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如今，外部環(huán)境和疫情風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不確定性，要求每一家企業(yè)思考在成本壓力下，如何合理控制費(fèi)用支出，保持現(xiàn)金流的穩(wěn)定。但類目繁多、流程復(fù)雜的費(fèi)用管理需要面對(duì)越來(lái)越多挑戰(zhàn)。如何簡(jiǎn)單、高效地管理一個(gè)日益復(fù)雜的費(fèi)用支出體系，讓錢花的更透明、更高效、更合理，還能有效避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，成了擺在很多企業(yè)面前的難題。
近日，分貝通以“數(shù)字新潮·企支有道”為主題舉辦了2022分貝通老客戶私享會(huì)（廣州站），這也是系列老客戶私享會(huì)的第二站。
在會(huì)上，分貝通與到場(chǎng)的老客戶分享了分貝通費(fèi)控、支付場(chǎng)景下的新思考和新動(dòng)態(tài)，更有與分貝通攜手多年的客戶和銀行生態(tài)伙伴現(xiàn)身說(shuō)法，講述了與分貝通在費(fèi)用管理方面的探索故事和成果。
從“干掉報(bào)銷”到“不止于此”
老朋友的新故事
早在2016年，分貝通便依托于一站式商旅場(chǎng)景及資源，率先提出“干掉報(bào)銷”。從員工省事、財(cái)務(wù)省時(shí)到企業(yè)省錢，分貝通助力企業(yè)擺脫導(dǎo)致組織低效的問(wèn)題，也在不斷豐富自身在支出管理方面的能力。這一點(diǎn)，也正在被更多“老朋友”認(rèn)可。
在會(huì)上，鵬凱環(huán)境科技股份有限公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)羅權(quán)威，分享了自己對(duì)分貝通“不止于報(bào)銷”的價(jià)值理解。
“我們最初接觸分貝通，是希望利用顛覆傳統(tǒng)的手段加強(qiáng)費(fèi)用管控，提升核算效率，改善員工費(fèi)用報(bào)銷體驗(yàn)?！睆慕佑|到?jīng)Q策，短短幾個(gè)月，不僅是“干掉報(bào)銷”，鵬凱環(huán)境還通過(guò)分貝通加強(qiáng)了對(duì)各項(xiàng)目費(fèi)效評(píng)估及全周期預(yù)算管控，為公司提升經(jīng)營(yíng)效益提供了決策依據(jù)和管理工具。“另外我們也借助分貝通的統(tǒng)一結(jié)算和開(kāi)票、發(fā)票查重驗(yàn)真、發(fā)票認(rèn)證抵扣等能力，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用合規(guī)化，從而提升鵬凱環(huán)境的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力?！绷_權(quán)威補(bǔ)充道。
“面對(duì)2/3的員工需要經(jīng)常出差支持銷售和技術(shù)培訓(xùn)工作，我們一開(kāi)始除了機(jī)票由供應(yīng)商集中采購(gòu)?fù)?，其他費(fèi)用都需要員工先墊付再報(bào)銷?！睆V東金豪漾科技控股有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)王耀棟說(shuō)，“使用分貝通后，員工的大部分因公消費(fèi)都在分貝通一個(gè)平臺(tái)搞定，免墊資免報(bào)銷，我們財(cái)務(wù)也更省時(shí)省心。”
基于軟件+支付模式，分貝通不斷延展能力邊界，于2019年上線虛擬卡，讓幾乎所有客戶企業(yè)即使在非標(biāo)準(zhǔn)因公消費(fèi)場(chǎng)景下，也能解決員工墊資多、報(bào)銷處理繁的問(wèn)題。后來(lái)受制于當(dāng)前電子發(fā)票的普及程度和線上場(chǎng)景的整合能力，企業(yè)費(fèi)用支出還沒(méi)有做到100%的干掉報(bào)銷，于是分貝通在2021年補(bǔ)齊了報(bào)銷功能，持續(xù)完善對(duì)公付款能力，從而真正實(shí)現(xiàn)通過(guò)一個(gè)平臺(tái)管理企業(yè)所有費(fèi)用支出。
“分貝通在踏入企業(yè)支出管理領(lǐng)域之初，便始終從財(cái)務(wù)人視角出發(fā)，幫企業(yè)掌控現(xiàn)金流?！狈重愅ǜ笨偛脧埰G妮表示?！岸?strong>在虛擬卡、報(bào)銷、對(duì)公付款等場(chǎng)景中，分貝通也不斷大膽創(chuàng)新，加固價(jià)值壁壘。”
虛擬卡、報(bào)銷、對(duì)公付款
“一個(gè)平臺(tái)”能力日臻完善
在分貝通，最具創(chuàng)新意義產(chǎn)品當(dāng)屬虛擬卡。虛擬卡類似企業(yè)版“信用卡”，解決財(cái)務(wù)在備用金借款管理上，費(fèi)用去向不清晰，請(qǐng)款流程復(fù)雜等問(wèn)題。
