首屆立信會(huì)計(jì)院長(zhǎng)論壇：2022年企業(yè)如何“降本增效”？

數(shù)字浪潮下，身處先行位置的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)在成為趨勢(shì)下的必然途徑。如果說財(cái)務(wù)數(shù)字化是手段，那么降本增效則是企業(yè)期望達(dá)成的目標(biāo)。此外，2022年經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生顯著變化，降本增效也成了越來(lái)越多企業(yè)的生存與發(fā)展剛需。

近日，由上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院、國(guó)家創(chuàng)新與發(fā)展戰(zhàn)略研究會(huì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)與金融研究中心主辦的“中國(guó)式現(xiàn)代化與會(huì)計(jì)審計(jì)教育的未來(lái)”論壇圓滿結(jié)束。論壇聚焦財(cái)務(wù)數(shù)字化，為財(cái)務(wù)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)提供解題思路。

其中，分貝通創(chuàng)始人蘭希受邀主持“穿越周期，企業(yè)的成本控制”的主題論壇，與中智藥業(yè)CFO賴穎勝、漢朔科技CFO李峰和數(shù)數(shù)信息CFO錢曉露三位企業(yè)代表不約而同表示，2022年企業(yè)均聚焦在了降本增效，并分享了大量實(shí)操性強(qiáng)的可行性經(jīng)驗(yàn)。

 

01

控制成本保持收入

高成長(zhǎng)企業(yè)的不約而同

據(jù)企業(yè)專家代表分享，在今年公司內(nèi)部進(jìn)行了一系列“降本增效”的可持續(xù)性方案。包括停止人員招聘、縮減開支，精細(xì)化生產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本和企業(yè)人員的“去肥增瘦”等，均取得了還不錯(cuò)的效果，讓企業(yè)能夠在全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境下行情況下，還能保持不錯(cuò)的資金流。

漢朔科技的降本形式對(duì)于成本支出占高比例的制造業(yè)最有借鑒意義。據(jù)李峰分享，漢朔科技在2022年主要做了幾件事情，為公司的業(yè)務(wù)節(jié)約了客觀的成本。“讓專業(yè)的公司解決專業(yè)的事情，凡事不能直接為海外業(yè)務(wù)創(chuàng)造利潤(rùn)的成本，都應(yīng)該盡可能選擇專業(yè)的外包方案，降低成本的同時(shí)，降低管理緯度”，這是在企業(yè)的內(nèi)部組織上。而在生產(chǎn)成本上，漢朔科技通過與大廠合作，共享供應(yīng)鏈，合并采購(gòu)量實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格紅利；同時(shí)，以buy sell的模式，進(jìn)一步降低了整個(gè)原料采購(gòu)的成本。此外，加上國(guó)內(nèi)貿(mào)易影響，材料采購(gòu)價(jià)格下降也為漢朔科技帶來(lái)了不錯(cuò)的成本節(jié)約效果。

中智藥業(yè)CFO賴穎勝分享觀點(diǎn)，“每個(gè)企業(yè)都要先做好減肥，然后再去做瘦身”。即首先將企業(yè)無(wú)用的投入減少后，再進(jìn)行內(nèi)部一些瘦身動(dòng)作。而中智藥業(yè)正是通過這種方式達(dá)到還不錯(cuò)的節(jié)約效果。首先，中智藥業(yè)在2022年少了廣告費(fèi)用的投入，轉(zhuǎn)而聚焦更精準(zhǔn)的投放渠道，效果顯而易見；其次，聚焦在了人效的提升，例如，借助一些系統(tǒng)或者工作方法優(yōu)化的方式，從而提升工作效率的方式，讓每一個(gè)員工的效能最大化。

同時(shí)，也有一些企業(yè)得到資本青睞得到了新一輪融資，也保持了企業(yè)具備不錯(cuò)的資金流。盡管如此，在資金流還算不錯(cuò)的狀態(tài)下，依然通過限制員工數(shù)量增長(zhǎng)等形式，從而達(dá)到保障企業(yè)資金的效果。

 

02

從財(cái)務(wù)數(shù)字化入手降本增效

他們這么做

雖然不同企業(yè)的轉(zhuǎn)型目標(biāo)和具體路徑都不盡相同，但越來(lái)越多企業(yè)正在通過財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為切口，去達(dá)成降本增效的目標(biāo)。而做到這一點(diǎn)的必要條件，就是實(shí)現(xiàn)一定程度上的業(yè)財(cái)融合。

