史上最卷618！這次來看看新零售企業(yè)如何給“自己”省錢

與暑熱相伴而來的，還有號稱“史上最卷618”。截止目前，多家電商平臺接連釋放“投入力度最大的一次618”政策。各大新零售企業(yè)也紛紛下場，主打一個“直接省錢”。

在充滿不確定的當(dāng)下，其實(shí)新零售企業(yè)要做的不僅是如何給消費(fèi)者帶來“省錢體驗(yàn)”，更要積極探索“自己”省錢的新路徑，而這前提是充分了解“錢花在哪了”、“怎么花更合理”：

  • 商業(yè)化BD、促銷、營銷等市場活動頻繁，差旅量大
  • 管控措施更新速度跟不上支出上漲，超支和異常支出后知后覺
  • 動輒每月手動審核千張發(fā)票和單據(jù)…

由于長期事后管控，支出管理不透明、效率低等問題持續(xù)困擾新零售企業(yè)。曾有一位中型食品企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)抱怨，每月動輒百萬支出來自差旅，甚至已占據(jù)總支出的超15%。先下手“費(fèi)控”，已成為眾多中大型新零售不約而同的選擇。

01

飲品·新零售——元?dú)馍?br />

靠它實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn) 日常和異常隨時感知

你只知道元?dú)馍帧昂煤炔慌帧保鋵?shí)它還是業(yè)財融合的先鋒力量。如今「元?dú)馍帧挂淹ㄟ^完整的業(yè)務(wù)到財務(wù)的端到端管理，實(shí)現(xiàn)成本計(jì)算準(zhǔn)確度、業(yè)務(wù)過程可追溯能力、和財務(wù)處理自動化水平的提升。但伴隨企業(yè)支出水漲船高，元?dú)馍指枰@取更全面的支出數(shù)據(jù)，同時與OA、人力系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)協(xié)同，提升精細(xì)化支出管理水平。

企業(yè)費(fèi)用支出逃不出差旅、補(bǔ)助福利、報銷和對公付款等大類目，然而真正將所有財務(wù)數(shù)據(jù)匯集于一處并不容易，既要不改變現(xiàn)有信息化架構(gòu)，同時還要系統(tǒng)對接效率高，成本低。不過「元?dú)馍帧拐业椒重愅ê?，這些問題迎刃而解。不同于傳統(tǒng)的支出事后管控，分貝通主打“事前管控”，所有管控規(guī)則嵌入消費(fèi)過程，隨時消費(fèi)實(shí)時合規(guī)。同時，通過因公消費(fèi)直接企業(yè)付，免除報銷煩惱，還能全面對接現(xiàn)有系統(tǒng)，讓費(fèi)用支出全流程數(shù)據(jù)與各部門管理數(shù)據(jù)充分協(xié)同，隨時掌控支出走向，捕捉異常支出。

比如員工在分貝通預(yù)訂機(jī)票、酒店、火車、用車時，無需改變習(xí)慣，同時相應(yīng)動作會直接與考勤系統(tǒng)、差旅審批系統(tǒng)同步，提升出勤管理效率；加班用車、外賣、快遞、辦公采購等日常高頻支出，也能在分貝通申請后自動同步飛書審批，同時根據(jù)實(shí)時數(shù)據(jù)沉淀，財務(wù)能實(shí)時了解支出變化和場景分布，柔性調(diào)整預(yù)算分配；同時，元?dú)馍诌€會采用分貝券形式發(fā)放補(bǔ)助福利，合規(guī)透明，還能提升對員工偏好的了解。

此外，分貝通平臺連接、聚合各垂類的消費(fèi)支出場景商，滿足元?dú)馍指黝愊M(fèi)場景的可對比選擇服務(wù)，成本支出更可控。

02

食品·新零售——德莊

靠它擺脫大量發(fā)票審核 省時即省錢

“好飯配好菜，調(diào)料少不了”。提到調(diào)味品，自然得提“好料好味道”的重慶德莊。重慶德莊擁有包括各類火鍋底料、麻辣調(diào)味品、川菜調(diào)料、醬湯類調(diào)味品等50余個系列百款產(chǎn)品，其自主設(shè)計(jì)全定制的李氏辣度車間更是國內(nèi)唯一一條能夠生產(chǎn)穩(wěn)定辣度產(chǎn)品的辣椒制品生產(chǎn)車間。德莊產(chǎn)品不僅遍布全國各地，更是遠(yuǎn)銷海外超16個國家和地區(qū)。而這自然離不開獨(dú)立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)。

