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數(shù)字浪潮下，企業(yè)對于數(shù)字化效能的要求愈發(fā)高漲，而財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵環(huán)節(jié)，已經(jīng)被大量高成長企業(yè)列為數(shù)字化升級的重要布局。
近日，分貝通以“信息化TO數(shù)字化，企業(yè)財務轉(zhuǎn)型密鑰”為主題的高端財務沙龍陸續(xù)落地杭州、上海。本期主題沙龍采取閉門會的形式，邀請到來自不同行業(yè)的財務專家，包括前阿里巴巴中國區(qū)財務總監(jiān)師爺、上海國家會計學院劉梅玲副教授，高成長企業(yè)財務代表Openpie財務總監(jiān)王珊珊，和分貝通副總裁黃祥發(fā)，共話在數(shù)字經(jīng)濟時代下，企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的可行性辦法。
本期，小編對分享嘉賓的講話進行了精華總結。對于財務數(shù)字化，財務專家們認為，需聚焦在思想、方法和工具三個方面。
01
轉(zhuǎn)變思想
財務人告別“搬磚”
師爺認為，企業(yè)想要找到適合的財務人員很難。首先是由于企業(yè)業(yè)務類型的和發(fā)展規(guī)模的限制，財務人員的流動性大，這就為企業(yè)構建穩(wěn)定的財務架構體系增加了阻力。
同時，師爺發(fā)現(xiàn)財務報告時效性差，嚴重影響著企業(yè)管理者的決策。他提出，一些并非超級大型的企業(yè)，CEO也是銷售，而其中財務起到一個重要的作用就是需要為CEO核算材料成本、制造成本等，以此來快速判斷不同訂單的成本消耗以及能夠為客戶提供的優(yōu)惠折扣等。而通常由于支付的延時等問題，很難為CEO提供及時的數(shù)據(jù)依據(jù)。
隨著時代的變化，財務的職能也在不斷升級演變。那么，有沒有更優(yōu)質(zhì)的方法能夠幫助財務人員降本增效，對整個財務系統(tǒng)進行提升調(diào)整呢？答案是財務數(shù)字化。
劉梅玲教授提出，“財務數(shù)字化的出發(fā)點是進行職能轉(zhuǎn)型，數(shù)字化是手段”。對于財務職能轉(zhuǎn)型，劉梅玲教授提出了5個關鍵詞。
第一，支撐戰(zhàn)略。這一關鍵在于需科學配置財務資源，平衡好資本結構，建立由戰(zhàn)略規(guī)劃到年度預算、由預算到考核的閉環(huán)聯(lián)動機制，推動上下貫通、協(xié)調(diào)一致，促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展質(zhì)量、結構、規(guī)模、速度、效益、安全的有機統(tǒng)一。
可以發(fā)現(xiàn)，這一關鍵環(huán)節(jié)主要工具是預算管理，首先把需對5年戰(zhàn)略進行拆解到某1年，并進行預算的編制，預算的執(zhí)行控制、預算分析、預算調(diào)整、預算考核，完整的閉環(huán)才能更好地支撐戰(zhàn)略。
第二，支持決策。在決策環(huán)節(jié)，財務更多的是提供數(shù)據(jù)信息，發(fā)表專業(yè)性和建設性意見。但如果是基于數(shù)據(jù)，首先要有數(shù)據(jù)，然后要分析數(shù)據(jù)，在這個數(shù)據(jù)基礎上要提出來專業(yè)性和建設性意見，這樣才能支持決策。不過，當前很多企業(yè)對于數(shù)據(jù)的獲取依然缺乏“抓手”。
第三，服務業(yè)務。服務業(yè)務的過程當中，財務需要跟業(yè)務結合。財務主動融入業(yè)務事前、事中、事后全流程，有效識別業(yè)務改進的機會和目標，幫助解決業(yè)務痛點和難點，為生產(chǎn)運行優(yōu)化賦能。
第四，創(chuàng)造價值。運用全面預算、成本管控、稅務規(guī)劃等有效工具，通過資金運作、資產(chǎn)管理、資源配置、資本運營等有效手段，主動創(chuàng)造財務價值，促進提升企業(yè)價值。
第五，防控風險。健全風險防控體系，加強源頭治理，強化穿透監(jiān)測，實現(xiàn)經(jīng)營、財務風險精準識別、及時預警、有效處置，為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。
此外，其中還有一個最為關鍵的環(huán)節(jié)在于財務的思維轉(zhuǎn)換，黃祥發(fā)認為，企業(yè)要數(shù)字化，不僅指的是運營財務數(shù)字化各個方面的數(shù)字化產(chǎn)品，這樣一個單純的工具式利用，而是一個完整組織下，大家有共識的數(shù)字化管理的思想。
同時，師爺還提出，財務如果只是做搬磚的工作，接下來5年當中一定會面臨人生職業(yè)生涯的重大考驗。