業(yè)財(cái)融合驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)數(shù)字化并非單純是業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接與互聯(lián)，這只是一種手段。真正達(dá)到降本增效結(jié)果還需要財(cái)務(wù)人員真正了解業(yè)務(wù)側(cè)發(fā)展趨勢(shì)、費(fèi)用支出特點(diǎn)，并找到優(yōu)化建議。這一點(diǎn)，漢塑科技有自己的做法。李峰分享道：“不同于其他公司直接招聘財(cái)務(wù)BP深入業(yè)務(wù)，會(huì)有融入難、人效低的問題。漢朔財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)會(huì)預(yù)培養(yǎng)2-3名財(cái)務(wù)專業(yè)人員，在業(yè)務(wù)部門需要增加數(shù)據(jù)處理相關(guān)人員，直接推薦。他們不僅要和業(yè)務(wù)人員一樣，跑客戶、做采購(gòu)，更重要的是將自身的財(cái)務(wù)管理意識(shí)滲透至每一個(gè)業(yè)務(wù)部門。這是我們目前探索的成本最低的也業(yè)財(cái)融合方式?！蓖瑫r(shí)，漢朔科技建立了財(cái)務(wù)共享中心，為海外8個(gè)子公司提供包括財(cái)務(wù)咨詢、報(bào)銷管理等支持。

“我們要不斷的去把財(cái)務(wù)人員的思維去帶給業(yè)務(wù)，在開展財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，完善運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)去支持之外，更要通過我們輸送帶有財(cái)務(wù)思維的人員到一線團(tuán)隊(duì)，在做業(yè)務(wù)的過程中帶著財(cái)務(wù)思維更好的推動(dòng)業(yè)務(wù)降本、合規(guī)。”李峰強(qiáng)調(diào)。

而在中智藥業(yè)的賴穎盛看來(lái)，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在費(fèi)用管理上有顯著改變，尤其是讓指標(biāo)性數(shù)據(jù)不再只是冰冷的數(shù)字，而是“會(huì)提供實(shí)踐性建議”了。“我們費(fèi)用管理上最大的改變是管理。過去我們想做差標(biāo)分析、消費(fèi)行為分析時(shí)，這些數(shù)據(jù)獲取起來(lái)十分困難，也不全面，但現(xiàn)在我們的商旅、用車、用餐等各種消費(fèi)全部是在分貝通一個(gè)平臺(tái)上，各場(chǎng)景人員的消費(fèi)數(shù)據(jù)也在一個(gè)平臺(tái)沉淀數(shù)據(jù)，給我們分析前臺(tái)業(yè)務(wù)人員的差旅行為提供了充分的數(shù)據(jù)抓手。”

也正是這些因公消費(fèi)數(shù)據(jù)，幫助中智藥業(yè)輔助管理員工考勤、評(píng)估不同業(yè)務(wù)的工作負(fù)荷等?！爸埃覀兯幏棵磕昕倳?huì)產(chǎn)生六七百萬(wàn)的加班費(fèi)，但實(shí)際考察時(shí)發(fā)現(xiàn)門店有客流量高峰和低谷的變化，不同客流量下不應(yīng)該安排同樣人員的排班，反而是需要把客流量低時(shí)的人力資源更高效的調(diào)配到高峰期支持。這樣下來(lái)，藥房人員的加班費(fèi)支出也有顯著的降低?！?/p>

此外，賴穎盛強(qiáng)調(diào)，當(dāng)“數(shù)據(jù)會(huì)說話”時(shí)，企業(yè)的降本增效實(shí)踐也會(huì)更聚焦。“我們?cè)谌ツ昴甑鬃鲱A(yù)算時(shí)，通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)原來(lái)我們公司70%的費(fèi)用支出主要產(chǎn)生在5個(gè)部門各自的一個(gè)科目中。從我們公司的千條數(shù)據(jù)和千萬(wàn)費(fèi)用數(shù)據(jù)，到如今只需要優(yōu)化核心費(fèi)用支出，在我看來(lái)，這就是數(shù)據(jù)價(jià)值賦能決策優(yōu)化的真正體現(xiàn)。”企業(yè)在做財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐時(shí)，有時(shí)候“pick your battles”，至關(guān)重要，這會(huì)讓復(fù)雜的全局財(cái)務(wù)分析問題直接簡(jiǎn)化成幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的突破，只需要重點(diǎn)打擊就好。