分貝通量身定制“一體化解決方案”，助力「寬騰醫(yī)療」解鎖降本增效新模式

企業(yè)數(shù)字化轉型中，財務管理的數(shù)字化常常是關鍵環(huán)節(jié)，以滿足企業(yè)財務管理需與業(yè)務經營進行緊密結合的訴求。這其中，工具和數(shù)據(jù)成為內部管理的重要抓手。

寬騰醫(yī)療成立于2011年8月，集團總部位于北京，在國內建有四大研發(fā)中心和兩大生產基地。在海外，寬騰醫(yī)療創(chuàng)立了北美研發(fā)中心，業(yè)務覆蓋全球100多個國家和地區(qū)。集團旗下?lián)碛羞|寧開普、諦寶誠（上海）、寬騰（杭州）、寬騰（安徽）和寬騰（福建）5家子公司。集團員工近600人，其中研發(fā)人員比例超過35%，形成了龐大的研發(fā)、營銷和服務網絡。

“寬騰醫(yī)療作為一個優(yōu)秀的民族品牌，一直以來步履穩(wěn)健、高速發(fā)展、不斷前進。如今，在新技術浪潮和大健康時代來臨之際，寬騰也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇?！?/p>

近日，分貝通&寬騰醫(yī)療費控報銷平臺合作儀式在寬騰醫(yī)療北京總部舉行，繼分貝通為寬騰醫(yī)療提供商務消費解決方案，解決了企業(yè)內部員工墊資報銷問題，和通過全面預算管理解決方案提升預算管理后，進一步上線了費控報銷模塊，貫徹“一體化企業(yè)支出管理”解決方案，以實現(xiàn)流程打通帶來的效率提升和數(shù)據(jù)打通帶來的決策幫助。

寬騰醫(yī)療提出：隨著寬騰醫(yī)療的高速成長，還面臨全面數(shù)智化的升級要求，將業(yè)務落地到具體的人、事、物。高速成長的公司通常在早期生意跑得很快，瞬息萬變，但是業(yè)務上的變動通常并沒有及時涉及到財務。隨著企業(yè)規(guī)模擴大，管理能力提升及組織架構調整，傳統(tǒng)的財務預算管理模式已經無法適應新形勢的要求。業(yè)財脫節(jié)現(xiàn)象由來已久，不但使合規(guī)出現(xiàn)盲區(qū)、降本增效支點難掘，更有可能造成財務數(shù)據(jù)不能說明業(yè)務的結果。

為了促進信息的高效共享，加強內控管理，提高運營效率，寬騰醫(yī)療選擇進一步升級分貝通一體化企業(yè)支出管理解決方案,解鎖降本增效新模式。

01

深入合作 全面升級費用管理

2021年開始，寬騰醫(yī)療啟用分貝通商旅解決方案，員工利用分貝通實現(xiàn)了一站式的商務消費，免墊資、免報銷，員工體驗大大提升；同時，由于所有員工差旅由企業(yè)統(tǒng)一支付，財務只需進行月度對賬和結算，報銷相關的事務處理也相應減少。據(jù)統(tǒng)計，同比2020年，寬騰醫(yī)療的員工出差報銷直接減少近90%。

隨著分貝通事前管控方案的升級，2022年，寬騰醫(yī)療通過預算管控方案，實現(xiàn)了以“個人”為管理單位的預算編制方案，實現(xiàn)了業(yè)務上更加精細化管理，也為預算的精準掌控提供了助力。

2023年，寬騰醫(yī)療迎來高速發(fā)展和數(shù)字化轉型的契機，公司進一步提出了需要財務數(shù)據(jù)賦能業(yè)務，并注重費用管理的創(chuàng)新的要求。分貝通的一體化企業(yè)支出管理解決方案完美契合訴求。

寬騰醫(yī)療認為，“怎么做好費用管控？產品創(chuàng)新是一方面，費用管理的創(chuàng)新也是我們要追求的方向。成本競爭是最大的優(yōu)勢，我們與分貝通的合作聚焦于此。具體落地在如何提升員工效率、如何應用差旅數(shù)據(jù)提升人效、將差旅管理方法推廣至整體費用管理上。”

02

4大難點 一體化逐個擊破

與大部分高成長企業(yè)類似，寬騰醫(yī)療在企業(yè)支出管理上有著明顯的4個難點：

1）費用信息零散，采用傳統(tǒng)的事前審批方式；

2）手工進行票據(jù)歸集，無論是財務還是員工都陷入報銷的繁瑣中；

3）對差旅標準的管控沒有明確的抓手，人工復核變量大；

4）由于組織內部系統(tǒng)未打通，因此數(shù)據(jù)分散在不同的地方，業(yè)務和財務數(shù)據(jù)相互割裂，難以進行統(tǒng)一分析。

利用分貝通一體化企業(yè)支出管理平臺解決方案，寬騰醫(yī)療的支出問題逐個擊破：

  • 企業(yè)統(tǒng)一支付：在一體化方案下，所有員工的商務消費和報銷操作均在一個App操作，極大的避免了企業(yè)統(tǒng)一支付和員工墊付報銷互相割裂的狀態(tài)；
  • 更智能化的報銷方式：包括OCR識別發(fā)票、價稅分離、憑證對接等優(yōu)勢，也讓報銷相關的事務得到顯著流程簡化；
  • 事前管控規(guī)則的精細化：現(xiàn)在，寬騰醫(yī)療能夠在員工商旅消費、報銷甚至是補貼都能夠進行規(guī)則配置，將所有員工消費都通過系統(tǒng)化方案管理，顯著減少由于各項超規(guī)消費等產生的工作量的增加。
  • 實時在線數(shù)據(jù)分析：一體化的平臺能夠最大范圍的將企業(yè)支出數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)自動沉淀，能夠讓寬騰醫(yī)療獲取全量支出數(shù)據(jù)，從而與財務系統(tǒng)打通，最大化的進行數(shù)據(jù)分析和應用。
03

新面貌 多組織多業(yè)務的統(tǒng)一平臺

基于在費控管理方面的能力提升，分貝通致力為寬騰醫(yī)療帶來三方面的價值：全面提升費控管理的信息化水平；優(yōu)化報銷流程，提升員工滿意度；實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化，助力管理層決策。

以多組織、多業(yè)務運行，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準、業(yè)務流程、指標體系規(guī)范，并與差旅數(shù)據(jù)全面融合，從而為寬騰醫(yī)療的費用管理帶來新面貌。

“寬騰醫(yī)療力推分貝通，為了對費用支出進行精細化管理，實現(xiàn)企業(yè)資源分配的最優(yōu)化，使有限資源更有價值。”寬騰醫(yī)療對分貝通有著深度的價值認可。接下來，分貝通也將持續(xù)保持對寬騰醫(yī)療企業(yè)支出管理的關注，提供符合寬騰醫(yī)療數(shù)字化建設的關鍵舉措，幫助寬騰全面管理升級。