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近日，企業(yè)支出管理平臺(tái)分貝通正式宣布一體化（All-in-One）戰(zhàn)略升級(jí)，重磅發(fā)布“商旅+費(fèi)控+支付”一體化費(fèi)用支出管理方案，并邀請(qǐng)新老客戶、生態(tài)伙伴、行業(yè)媒體共同見(jiàn)證“一個(gè)平臺(tái)”管理所有費(fèi)用支出的核心價(jià)值。此外，分貝通聯(lián)合界面重磅發(fā)布了《2022-2023年企業(yè)支出管理報(bào)告》，幫助更多企業(yè)找到讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合規(guī)性和準(zhǔn)確度更高，數(shù)據(jù)顆粒度更細(xì)，提升精細(xì)化管理水平的方法。
01
從企業(yè)消費(fèi)到完整的支出管理
“一體化”因何而來(lái)
近年來(lái)，降本增效大潮下，越來(lái)越多企業(yè)的精細(xì)化管理意識(shí)迅速覺(jué)醒。企業(yè)費(fèi)用支出雖然一般在總成本中占比并不高，卻因其是員工因公消費(fèi)行為的“一面鏡子”，成為企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的重要抓手。但分貝通發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)卻仍簡(jiǎn)單地將報(bào)銷管理等同于費(fèi)用支出管理，但實(shí)際上報(bào)銷卻只是費(fèi)用支出的一部分。因此為了管理報(bào)銷，企業(yè)不得不上線七八套軟件工具，可工具間相互割裂，很難形成費(fèi)用數(shù)據(jù)的整體沉淀，致使企業(yè)的轉(zhuǎn)型只停留在“工具迭代”上。這同時(shí)導(dǎo)致企業(yè)支出全流程未能打通，企業(yè)對(duì)因公消費(fèi)缺乏及時(shí)有效管控。
施偉強(qiáng)調(diào)：“越來(lái)越多企業(yè)意識(shí)到，他們不僅需要一個(gè)平臺(tái)來(lái)更全面、合規(guī)、高效的管理支出，更需要能覆蓋應(yīng)用、流程、數(shù)據(jù)層面的整合方案，在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)互聯(lián)的同時(shí)，反映事前、中、后全流程真實(shí)的支出行為。不只解決財(cái)務(wù)管控的問(wèn)題，而是是否能直接賦能經(jīng)營(yíng)調(diào)整?！?/p>
基于對(duì)客戶需求理解的持續(xù)洞察，分貝通近年來(lái)陸續(xù)上線費(fèi)控、支付業(yè)務(wù)，最終形成了商旅+費(fèi)控+支付的一體化解決方案?！霸谏搪?、費(fèi)控及支付三個(gè)領(lǐng)域，分貝通可能是目前為數(shù)不多的成熟解決方案提供方，這也是我們堅(jiān)定做一體化解決方案的動(dòng)力引擎?！?/p>
一體化的解決方案非一日之功，更不會(huì)只憑一家之力。在企業(yè)內(nèi)部，分貝通聯(lián)合OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)方，打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，推動(dòng)業(yè)財(cái)全面融合；在企業(yè)外部，通過(guò)整合商旅平臺(tái)、商城等合作方和更多優(yōu)質(zhì)銀行資源，全面拉通因公消費(fèi)場(chǎng)景，由此打造了更深入、更全面、更完整的企業(yè)支出管理解決方案?！胺重愅ǖ囊惑w化，是分貝通+生態(tài)的一體化方案。也唯有集大成之力，才能給到企業(yè)最大價(jià)值?！笔﹤ケ硎?。
02
從分散管控到整體管理
一體化全覆蓋：即從不同企業(yè)支出場(chǎng)景、不同企業(yè)支付方式、不同管理角色的需要出發(fā)，一個(gè)平臺(tái)全面覆蓋，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，省去購(gòu)買多平臺(tái)的成本。
一體化全流程：用一個(gè)平臺(tái)去串聯(lián)原本割裂的管控流程，由事后轉(zhuǎn)為事前、中、后的整體管理，提升全流程協(xié)同效率和水平。
一體化全解析：客戶在分貝通上越活躍，那么平臺(tái)積累的數(shù)據(jù)就越多，分貝通可以挖掘的信息也越多。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以時(shí)刻掌控費(fèi)用類資金的使用情況，獲得及時(shí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，并獲取量身制定的節(jié)省優(yōu)化建議，及時(shí)挖掘節(jié)省機(jī)會(huì)點(diǎn)。
企業(yè)CFO逐步從合規(guī)守護(hù)者進(jìn)化為商業(yè)策略官，更需要這樣的一體化方案幫助他們站在財(cái)務(wù)視角深入到業(yè)務(wù)里去，推動(dòng)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)和風(fēng)險(xiǎn)控制。施偉強(qiáng)調(diào)，“所以我們覺(jué)得今天一體化的企業(yè)支出管理，除了做好企業(yè)支出管理這件事情之外，下一步更重要的是要做好經(jīng)營(yíng)的支撐?！?/p>
此外，一體化平臺(tái)產(chǎn)品力和體驗(yàn)力的不斷進(jìn)步，也至關(guān)重要。分貝通CTO朱然在All-in-One產(chǎn)品發(fā)布時(shí)介紹道：“企業(yè)支出解決方案正從繁瑣分散走向整合與創(chuàng)新，具體表現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)、流程與場(chǎng)景的協(xié)同、智能整合，以實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化?！?/p>