隨著各地銷售團(tuán)隊(duì)規(guī)模擴(kuò)張，更加規(guī)范化的運(yùn)營勢在必行。以前，德莊的報銷方式較為傳統(tǒng)，員工報銷需要郵寄給總部財務(wù)，財務(wù)在手動處理報銷過程中，總能發(fā)現(xiàn)無票報銷（因票據(jù)丟失）、假票報銷等不合規(guī)問題，還有酒店票據(jù)非專票帶來的挑戰(zhàn)…平均每月上百萬費(fèi)用支出對應(yīng)著上萬張發(fā)票審核，財務(wù)能按時且不出錯的完成審核已經(jīng)很不錯了，根本不敢想高效作業(yè)。

上線分貝通后，德莊財務(wù)團(tuán)隊(duì)真正體會了一把“時間就是金錢”。依托一體化的支出管理模式，德莊的商旅用餐、用車、企業(yè)采購、對公付款等零散因公消費(fèi)場景實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一數(shù)字化管控，開具大發(fā)票的方式更是減少了超80%的票據(jù)審核工作量，確保企業(yè)合規(guī)，尤其還從根源解決每月大量酒店票據(jù)不是專票帶來的巨大挑戰(zhàn)。此外，分貝通的事前管控+事后管控模式，為德莊提供實(shí)時、精準(zhǔn)的信息流、發(fā)票流、資金流“三流合一”，獲得全支出數(shù)據(jù)支撐，賦能德莊支出管理數(shù)字化升級。

03

家具·新零售——致歐科技

靠它釋放8000小時 業(yè)務(wù)財務(wù)更專注

致歐科技定位于“全球互聯(lián)網(wǎng)家居品牌”，近年來專注跨境電商出口業(yè)務(wù)。致歐科技業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人表示：由于產(chǎn)品同事需要跑東莞和寧波工廠；質(zhì)檢需要每月定期出差到客戶所在城市長??；業(yè)務(wù)人員也基本都在外面跑，最長一個月繞著中國跑了一圈。

節(jié)節(jié)攀升的差旅量，不僅帶來月均百萬級的費(fèi)用支出，還反映出報銷事務(wù)帶來的“低效率”。致歐科技的員工不僅需要兼顧本身的客戶服務(wù)，還需要考慮出差預(yù)訂的“細(xì)枝末節(jié)”，例如每一筆錢花出后是否都有發(fā)票，相關(guān)的消費(fèi)憑證整理等等。致歐科技希望解決其在費(fèi)用管理上的零散、基礎(chǔ)性事務(wù)上的效率問題，以及多差旅供應(yīng)商的管理帶來的麻煩。

如今，致歐科技的員工能夠在分貝通平臺進(jìn)行一站式預(yù)訂，所有員工的消費(fèi)都將由致歐科技與分貝通進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算，開具大發(fā)票，一鍵入賬。以1000名員工規(guī)模來看，企業(yè)每月至少減少8000個小時重復(fù)工作，將更聚焦本職工作。而分貝通可以作為系統(tǒng)的連接中樞，幫助致歐科技前后打通OA系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財務(wù)數(shù)據(jù)的無縫串聯(lián)，推動致歐科技企業(yè)數(shù)字化升級。

分貝通以一體化的企業(yè)支出管理解決方案，驅(qū)動王小鹵、簡愛酸奶、蕉內(nèi)、皮爺咖啡、小仙燉、友臣食品、佳貝艾特等大量新零售標(biāo)桿企業(yè)加速財務(wù)數(shù)字化實(shí)踐。近期，分貝通以新零售行業(yè)的企業(yè)支出管理經(jīng)驗(yàn)為藍(lán)本，總結(jié)了中大型企業(yè)的費(fèi)控實(shí)踐洞察，供更多企業(yè)以參考。