你們行業(yè)差旅費(fèi)刺客長(zhǎng)這樣嗎？

“明明只是出幾趟差，怎么機(jī)票、酒店的支出月月幾十萬？”

“即使差標(biāo)壓得很低，差旅支出為何還是難以控制？”

“差旅費(fèi)越來越高，怎么ROI卻越來越低？”

……

每月結(jié)算時(shí)，企業(yè)老板經(jīng)常發(fā)出這樣的感嘆，事后財(cái)務(wù)仔細(xì)審核，很多“不必要的浪費(fèi)”成了始作俑者。

 

一、傳統(tǒng)/智能制造行業(yè)
制造企業(yè)有兩大成本困境：一方面，經(jīng)常面臨出差地偏遠(yuǎn)，交付周期長(zhǎng)問題，數(shù)據(jù)缺失、虛假等問題也隨之出現(xiàn)，酒店虛開多報(bào)等情況防不勝防；
另一方面，人力成本也是關(guān)鍵。制造企業(yè)歸根到底拼的就是技術(shù)，但經(jīng)常讓研發(fā)火大的場(chǎng)面就是，距離交付只剩一周了，還得抽出半天時(shí)間抓緊貼票，不僅耽誤研發(fā)進(jìn)度，也讓財(cái)務(wù)頭疼。
某制造企業(yè)引入分貝通下一代支出管理平臺(tái)后，實(shí)現(xiàn)雙重突破：首先構(gòu)建全流程數(shù)字化的差旅平臺(tái)，覆蓋100%差旅消費(fèi)場(chǎng)景的免墊資免報(bào)銷機(jī)制，直接節(jié)省90%報(bào)銷人力成本；更針對(duì)制造業(yè)創(chuàng)新研發(fā)項(xiàng)目人員駐場(chǎng)交付特色方案，通過高間夜預(yù)警、虛假房型預(yù)警、酒店雙人同住等多重防線，成功杜絕酒店費(fèi)用虛報(bào)，實(shí)現(xiàn)差旅成本同比降低30%。
1
1
二、生物醫(yī)療行業(yè)

醫(yī)藥行業(yè)連年居高不下的招待費(fèi)用去哪兒了？明明年年喊著控費(fèi)，怎么錢花哪了永遠(yuǎn)說不清？企業(yè)一心降本，財(cái)務(wù)一頭霧水，招待費(fèi)用到底怎樣做到筆筆清晰？
分貝通推出的醫(yī)藥代表合規(guī)招待特色方案，直接把醫(yī)藥代表那點(diǎn)“小心思”拿捏得死死的！從直接設(shè)置招待用餐上限，到攔截酒水/禮品超規(guī)訂單，餐后還要上傳對(duì)應(yīng)金額的用餐憑證，并通過BI分析企業(yè)行業(yè)的平均招待費(fèi)用，找到近一步降本點(diǎn)。
1
1
三、企業(yè)服務(wù)行業(yè)

企業(yè)服務(wù)行業(yè)普遍面臨的差旅難題是：一個(gè)項(xiàng)目往往涉及多部門人員協(xié)作，導(dǎo)致管理復(fù)雜度直線上升。在成本分?jǐn)偱c費(fèi)用歸屬方面，各方常因標(biāo)準(zhǔn)不明產(chǎn)生爭(zhēng)議，項(xiàng)目 ROI也難以提升，管理效率也因流程混亂受到影響。
某客戶引入分貝通項(xiàng)目收益人效管理特色方案后，項(xiàng)目管理效能實(shí)現(xiàn)全面升級(jí)：首先依據(jù)項(xiàng)目重要程度，靈活設(shè)定消費(fèi)規(guī)則，優(yōu)化資源分配精度；其次每筆支出均可實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)至具體項(xiàng)目，徹底消除成本核算盲區(qū)；最后基于事后分析，實(shí)現(xiàn)從預(yù)算編制到效果評(píng)估的全鏈路管控，確保每筆投入均形成可量化的價(jià)值回報(bào)，告別傳統(tǒng) “糊涂賬” 模式。
1
1
四、零售連鎖企業(yè)
對(duì)于零售連鎖行業(yè)，經(jīng)常會(huì)面臨總部調(diào)人進(jìn)行各城市門店巡檢，出差費(fèi)用除了常規(guī)機(jī)酒之外，市內(nèi)用車也是個(gè)“燒錢”大戶。部分巡檢人員秉持著“公司花錢不花白不花”的態(tài)度，打車優(yōu)享起步、專車加速；私車公用場(chǎng)景更衍生出虛報(bào)里程、套現(xiàn)等“薅羊毛”行為。
分貝通專門針對(duì)這個(gè)痛點(diǎn)打造的零售連鎖巡店管理特色方案，搞出了兩個(gè)殺手锏：一是首創(chuàng)用車價(jià)格區(qū)間管控，直接從系統(tǒng)上鎖死超標(biāo)叫車；二是私車公用三種驗(yàn)證模式——起始定位/導(dǎo)航軌跡/事后補(bǔ)錄，自動(dòng)攔截那些“既報(bào)打車又報(bào)油費(fèi)”的連吃帶拿行為。
1
1
某連鎖企業(yè)接入方案后，第二個(gè)月交通費(fèi)直接砍掉五分之一，那些鉆空子的報(bào)銷徹底消失。此外，分貝通整合了市面上15個(gè)叫車平臺(tái)，200+運(yùn)力一鍵呼叫，用經(jīng)濟(jì)價(jià)格就能打到優(yōu)享型，實(shí)現(xiàn)了“該給的錢痛快給，不該花的錢別想混”的智能管控。
1
降本，說到底就是讓每分錢都花得擲地有聲。
1
不論是制造業(yè)酒店費(fèi)用居高不下，還是醫(yī)藥代表變著法子塞人情酒水，分貝通用一招“規(guī)則前置+實(shí)時(shí)管控”直接堵死浪費(fèi)漏洞。員工不用墊錢報(bào)銷，財(cái)務(wù)不用熬夜對(duì)賬，老板不用對(duì)著賬單肉疼。降本不是靠財(cái)務(wù)天天當(dāng)偵探，而是讓系統(tǒng)從一開始就把“不該花的錢”鎖在門外！