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近日，企業(yè)支出管理平臺分貝通正式宣布一體化（All-in-One）戰(zhàn)略升級，重磅發(fā)布“商旅+費控+支付”一體化費用支出管理方案，并邀請新老客戶、生態(tài)伙伴、行業(yè)媒體共同見證“一個平臺”管理所有費用支出的核心價值。此外，分貝通聯(lián)合界面重磅發(fā)布了《2022-2023年企業(yè)支出管理報告》，幫助更多企業(yè)找到讓財務(wù)數(shù)據(jù)合規(guī)性和準(zhǔn)確度更高，數(shù)據(jù)顆粒度更細(xì)，提升精細(xì)化管理水平的方法。
01
從企業(yè)消費到完整的支出管理
“一體化”因何而來
近年來，降本增效大潮下，越來越多企業(yè)的精細(xì)化管理意識迅速覺醒。企業(yè)費用支出雖然一般在總成本中占比并不高，卻因其是員工因公消費行為的“一面鏡子”，成為企業(yè)實施精細(xì)化管理的重要抓手。但分貝通發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)卻仍簡單地將報銷管理等同于費用支出管理，但實際上報銷卻只是費用支出的一部分。因此為了管理報銷，企業(yè)不得不上線七八套軟件工具，可工具間相互割裂，很難形成費用數(shù)據(jù)的整體沉淀，致使企業(yè)的轉(zhuǎn)型只停留在“工具迭代”上。這同時導(dǎo)致企業(yè)支出全流程未能打通，企業(yè)對因公消費缺乏及時有效管控。
施偉強調(diào)：“越來越多企業(yè)意識到，他們不僅需要一個平臺來更全面、合規(guī)、高效的管理支出，更需要能覆蓋應(yīng)用、流程、數(shù)據(jù)層面的整合方案，在實現(xiàn)業(yè)財互聯(lián)的同時，反映事前、中、后全流程真實的支出行為。不只解決財務(wù)管控的問題，而是是否能直接賦能經(jīng)營調(diào)整。”
基于對客戶需求理解的持續(xù)洞察，分貝通近年來陸續(xù)上線費控、支付業(yè)務(wù)，最終形成了商旅+費控+支付的一體化解決方案?！霸谏搪?、費控及支付三個領(lǐng)域，分貝通可能是目前為數(shù)不多的成熟解決方案提供方，這也是我們堅定做一體化解決方案的動力引擎?！?/p>
一體化的解決方案非一日之功，更不會只憑一家之力。在企業(yè)內(nèi)部，分貝通聯(lián)合OA、財務(wù)系統(tǒng)方，打通業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)，推動業(yè)財全面融合；在企業(yè)外部，通過整合商旅平臺、商城等合作方和更多優(yōu)質(zhì)銀行資源，全面拉通因公消費場景，由此打造了更深入、更全面、更完整的企業(yè)支出管理解決方案?！胺重愅ǖ囊惑w化，是分貝通+生態(tài)的一體化方案。也唯有集大成之力，才能給到企業(yè)最大價值。”施偉表示。
02
從分散管控到整體管理
一體化全覆蓋：即從不同企業(yè)支出場景、不同企業(yè)支付方式、不同管理角色的需要出發(fā)，一個平臺全面覆蓋，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，省去購買多平臺的成本。
一體化全流程：用一個平臺去串聯(lián)原本割裂的管控流程，由事后轉(zhuǎn)為事前、中、后的整體管理，提升全流程協(xié)同效率和水平。
一體化全解析：客戶在分貝通上越活躍，那么平臺積累的數(shù)據(jù)就越多，分貝通可以挖掘的信息也越多。通過數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以時刻掌控費用類資金的使用情況，獲得及時風(fēng)險預(yù)警，并獲取量身制定的節(jié)省優(yōu)化建議，及時挖掘節(jié)省機會點。
企業(yè)CFO逐步從合規(guī)守護者進化為商業(yè)策略官，更需要這樣的一體化方案幫助他們站在財務(wù)視角深入到業(yè)務(wù)里去，推動業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)和風(fēng)險控制。施偉強調(diào)，“所以我們覺得今天一體化的企業(yè)支出管理，除了做好企業(yè)支出管理這件事情之外，下一步更重要的是要做好經(jīng)營的支撐?！?/p>
此外，一體化平臺產(chǎn)品力和體驗力的不斷進步，也至關(guān)重要。分貝通CTO朱然在All-in-One產(chǎn)品發(fā)布時介紹道：“企業(yè)支出解決方案正從繁瑣分散走向整合與創(chuàng)新，具體表現(xiàn)在強調(diào)數(shù)據(jù)、流程與場景的協(xié)同、智能整合，以實現(xiàn)管理的精細(xì)化?！?/p>
