事件，不觸發(fā)則已，一旦觸發(fā)后果極其嚴(yán)重。
2018-2019年百度公司通報(bào)了12起虛假報(bào)銷、虛報(bào)人頭費(fèi)情況；滴滴公司也曾通報(bào)員工通過(guò)購(gòu)買假發(fā)票的方式進(jìn)行虛假報(bào)銷套取公司資金。
風(fēng)險(xiǎn)防不勝防
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可以說(shuō)是防不勝防，但加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，從源頭杜絕惡性事件的發(fā)生，是許多企業(yè)刻不容緩的事情。及早通過(guò)便捷的互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)及規(guī)則，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的管控，在源頭上杜絕虛假報(bào)銷，將會(huì)為企業(yè)避免許多損失。
企業(yè)在費(fèi)用管控中都存在哪些問(wèn)題？
費(fèi)用管理不統(tǒng)一
一些企業(yè)分公司或某些領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用裁量權(quán)過(guò)大，集團(tuán)對(duì)分公司管理失控；一些部門業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變從而出現(xiàn)的坐支留存的問(wèn)題。
費(fèi)用列支制度陳舊，不適應(yīng)新時(shí)代的業(yè)務(wù)特點(diǎn)
深圳20多年前是個(gè)小漁村，然而今天飛速發(fā)展，成立多個(gè)國(guó)際化的高新企業(yè)，然而很多企業(yè)和行政機(jī)關(guān)都仍然保持著上個(gè)世紀(jì)的傳統(tǒng)報(bào)銷制度；近10年我國(guó)稅政多次改革，營(yíng)改增，降低增值稅稅率等等。但是一些企業(yè)的報(bào)銷制度仍然是從前的標(biāo)準(zhǔn)，是否含稅都成為問(wèn)題。
預(yù)算管理與費(fèi)用控制缺少有效銜接
很多企業(yè)在做預(yù)算與費(fèi)用結(jié)算時(shí)候是分開來(lái)做的，常會(huì)出現(xiàn)預(yù)算與費(fèi)用不同步的狀況，無(wú)法很好的利用預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用的關(guān)系為接下來(lái)的經(jīng)營(yíng)預(yù)算做出預(yù)判和支撐。另外，預(yù)算是為了盡可能的少花錢多辦事。而一些部門是把費(fèi)用預(yù)算當(dāng)成花銷的最大值，盡可能消耗預(yù)算，舍本求末違背了預(yù)算的初衷。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程存在缺陷
10年前報(bào)銷模式是會(huì)計(jì)出納支付現(xiàn)金，5年前的報(bào)銷是網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬，現(xiàn)在的報(bào)銷是微信支付寶網(wǎng)銀。雖然形式在日趨便捷，但無(wú)論哪種形式的報(bào)銷與到賬都仍存在時(shí)間差。由于冗長(zhǎng)的內(nèi)部流程造成的持續(xù)1周甚至一個(gè)月的時(shí)間差，使員工的報(bào)銷體驗(yàn)非常不理想。并且由于強(qiáng)制性的員工墊付資金，員工個(gè)人資金的被利用是員工不愿意但必須無(wú)奈承受的選擇。然而，今天的企業(yè)報(bào)銷此形式仍占主流。
特殊報(bào)銷不透明，存在稅務(wù)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)
一些業(yè)務(wù)費(fèi)用無(wú)法正常通過(guò)財(cái)務(wù)流程處理但又必須支付，無(wú)發(fā)票只能通過(guò)補(bǔ)票的方式，卻造成業(yè)務(wù)流、票據(jù)流、資金流不統(tǒng)一。在過(guò)去監(jiān)管力度不嚴(yán)的情況下這樣的費(fèi)用可能會(huì)無(wú)從查起，但是現(xiàn)在稅務(wù)通過(guò)大數(shù)據(jù)可以清晰地了解企業(yè)的錢是否花了，又花在了哪里，使企業(yè)面臨眾多稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 目的和結(jié)果之間存在著諸多不確定性，風(fēng)險(xiǎn)管理則是企業(yè)將這種不確定性降到最低的必然選擇。構(gòu)建有效的費(fèi)用管控體系是風(fēng)險(xiǎn)管理行之有效的方案。
