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如今，外部環(huán)境和疫情風險帶來的不確定性，要求每一家企業(yè)思考在成本壓力下，如何合理控制費用支出，保持現(xiàn)金流的穩(wěn)定。但類目繁多、流程復雜的費用管理需要面對越來越多挑戰(zhàn)。如何簡單、高效地管理一個日益復雜的費用支出體系，讓錢花的更透明、更高效、更合理，還能有效避免合規(guī)風險，成了擺在很多企業(yè)面前的難題。
近日，分貝通以“數(shù)字新潮·企支有道”為主題舉辦了2022分貝通老客戶私享會（廣州站），這也是系列老客戶私享會的第二站。
在會上，分貝通與到場的老客戶分享了分貝通費控、支付場景下的新思考和新動態(tài)，更有與分貝通攜手多年的客戶和銀行生態(tài)伙伴現(xiàn)身說法，講述了與分貝通在費用管理方面的探索故事和成果。
從“干掉報銷”到“不止于此”
老朋友的新故事
早在2016年，分貝通便依托于一站式商旅場景及資源，率先提出“干掉報銷”。從員工省事、財務省時到企業(yè)省錢，分貝通助力企業(yè)擺脫導致組織低效的問題，也在不斷豐富自身在支出管理方面的能力。這一點，也正在被更多“老朋友”認可。
在會上，鵬凱環(huán)境科技股份有限公司的財務總監(jiān)羅權威，分享了自己對分貝通“不止于報銷”的價值理解。
“我們最初接觸分貝通，是希望利用顛覆傳統(tǒng)的手段加強費用管控，提升核算效率，改善員工費用報銷體驗?！睆慕佑|到?jīng)Q策，短短幾個月，不僅是“干掉報銷”，鵬凱環(huán)境還通過分貝通加強了對各項目費效評估及全周期預算管控，為公司提升經(jīng)營效益提供了決策依據(jù)和管理工具。“另外我們也借助分貝通的統(tǒng)一結算和開票、發(fā)票查重驗真、發(fā)票認證抵扣等能力，實現(xiàn)費用合規(guī)化，從而提升鵬凱環(huán)境的財務風險管控能力。”羅權威補充道。
“面對2/3的員工需要經(jīng)常出差支持銷售和技術培訓工作，我們一開始除了機票由供應商集中采購外，其他費用都需要員工先墊付再報銷。”廣東金豪漾科技控股有限公司財務總監(jiān)王耀棟說，“使用分貝通后，員工的大部分因公消費都在分貝通一個平臺搞定，免墊資免報銷，我們財務也更省時省心。”
基于軟件+支付模式，分貝通不斷延展能力邊界，于2019年上線虛擬卡，讓幾乎所有客戶企業(yè)即使在非標準因公消費場景下，也能解決員工墊資多、報銷處理繁的問題。后來受制于當前電子發(fā)票的普及程度和線上場景的整合能力，企業(yè)費用支出還沒有做到100%的干掉報銷，于是分貝通在2021年補齊了報銷功能，持續(xù)完善對公付款能力，從而真正實現(xiàn)通過一個平臺管理企業(yè)所有費用支出。
“分貝通在踏入企業(yè)支出管理領域之初，便始終從財務人視角出發(fā)，幫企業(yè)掌控現(xiàn)金流?！狈重愅ǜ笨偛脧埰G妮表示?！岸?strong>在虛擬卡、報銷、對公付款等場景中，分貝通也不斷大膽創(chuàng)新，加固價值壁壘。”
虛擬卡、報銷、對公付款
“一個平臺”能力日臻完善
在分貝通，最具創(chuàng)新意義產(chǎn)品當屬虛擬卡。虛擬卡類似企業(yè)版“信用卡”，解決財務在備用金借款管理上，費用去向不清晰，請款流程復雜等問題。
