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企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化常常是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行緊密結(jié)合的訴求。這其中，工具和數(shù)據(jù)成為內(nèi)部管理的重要抓手。
寬騰醫(yī)療成立于2011年8月，集團(tuán)總部位于北京，在國(guó)內(nèi)建有四大研發(fā)中心和兩大生產(chǎn)基地。在海外，寬騰醫(yī)療創(chuàng)立了北美研發(fā)中心，業(yè)務(wù)覆蓋全球100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。集團(tuán)旗下?lián)碛羞|寧開(kāi)普、諦寶誠(chéng)（上海）、寬騰（杭州）、寬騰（安徽）和寬騰（福建）5家子公司。集團(tuán)員工近600人，其中研發(fā)人員比例超過(guò)35%，形成了龐大的研發(fā)、營(yíng)銷和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
“寬騰醫(yī)療作為一個(gè)優(yōu)秀的民族品牌，一直以來(lái)步履穩(wěn)健、高速發(fā)展、不斷前進(jìn)。如今，在新技術(shù)浪潮和大健康時(shí)代來(lái)臨之際，寬騰也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇?！?/p>
近日，分貝通&寬騰醫(yī)療費(fèi)控報(bào)銷平臺(tái)合作儀式在寬騰醫(yī)療北京總部舉行，繼分貝通為寬騰醫(yī)療提供商務(wù)消費(fèi)解決方案，解決了企業(yè)內(nèi)部員工墊資報(bào)銷問(wèn)題，和通過(guò)全面預(yù)算管理解決方案提升預(yù)算管理后，進(jìn)一步上線了費(fèi)控報(bào)銷模塊，貫徹“一體化企業(yè)支出管理”解決方案，以實(shí)現(xiàn)流程打通帶來(lái)的效率提升和數(shù)據(jù)打通帶來(lái)的決策幫助。
寬騰醫(yī)療提出：隨著寬騰醫(yī)療的高速成長(zhǎng)，還面臨全面數(shù)智化的升級(jí)要求，將業(yè)務(wù)落地到具體的人、事、物。高速成長(zhǎng)的公司通常在早期生意跑得很快，瞬息萬(wàn)變，但是業(yè)務(wù)上的變動(dòng)通常并沒(méi)有及時(shí)涉及到財(cái)務(wù)。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，管理能力提升及組織架構(gòu)調(diào)整，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的要求。業(yè)財(cái)脫節(jié)現(xiàn)象由來(lái)已久，不但使合規(guī)出現(xiàn)盲區(qū)、降本增效支點(diǎn)難掘，更有可能造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能說(shuō)明業(yè)務(wù)的結(jié)果。
為了促進(jìn)信息的高效共享，加強(qiáng)內(nèi)控管理，提高運(yùn)營(yíng)效率，寬騰醫(yī)療選擇進(jìn)一步升級(jí)分貝通一體化企業(yè)支出管理解決方案,解鎖降本增效新模式。
01
2021年開(kāi)始，寬騰醫(yī)療啟用分貝通商旅解決方案，員工利用分貝通實(shí)現(xiàn)了一站式的商務(wù)消費(fèi)，免墊資、免報(bào)銷，員工體驗(yàn)大大提升；同時(shí)，由于所有員工差旅由企業(yè)統(tǒng)一支付，財(cái)務(wù)只需進(jìn)行月度對(duì)賬和結(jié)算，報(bào)銷相關(guān)的事務(wù)處理也相應(yīng)減少。據(jù)統(tǒng)計(jì)，同比2020年，寬騰醫(yī)療的員工出差報(bào)銷直接減少近90%。
隨著分貝通事前管控方案的升級(jí)，2022年，寬騰醫(yī)療通過(guò)預(yù)算管控方案，實(shí)現(xiàn)了以“個(gè)人”為管理單位的預(yù)算編制方案，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)上更加精細(xì)化管理，也為預(yù)算的精準(zhǔn)掌控提供了助力。
