截至今年9月30日，鐵路客運(yùn)領(lǐng)域紙質(zhì)票據(jù)到數(shù)電票的過(guò)渡期將正式結(jié)束。10月1日起，火車、飛機(jī)等出行消費(fèi)全面啟用數(shù)電票，企業(yè)財(cái)稅管理自此邁入自動(dòng)化、數(shù)字化新時(shí)代，降本增效按下 “加速鍵”。
數(shù)電票全面推行，企業(yè)面臨多重挑戰(zhàn)
在過(guò)渡期間，分貝通已協(xié)助多家企業(yè)完成從紙質(zhì)發(fā)票到數(shù)電發(fā)票的切換工作。通過(guò)全程追蹤觀察，總結(jié)出一項(xiàng)關(guān)鍵變化：當(dāng)前企業(yè)面臨的核心痛點(diǎn)，已從初期的 “如何開(kāi)具數(shù)電票”，轉(zhuǎn)變?yōu)?“如何實(shí)現(xiàn)數(shù)電票的高效管理、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)把控，以及應(yīng)對(duì)新場(chǎng)景下的各類問(wèn)題”。具體而言，這些新問(wèn)題包括：海量電子化票據(jù)的審核與管控難題、多業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的適配應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、流程不通暢導(dǎo)致的重復(fù)報(bào)銷問(wèn)題，以及多幣種/多主體間的無(wú)縫對(duì)接需求。
而這些挑戰(zhàn)的背后，本質(zhì)是數(shù)電票全流程電子化特性，與企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)、實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行深度融合時(shí)，所暴露出的深層矛盾。
分貝通一站式解決方案，高效應(yīng)對(duì)數(shù)電票時(shí)代
早在數(shù)電票相關(guān)政策剛出臺(tái)之際，分貝通便率先響應(yīng)布局，第一時(shí)間上線了功能完備的數(shù)電票解決方案。歷經(jīng)兩年多的實(shí)踐打磨，平臺(tái)不僅積累了服務(wù)千家企業(yè)客戶的寶貴經(jīng)驗(yàn)，更持續(xù)優(yōu)化升級(jí)了核心能力：
事前自動(dòng)代開(kāi)，杜絕開(kāi)票失誤：企業(yè)可按業(yè)務(wù)類型統(tǒng)一配置開(kāi)票規(guī)則，員工無(wú)需手動(dòng)操作，分貝通支持因公消費(fèi)（如機(jī)票、火車票、酒店、外賣等全場(chǎng)景）完成后自動(dòng)按指定抬頭開(kāi)具數(shù)電票。
事中授權(quán)管理，流轉(zhuǎn)無(wú)縫銜接：
- 一鍵授權(quán)，自動(dòng)開(kāi)票：員工提交消費(fèi)記錄后，可授權(quán)平臺(tái)自動(dòng)申請(qǐng)數(shù)電票；
- 信息自動(dòng)匹配，票據(jù)實(shí)時(shí)歸集：自動(dòng)匹配企業(yè)備案抬頭，支持多消費(fèi)場(chǎng)景、多開(kāi)票主體，完成開(kāi)票與歸集無(wú)縫流轉(zhuǎn)；
- 靈活拆分合并，避免錯(cuò)漏：覆蓋27+常見(jiàn)票種，可靈活拆分或合并開(kāi)票，有效防止開(kāi)錯(cuò)、漏開(kāi)；
- 自動(dòng)查驗(yàn)關(guān)聯(lián)，全程可溯：通過(guò)稅企直聯(lián)自動(dòng)獲取數(shù)電票XML/OFD源文件，進(jìn)行OCR識(shí)別、真?zhèn)尾轵?yàn)與結(jié)構(gòu)化信息提取，并將發(fā)票、訂單、報(bào)銷單自動(dòng)關(guān)聯(lián)。
事后數(shù)據(jù)分析，多維降本測(cè)算：基于海量多維度的消費(fèi)數(shù)據(jù)和深耕商旅費(fèi)控領(lǐng)域的深刻洞見(jiàn)，分貝通通過(guò)40+分析點(diǎn)逐一幫企業(yè)分析和挖掘優(yōu)化和降本空間，用量化數(shù)據(jù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本的目標(biāo)。
數(shù)電票時(shí)代，企業(yè)要的從不是 “能處理”，而是 “快準(zhǔn)穩(wěn)”。分貝通以全生命周期處理能力，幫企業(yè)省去人工內(nèi)耗、規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化和財(cái)稅自動(dòng)化，助力更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的平穩(wěn)過(guò)渡。
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