區(qū)別于常見的備用金管理模式，分貝通基于虛擬卡產(chǎn)品的備用金功能完全實現(xiàn)了線上化管理。員工額度申請成功后，可通過綁定微信、支付寶進行消費。由于員工虛擬卡賬戶與企業(yè)賬戶綁定，支付完成后交易信息將實時同步至系統(tǒng)，并自動生成支出流水。如此一來，財務能夠清晰了解錢款去向，徹底告別了過去無從核驗備用金借款花費的囧境。此外，分貝通還獨家上線了免重復申請額度的循環(huán)備用金，以及一次性備用金，非常適用于包括連鎖經(jīng)營企業(yè)的門店管理在內的因公消費場景。
“在幫助企業(yè)規(guī)避重復報銷問題上，分貝通的產(chǎn)品也更具優(yōu)勢?！睆埰G妮表示。基于一個平臺對所有支出數(shù)據(jù)關聯(lián)的能力，分貝通能夠支持混合報銷，即一趟行程中，不同支付方式的因公支出通過一份核銷單即可搞定，在幫助員工省去按費用類別報銷麻煩的同時，真正幫企業(yè)推動員工完成“一事一報”，減少跨項目報銷和重復報銷的情況，每趟差旅支出也更透明、可控。
在對公付款能力上，分貝通副總裁李喜文表示，立足網(wǎng)銀付，分貝通已經(jīng)實現(xiàn)了業(yè)務流與資金流的打通，可幫助財務實現(xiàn)在分貝通一個平臺即可完成對公付款的全部流程。從合同、供應商管理、發(fā)票等檔案管理，到審批和支付管理，全流程高效協(xié)同。
比如，員工在添加合同時能支持添加付款計劃，同時，在Web后臺合同檔案管理中可以查看合同的付款進度及付款計劃執(zhí)行情況，且支付免費；“網(wǎng)銀付”功能支持對公付款線上化，無需U盾即可一鍵付款。付款結果通知自動發(fā)送，方便申請人及付款人及時了解?！罢沁@種高效對公付方式，如今已幫助很多企業(yè)能夠及時對價格波動較大的原材料進行采購，達成了支出節(jié)省。”李喜文補充道。
立足電子賬戶體系
日積跬步改變企業(yè)支付體驗
企業(yè)支出管理的星辰大海，是企業(yè)支付。如今，分貝通正在通過電子賬戶的能力搭建，向這一方向更近一步。
目前，越來越多企業(yè)選擇在分貝通開設電子賬戶，與其在銀行的賬戶關聯(lián)形成一對一關系。通過分貝通電子賬戶，企業(yè)可以對資金進行集中管理和調配，兼具安全與合規(guī)，極大提升資金使用效率。現(xiàn)在，一個電子賬戶能夠滿足客戶在商旅用餐、辦公采購、補助福利、備用金、員工報銷和對公付款多場景的支付需求，實現(xiàn)“一眼看全局”，并時刻掌握“錢花在哪類費用支出上，花了多少”。
分貝通電子賬戶體系的搭建，離不開與銀行在支付、清算等能力的拉通。對此，分貝通積極拓展與更多銀行生態(tài)伙伴的合作。廣發(fā)銀行就是其中之一。受邀參會的廣發(fā)銀行廣州分行龍洞支行行長（原廣州分行平臺創(chuàng)新部總經(jīng)理）容斌，在演講中表示：“企業(yè)選擇財務數(shù)字化產(chǎn)品時最樸素的考慮便是便宜、好用、安全。虛擬卡為企業(yè)員工的計劃外因公消費提供極大便捷，同時還能幫助企業(yè)時刻監(jiān)控這方面的支出。在此場景中，分貝通和廣發(fā)銀行分工明確。分貝通作為SaaS產(chǎn)品，具有交易處理能力，并依托廣發(fā)在后端的交易清算能力，滿足企業(yè)在備用金場景的定制化需求，同時確保資金安全?！?/p>
如今，分貝通基于已部署的“一個平臺”，持續(xù)夯實系統(tǒng)對接、預算管理、消費管控、費用報銷、付款管理、結算入賬、數(shù)據(jù)報表七大財務模塊能力，實現(xiàn)一個平臺管理全部費用支出，真正為財務人搭建了一套專屬OS；同步拉通銀行的強大支付能力，打造出一整套包括App付、虛擬卡付、網(wǎng)銀付和直聯(lián)付在內的費用管理解決方案，持續(xù)滿足包括標準及零散支出場景、對公付款、銀企直聯(lián)等完整的企業(yè)支出管理需求。