2023年，寬騰醫(yī)療迎來(lái)高速發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的契機(jī)，公司進(jìn)一步提出了需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)，并注重費(fèi)用管理的創(chuàng)新的要求。分貝通的一體化企業(yè)支出管理解決方案完美契合訴求。
寬騰醫(yī)療認(rèn)為，“怎么做好費(fèi)用管控？產(chǎn)品創(chuàng)新是一方面，費(fèi)用管理的創(chuàng)新也是我們要追求的方向。成本競(jìng)爭(zhēng)是最大的優(yōu)勢(shì)，我們與分貝通的合作聚焦于此。具體落地在如何提升員工效率、如何應(yīng)用差旅數(shù)據(jù)提升人效、將差旅管理方法推廣至整體費(fèi)用管理上。”
02
4大難點(diǎn) 一體化逐個(gè)擊破
與大部分高成長(zhǎng)企業(yè)類似，寬騰醫(yī)療在企業(yè)支出管理上有著明顯的4個(gè)難點(diǎn)：
1）費(fèi)用信息零散，采用傳統(tǒng)的事前審批方式；
2）手工進(jìn)行票據(jù)歸集，無(wú)論是財(cái)務(wù)還是員工都陷入報(bào)銷的繁瑣中；
3）對(duì)差旅標(biāo)準(zhǔn)的管控沒(méi)有明確的抓手，人工復(fù)核變量大；
4）由于組織內(nèi)部系統(tǒng)未打通，因此數(shù)據(jù)分散在不同的地方，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互割裂，難以進(jìn)行統(tǒng)一分析。
利用分貝通一體化企業(yè)支出管理平臺(tái)解決方案，寬騰醫(yī)療的支出問(wèn)題逐個(gè)擊破：
- 企業(yè)統(tǒng)一支付：在一體化方案下，所有員工的商務(wù)消費(fèi)和報(bào)銷操作均在一個(gè)App操作，極大的避免了企業(yè)統(tǒng)一支付和員工墊付報(bào)銷互相割裂的狀態(tài)；
- 更智能化的報(bào)銷方式：包括OCR識(shí)別發(fā)票、價(jià)稅分離、憑證對(duì)接等優(yōu)勢(shì)，也讓報(bào)銷相關(guān)的事務(wù)得到顯著流程簡(jiǎn)化；
- 事前管控規(guī)則的精細(xì)化：現(xiàn)在，寬騰醫(yī)療能夠在員工商旅消費(fèi)、報(bào)銷甚至是補(bǔ)貼都能夠進(jìn)行規(guī)則配置，將所有員工消費(fèi)都通過(guò)系統(tǒng)化方案管理，顯著減少由于各項(xiàng)超規(guī)消費(fèi)等產(chǎn)生的工作量的增加。
- 實(shí)時(shí)在線數(shù)據(jù)分析：一體化的平臺(tái)能夠最大范圍的將企業(yè)支出數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)沉淀，能夠讓寬騰醫(yī)療獲取全量支出數(shù)據(jù)，從而與財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通，最大化的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用。
新面貌 多組織多業(yè)務(wù)的統(tǒng)一平臺(tái)
基于在費(fèi)控管理方面的能力提升，分貝通致力為寬騰醫(yī)療帶來(lái)三方面的價(jià)值：全面提升費(fèi)控管理的信息化水平；優(yōu)化報(bào)銷流程，提升員工滿意度；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化，助力管理層決策。
以多組織、多業(yè)務(wù)運(yùn)行，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、指標(biāo)體系規(guī)范，并與差旅數(shù)據(jù)全面融合，從而為寬騰醫(yī)療的費(fèi)用管理帶來(lái)新面貌。
“寬騰醫(yī)療力推分貝通，為了對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源分配的最優(yōu)化，使有限資源更有價(jià)值。”寬騰醫(yī)療對(duì)分貝通有著深度的價(jià)值認(rèn)可。接下來(lái)，分貝通也將持續(xù)保持對(duì)寬騰醫(yī)療企業(yè)支出管理的關(guān)注，提供符合寬騰醫(yī)療數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵舉措，幫助寬騰全面管理升級(jí)。