在此方面，一體化的分貝通，真正實現(xiàn)從預(yù)算管控、因公消費、結(jié)算報銷、支付打款、憑證入賬、電子檔案的支出管理全流程覆蓋。以聚合體驗+全面費控實現(xiàn)全流程管控，并通過生態(tài)對接帶來更絲滑的系統(tǒng)打通，依托電子賬戶實時了解資金流轉(zhuǎn)，以數(shù)據(jù)驅(qū)動賦能事前、中、后的優(yōu)化調(diào)整。
比如，預(yù)算和消費管控是分貝通為落實企業(yè)內(nèi)部規(guī)則和費用支出管理的兩大法寶。目前已經(jīng)有大量高成長企業(yè)通過一體化分貝通進行精細(xì)化規(guī)則，實現(xiàn)最高可達上百萬的費用節(jié)省。同時，依托財務(wù)現(xiàn)實需要的多種發(fā)票智能識別、自動憑證等創(chuàng)新能力，一體化正加速全面費控能力。
從“干掉報銷”到全面費用支出管理
2500+企業(yè)的一體化選擇
面對新一輪增長發(fā)力，多數(shù)企業(yè)可能會面對至少30%－50%的差旅支出增長。面對可預(yù)見的增長，一些企業(yè)選擇把握窗口期，指定合理的費用支出管理規(guī)則和流程，并通過系統(tǒng)工具實現(xiàn)了明顯的“降本增效”。
來自哪吒汽車和震坤行的嘉賓現(xiàn)身說法，佐證了一體化在費用支出管理中的實踐價值。
立足費控一體化目標(biāo)，哪吒汽車?yán)梅重愅ㄗ屜敕ㄕ嬲者M現(xiàn)實。哪吒汽車高波表示：“目前最突出的問題是，費用類型多，線下環(huán)節(jié)多，數(shù)據(jù)不透明，數(shù)據(jù)分散在各自在不同的系統(tǒng)里面。每次要個數(shù)據(jù)分析，需要從各個系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，匯總到Excel里，再數(shù)據(jù)透視、分析。下次再提出另外一個數(shù)據(jù)，那又得重跑一遍。雖然有各種系統(tǒng)，但最后發(fā)現(xiàn)都干不過Excel。同樣從不同數(shù)據(jù)維度做差旅運營評價及改善也面臨一些問題?！?/p>
“牽手分貝通后，不僅員工投訴率降低了，手機里直接刪了兩三個APP。同時，我們更實現(xiàn)了預(yù)算線上管控和全面費用數(shù)據(jù)實時沉淀。在超出月度預(yù)算的時候，系統(tǒng)會自動提示超預(yù)算，可以申請?zhí)崆罢加孟聜€周期預(yù)算，不會影響重大業(yè)務(wù)出差。此外，因為我們的業(yè)務(wù)邊界不斷突破，未來我們在跨國因公支出和國際業(yè)務(wù)的本地化差旅方面，也將通過分貝通一體化費控的助力實現(xiàn)更高效的管理。”高波介紹。
震坤行劉瑤講述道：“隨著客戶量和業(yè)務(wù)量增加，員工差旅的墊資壓力變大，報銷、審核量及難度也增加，更需要確保因公消費數(shù)據(jù)的真實沉淀，再加上預(yù)訂平臺分散等問題…不同問題源自多種挑戰(zhàn)，作為一站式工業(yè)用品服務(wù)平臺，我也在思考能不要也有一個平臺，解決所有商旅管理難題。牽手分貝通后，最大的變化是實現(xiàn)多場景地提供商旅服務(wù)，少墊付，少報銷，大幅提升員工體驗。分貝通能夠主動挖掘企業(yè)管理痛點，并不斷開發(fā)相應(yīng)場景，賦能企業(yè)管理。各種差旅政策轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的自動控制，員工能夠輕松遵守，如遇超規(guī)消費，員工只需靈活、快捷的申請，申請通過后便可繼續(xù)完成消費。”
持續(xù)關(guān)注一線客戶需求，不斷升級產(chǎn)品能力，目前分貝通為全國2500+企業(yè)提供著一體化的企業(yè)支出管理服務(wù)，并在新零售、生物醫(yī)療、制造業(yè)和軟件SaaS等行業(yè)打造大量標(biāo)桿數(shù)字化案例，包括金山辦公、元氣森林、協(xié)和運維、三菱重工海爾、中電建設(shè)、中智藥業(yè)等。
長久以來，分貝通并未將自己定位為商旅或是費控平臺，而是和財務(wù)負(fù)責(zé)人、IT負(fù)責(zé)人一起構(gòu)建企業(yè)支出管理創(chuàng)新解決方案，讓企業(yè)支付體驗如C端一樣便捷。未來，增強內(nèi)功，精細(xì)化成本管控依然大部分企業(yè)的關(guān)鍵戰(zhàn)略。分貝通也期待以一體化的產(chǎn)品服務(wù)能力，助力更多的高成長企業(yè)實現(xiàn)支出管理升級。