區(qū)別于常見(jiàn)的備用金管理模式，分貝通基于虛擬卡產(chǎn)品的備用金功能完全實(shí)現(xiàn)了線上化管理。員工額度申請(qǐng)成功后，可通過(guò)綁定微信、支付寶進(jìn)行消費(fèi)。由于員工虛擬卡賬戶與企業(yè)賬戶綁定，支付完成后交易信息將實(shí)時(shí)同步至系統(tǒng)，并自動(dòng)生成支出流水。如此一來(lái)，財(cái)務(wù)能夠清晰了解錢款去向，徹底告別了過(guò)去無(wú)從核驗(yàn)備用金借款花費(fèi)的囧境。此外，分貝通還獨(dú)家上線了免重復(fù)申請(qǐng)額度的循環(huán)備用金，以及一次性備用金，非常適用于包括連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)的門店管理在內(nèi)的因公消費(fèi)場(chǎng)景。
“在幫助企業(yè)規(guī)避重復(fù)報(bào)銷問(wèn)題上，分貝通的產(chǎn)品也更具優(yōu)勢(shì)。”張艷妮表示?；谝粋€(gè)平臺(tái)對(duì)所有支出數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的能力，分貝通能夠支持混合報(bào)銷，即一趟行程中，不同支付方式的因公支出通過(guò)一份核銷單即可搞定，在幫助員工省去按費(fèi)用類別報(bào)銷麻煩的同時(shí)，真正幫企業(yè)推動(dòng)員工完成“一事一報(bào)”，減少跨項(xiàng)目報(bào)銷和重復(fù)報(bào)銷的情況，每趟差旅支出也更透明、可控。
在對(duì)公付款能力上，分貝通副總裁李喜文表示，立足網(wǎng)銀付，分貝通已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流與資金流的打通，可幫助財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)在分貝通一個(gè)平臺(tái)即可完成對(duì)公付款的全部流程。從合同、供應(yīng)商管理、發(fā)票等檔案管理，到審批和支付管理，全流程高效協(xié)同。
比如，員工在添加合同時(shí)能支持添加付款計(jì)劃，同時(shí)，在Web后臺(tái)合同檔案管理中可以查看合同的付款進(jìn)度及付款計(jì)劃執(zhí)行情況，且支付免費(fèi)；“網(wǎng)銀付”功能支持對(duì)公付款線上化，無(wú)需U盾即可一鍵付款。付款結(jié)果通知自動(dòng)發(fā)送，方便申請(qǐng)人及付款人及時(shí)了解?！罢沁@種高效對(duì)公付方式，如今已幫助很多企業(yè)能夠及時(shí)對(duì)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行采購(gòu)，達(dá)成了支出節(jié)省。”李喜文補(bǔ)充道。
立足電子賬戶體系
日積跬步改變企業(yè)支付體驗(yàn)
企業(yè)支出管理的星辰大海，是企業(yè)支付。如今，分貝通正在通過(guò)電子賬戶的能力搭建，向這一方向更近一步。
目前，越來(lái)越多企業(yè)選擇在分貝通開(kāi)設(shè)電子賬戶，與其在銀行的賬戶關(guān)聯(lián)形成一對(duì)一關(guān)系。通過(guò)分貝通電子賬戶，企業(yè)可以對(duì)資金進(jìn)行集中管理和調(diào)配，兼具安全與合規(guī)，極大提升資金使用效率。現(xiàn)在，一個(gè)電子賬戶能夠滿足客戶在商旅用餐、辦公采購(gòu)、補(bǔ)助福利、備用金、員工報(bào)銷和對(duì)公付款多場(chǎng)景的支付需求，實(shí)現(xiàn)“一眼看全局”，并時(shí)刻掌握“錢花在哪類費(fèi)用支出上，花了多少”。
分貝通電子賬戶體系的搭建，離不開(kāi)與銀行在支付、清算等能力的拉通。對(duì)此，分貝通積極拓展與更多銀行生態(tài)伙伴的合作。廣發(fā)銀行就是其中之一。受邀參會(huì)的廣發(fā)銀行廣州分行龍洞支行行長(zhǎng)（原廣州分行平臺(tái)創(chuàng)新部總經(jīng)理）容斌，在演講中表示：“企業(yè)選擇財(cái)務(wù)數(shù)字化產(chǎn)品時(shí)最樸素的考慮便是便宜、好用、安全。虛擬卡為企業(yè)員工的計(jì)劃外因公消費(fèi)提供極大便捷，同時(shí)還能幫助企業(yè)時(shí)刻監(jiān)控這方面的支出。在此場(chǎng)景中，分貝通和廣發(fā)銀行分工明確。分貝通作為SaaS產(chǎn)品，具有交易處理能力，并依托廣發(fā)在后端的交易清算能力，滿足企業(yè)在備用金場(chǎng)景的定制化需求，同時(shí)確保資金安全?！?/p>
如今，分貝通基于已部署的“一個(gè)平臺(tái)”，持續(xù)夯實(shí)系統(tǒng)對(duì)接、預(yù)算管理、消費(fèi)管控、費(fèi)用報(bào)銷、付款管理、結(jié)算入賬、數(shù)據(jù)報(bào)表七大財(cái)務(wù)模塊能力，實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺(tái)管理全部費(fèi)用支出，真正為財(cái)務(wù)人搭建了一套專屬OS；同步拉通銀行的強(qiáng)大支付能力，打造出一整套包括App付、虛擬卡付、網(wǎng)銀付和直聯(lián)付在內(nèi)的費(fèi)用管理解決方案，持續(xù)滿足包括標(biāo)準(zhǔn)及零散支出場(chǎng)景、對(duì)公付款、銀企直聯(lián)等完整的企業(yè)支出管理需求。