在此方面，一體化的分貝通，真正實(shí)現(xiàn)從預(yù)算管控、因公消費(fèi)、結(jié)算報(bào)銷、支付打款、憑證入賬、電子檔案的支出管理全流程覆蓋。以聚合體驗(yàn)+全面費(fèi)控實(shí)現(xiàn)全流程管控，并通過(guò)生態(tài)對(duì)接帶來(lái)更絲滑的系統(tǒng)打通，依托電子賬戶實(shí)時(shí)了解資金流轉(zhuǎn)，以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)賦能事前、中、后的優(yōu)化調(diào)整。
比如，預(yù)算和消費(fèi)管控是分貝通為落實(shí)企業(yè)內(nèi)部規(guī)則和費(fèi)用支出管理的兩大法寶。目前已經(jīng)有大量高成長(zhǎng)企業(yè)通過(guò)一體化分貝通進(jìn)行精細(xì)化規(guī)則，實(shí)現(xiàn)最高可達(dá)上百萬(wàn)的費(fèi)用節(jié)省。同時(shí)，依托財(cái)務(wù)現(xiàn)實(shí)需要的多種發(fā)票智能識(shí)別、自動(dòng)憑證等創(chuàng)新能力，一體化正加速全面費(fèi)控能力。
從“干掉報(bào)銷”到全面費(fèi)用支出管理
2500+企業(yè)的一體化選擇
面對(duì)新一輪增長(zhǎng)發(fā)力，多數(shù)企業(yè)可能會(huì)面對(duì)至少30%－50%的差旅支出增長(zhǎng)。面對(duì)可預(yù)見(jiàn)的增長(zhǎng)，一些企業(yè)選擇把握窗口期，指定合理的費(fèi)用支出管理規(guī)則和流程，并通過(guò)系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)了明顯的“降本增效”。
來(lái)自哪吒汽車和震坤行的嘉賓現(xiàn)身說(shuō)法，佐證了一體化在費(fèi)用支出管理中的實(shí)踐價(jià)值。
立足費(fèi)控一體化目標(biāo)，哪吒汽車?yán)梅重愅ㄗ屜敕ㄕ嬲者M(jìn)現(xiàn)實(shí)。哪吒汽車高波表示：“目前最突出的問(wèn)題是，費(fèi)用類型多，線下環(huán)節(jié)多，數(shù)據(jù)不透明，數(shù)據(jù)分散在各自在不同的系統(tǒng)里面。每次要個(gè)數(shù)據(jù)分析，需要從各個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，匯總到Excel里，再數(shù)據(jù)透視、分析。下次再提出另外一個(gè)數(shù)據(jù)，那又得重跑一遍。雖然有各種系統(tǒng)，但最后發(fā)現(xiàn)都干不過(guò)Excel。同樣從不同數(shù)據(jù)維度做差旅運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)及改善也面臨一些問(wèn)題。”
“牽手分貝通后，不僅員工投訴率降低了，手機(jī)里直接刪了兩三個(gè)APP。同時(shí)，我們更實(shí)現(xiàn)了預(yù)算線上管控和全面費(fèi)用數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)沉淀。在超出月度預(yù)算的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示超預(yù)算，可以申請(qǐng)?zhí)崆罢加孟聜€(gè)周期預(yù)算，不會(huì)影響重大業(yè)務(wù)出差。此外，因?yàn)槲覀兊臉I(yè)務(wù)邊界不斷突破，未來(lái)我們?cè)诳鐕?guó)因公支出和國(guó)際業(yè)務(wù)的本地化差旅方面，也將通過(guò)分貝通一體化費(fèi)控的助力實(shí)現(xiàn)更高效的管理。”高波介紹。
震坤行劉瑤講述道：“隨著客戶量和業(yè)務(wù)量增加，員工差旅的墊資壓力變大，報(bào)銷、審核量及難度也增加，更需要確保因公消費(fèi)數(shù)據(jù)的真實(shí)沉淀，再加上預(yù)訂平臺(tái)分散等問(wèn)題…不同問(wèn)題源自多種挑戰(zhàn)，作為一站式工業(yè)用品服務(wù)平臺(tái)，我也在思考能不要也有一個(gè)平臺(tái)，解決所有商旅管理難題。牽手分貝通后，最大的變化是實(shí)現(xiàn)多場(chǎng)景地提供商旅服務(wù)，少墊付，少報(bào)銷，大幅提升員工體驗(yàn)。分貝通能夠主動(dòng)挖掘企業(yè)管理痛點(diǎn)，并不斷開(kāi)發(fā)相應(yīng)場(chǎng)景，賦能企業(yè)管理。各種差旅政策轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的自動(dòng)控制，員工能夠輕松遵守，如遇超規(guī)消費(fèi)，員工只需靈活、快捷的申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后便可繼續(xù)完成消費(fèi)。”
持續(xù)關(guān)注一線客戶需求，不斷升級(jí)產(chǎn)品能力，目前分貝通為全國(guó)2500+企業(yè)提供著一體化的企業(yè)支出管理服務(wù)，并在新零售、生物醫(yī)療、制造業(yè)和軟件SaaS等行業(yè)打造大量標(biāo)桿數(shù)字化案例，包括金山辦公、元?dú)馍帧f(xié)和運(yùn)維、三菱重工海爾、中電建設(shè)、中智藥業(yè)等。
長(zhǎng)久以來(lái)，分貝通并未將自己定位為商旅或是費(fèi)控平臺(tái)，而是和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、IT負(fù)責(zé)人一起構(gòu)建企業(yè)支出管理創(chuàng)新解決方案，讓企業(yè)支付體驗(yàn)如C端一樣便捷。未來(lái)，增強(qiáng)內(nèi)功，精細(xì)化成本管控依然大部分企業(yè)的關(guān)鍵戰(zhàn)略。分貝通也期待以一體化的產(chǎn)品服務(wù)能力，助力更多的高成長(zhǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)支出管理升級(jí)。