02
數(shù)字化方法
構建完整流程
對于財務數(shù)字化，師爺提出解法，“我們是不是可以引進類似分貝通等軟件工具，將公司的財務數(shù)字化全部能夠盡快的提升，把財務日常基礎核算工作的80%的精力放在更有價值的地方。
黃祥發(fā)提出，財務不僅需要具備當下最新的數(shù)字化思路，同時要針對這個行業(yè)現(xiàn)狀去設計一套你內(nèi)部符合當下的一套流程。隨著sop的流程節(jié)點，最后才是企業(yè)選擇什么樣的系統(tǒng)工具。
師爺提出的解法是構建財務共享中心，即以財務業(yè)務流程處理為基礎，以優(yōu)化組織結構、規(guī)范工作流程、提升管理效率、降低運營成本和創(chuàng)造服務價值為目的，將不同地域、不同法人、同一時間范圍內(nèi)的同質(zhì)化的、可標準化的財務工作按專業(yè)分工方式進行統(tǒng)一財務核算、資金結算、稅務及報表分析以及財務管理等財務工作。其中需要實施的環(huán)節(jié)分別是報銷系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng)。
在報銷涉及的費用支出管理環(huán)節(jié)，師爺認為零散的差旅費、辦公采購可以通過分貝通聚合性的平臺進行統(tǒng)一的歸集，并通過釘釘?shù)萇A系統(tǒng)的互聯(lián)互通能夠顯著提升企業(yè)費用管理的效率。
通過利用分貝通這樣的平臺進行一站式商務消費聚合的方式，企業(yè)能夠統(tǒng)一管理所有的數(shù)據(jù)，并保證數(shù)據(jù)的真實性和實用性。他還提出，通過有效的費用管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)票據(jù)審核下降50%，效率提升84%的數(shù)據(jù)估算。
03
降本增效
讓流程與工具相結合
黃祥發(fā)提出，流程跟工具的融合，反而是這個時代數(shù)字化升級中最具挑戰(zhàn)的事情。
“大家會發(fā)現(xiàn)，出現(xiàn)了數(shù)據(jù)中臺及智能流程自動化，財務將流程自動化加上一些人工智能技術，譬如說圖像識別、語音識別、自然語言處理等。再加上疫情對線上化辦公的促進所用，所以一些在線與遠程辦公的內(nèi)容就會出來，然后中臺、技術進行了拓展，包括數(shù)據(jù)中臺、業(yè)務中臺，還有技術中臺等等?！?/p>
劉梅玲教授表示，看技術的時候，一方面了解技術本身，更重要的是說這個技術在我們財務領域當中可以有什么場景進行應用。
對此，師爺看好財務機器人對未來財務的影響。他指出“我們財務管理就像Excel應用一樣，其實絕大部分的人的Excel其實可能使用了它里面的1%~5%左右，但是我會強烈建議大家去關注一下財務機器人，因為財務機器人將來會影響我們方方面面合作。
目前，一些高成長性的公司在數(shù)字化方面以及積累的大量實踐經(jīng)驗。在杭州站的高端財務沙龍會上，來自Openpie的財務總監(jiān)王珊珊也分享了該企業(yè)在財務數(shù)字化升級方面的布局。
Openpie是高成長企業(yè)中的典型企業(yè)，具有成立時間較短，發(fā)展速度快，業(yè)務速度快，人員擴張迅猛等特點?；谄洹熬奂ⅰ钡钠髽I(yè)理念——希望用最少的人力來實現(xiàn)效用最大化。所以Openpie鼓勵員工的大腦要發(fā)揮在最有價值的東西上。
其中，在費用管理方面對于數(shù)字化效能的要求，也讓Openpie選擇了高效率的工具——分貝通，讓Openpie的員工更偏向于管理層面，去思考公司未來的發(fā)展方向。具體實踐中，Openpie運用分貝通實現(xiàn)了告別員工墊付、聚合平臺消費和重塑財務職能的三大價值。
Openpie在籌建階段，由于采買的都是辦公用品、固定資產(chǎn)等，都是企業(yè)剛剛成立期間非常需要的，墊資的費用非常的大，運用分貝通就很好的解決了這一問題；而通過分貝通的消費平臺的聚合，所有的費用指出就全部集中在分貝通，不僅解決了零散對賬的問題，同時也讓過去滯后性的賬單變得更有時效性。
同時，作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的代表性企業(yè)，財務的一個職能轉(zhuǎn)型升級是必然趨勢。而使用分貝通的最大好處就是降本增效，通過讓員工和財務的基礎報銷工作顯著減少，讓財務有更多精力做管理賦能型工作。
不僅僅是Openpie，分貝通已經(jīng)服務了中大型企業(yè)超過2500+，其中不乏在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的佼佼者。而分貝通則是助力企業(yè)在財務數(shù)字化的工作中起到了重要的作用，這也與公司實現(xiàn)的核心產(chǎn)品涉及理念不謀而合，打造下一代財務管理，創(chuàng)造全新的工作方式。