有效的費(fèi)用管控體系究竟需要哪些能力？
抓預(yù)算——通過(guò)預(yù)算系統(tǒng)監(jiān)控費(fèi)用支出
科學(xué)的預(yù)算基礎(chǔ)是成本和費(fèi)用的合理性，是基于對(duì)市場(chǎng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的判斷。預(yù)算與研發(fā)成果、銷售收益等掛鉤是管控的必要項(xiàng)。通過(guò)預(yù)算系統(tǒng)可以清晰的把控費(fèi)用支出情況。
抓結(jié)算——集中費(fèi)用管控和資金支付
預(yù)算的效果如何？是否合理？是否有預(yù)算不足或松弛的情況？階段性的總結(jié)，加以預(yù)算這把量尺的丈量，就可判斷某些開銷是否必要、某些開銷是否可增量。完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可集中費(fèi)用管控和資金支付高效的完成費(fèi)用結(jié)算及分析。
統(tǒng)一支付——建設(shè)內(nèi)部結(jié)算網(wǎng)絡(luò)
一些使用功能較為完善的OA系統(tǒng)，在員工離職時(shí)1-2天財(cái)務(wù)就可以清賬。而部分跨區(qū)域、多分公司的企業(yè)，采用功能不夠齊全的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致很多離職員工離職很久后才發(fā)現(xiàn)員工的費(fèi)用對(duì)不上。甚至至今，無(wú)法完全控制大量員工的因公支出仍是許多領(lǐng)先企業(yè)仍然會(huì)存在的問(wèn)題。企業(yè)建立統(tǒng)一的支付渠道及內(nèi)部結(jié)算網(wǎng)絡(luò)打通管控與結(jié)果的通路是非常必要的。
全流程——事前管控，事中控制，事后總結(jié)
企業(yè)在企業(yè)支付費(fèi)用發(fā)生前，預(yù)先制定費(fèi)用管控規(guī)章。當(dāng)員工費(fèi)用支付時(shí)按照提前設(shè)置好的值進(jìn)行支付。支付后所有數(shù)據(jù)生成分析報(bào)表及時(shí)反饋費(fèi)用預(yù)算使用情況，及時(shí)制定下一步調(diào)整可以讓企業(yè)時(shí)刻保持高速向前行進(jìn)狀態(tài)。
科技軟件——簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程
傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷，需要人力完成的工作許多是無(wú)技術(shù)含量又耗時(shí)耗力的，現(xiàn)代高成長(zhǎng)企業(yè)為了簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，提升人效，很多財(cái)務(wù)流程都會(huì)通過(guò)專業(yè)軟件來(lái)完成，比起傳統(tǒng)的操作流程會(huì)節(jié)省許多時(shí)間。另外財(cái)務(wù)人員省去了高重復(fù)的票據(jù)及業(yè)務(wù)復(fù)核時(shí)間，轉(zhuǎn)而將精力投放在管理與業(yè)務(wù)增值上，也從側(cè)面為企業(yè)帶來(lái)了更高的價(jià)值。
在疫情的影響下，萬(wàn)業(yè)重創(chuàng)，企業(yè)生存面臨危機(jī)。外力的影響企業(yè)無(wú)法左右，領(lǐng)導(dǎo)者能夠有所作為的就是建設(shè)一個(gè)抗擊打能力更強(qiáng)的組織，行之有效的費(fèi)用管控是當(dāng)下企業(yè)生存的必要選擇。保存企業(yè)實(shí)力，以更加扎實(shí)的步伐沉著地發(fā)展。分貝通以企業(yè)支付+費(fèi)用管控為核心，幫助企業(yè)更好的控制費(fèi)用支出，隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化、數(shù)字化、精細(xì)化的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的高成長(zhǎng)企業(yè)選擇了更加創(chuàng)新的企業(yè)支出管理模式，帶來(lái)企業(yè)統(tǒng)一支付結(jié)算、員工告別墊資報(bào)銷的全新體驗(yàn)。
