如何向企業(yè)差旅支出拿到降本增效結(jié)果？場景和體驗成關(guān)鍵

面對疫情多點散發(fā)、市場需求制約因素較大等挑戰(zhàn)，如今降本增效已成為每家企業(yè)穿越周期的必然選擇。除嚴控成本項支出外，如何利用數(shù)字化手段，既精細化又人性化地管理差旅與采購等費用項成本，也是越來越多企業(yè)發(fā)力探索的重要方向。

為幫助更多企業(yè)挖掘降本增效更大潛力，近日，分貝通以“蓄勢待發(fā)·共譜未來”為主題舉辦了2022分貝通老客戶私享會（北京站），這也是系列老客戶私享會的首站。

在會上，分貝通與到場的老客戶分享了商旅商城業(yè)務(wù)在用車、采購等場景下資源聚合、功能上新、體驗升級上的最新動態(tài)，更有與分貝通攜手4年的“老朋友”北京高信達通信科技股份有限公司（簡稱“高信達通信”）現(xiàn)身說法，講述了與分貝通共同成長的故事。

 

員工省事、財務(wù)省時、企業(yè)省錢

費用管理升級才有意義

 

“作為通信行業(yè)最完整、端到端的產(chǎn)品線和融合解決方案提供商和服務(wù)商，高信達通信有著超30年技術(shù)積累和服務(wù)經(jīng)驗，同時已在全國部署超30個服務(wù)網(wǎng)點，隨時響應(yīng)客戶訴求。但30個網(wǎng)點項目組的報銷分散化管理問題，也讓我們關(guān)注到費用管理升級的必要性。”

北京高信達財務(wù)總王麒灃特別介紹道，“從內(nèi)部對新模式的懷疑和排擠，到全員使用，分貝通用‘干掉報銷’的方式，幫助項目組基本告別墊資、報銷，更幫助公司解決了以前讓整個財務(wù)團隊人均感到頭疼的問題報銷審核頑疾。”如今，高信達通信已攜手分貝通走過4年，并通過在分貝通一個平臺搞定機、酒、火、車、餐及辦公采購等場景的高效支出管理和成本的合理控制。

早在2016年，分貝通便率先提出依托于“干掉報銷”的企業(yè)支出管理創(chuàng)新方案及專業(yè)服務(wù)，通過提供不斷擴容的“一站式”商旅場景及資源，實現(xiàn)員工免墊款、免報銷，助力企業(yè)擺脫導(dǎo)致組織低效的任務(wù)；而借助分貝通的事前管控，財務(wù)也不僅不需要陷入報銷事務(wù)處理，還能獲得對支出的更強掌控?！皢T工省事、財務(wù)省時、企業(yè)省錢，是分貝通的三大核心價值。從成立至今，分貝通始終堅守‘客戶第一’的原則。我們收集的客戶反饋，助力我們不斷做強體驗，這如今已成為分貝通最好的競爭優(yōu)勢?！狈重愅–EO蘭希表示。

“干掉報銷”背后，企業(yè)費用支出的管理正在從傳統(tǒng)事后費控向事前、事中、事后全流程管理轉(zhuǎn)變。而完備的事前管理則需要企業(yè)能掌握員工所需的更多因公消費行為，以挖掘行為背后的降本增效盲區(qū)。這便對平臺的場景覆蓋和用戶體驗提出更高要求。

 

費用管理降本增效背后

是場景力與體驗力的比拼

 

在會上，分貝通副總裁，商旅商城負責(zé)人代震向大家重點介紹了分貝通用車的場景化能力。“職場人所詬病的加班打車、商務(wù)用車等待時間長、車型選擇不夠多、派單遠等頑疾，其背后暴露出多數(shù)平臺資源單一的問題。而平臺廣、運力強、體驗好，車型全，場景多則正是分貝通的核心優(yōu)勢?！?/p>

分貝通集成了10大主流網(wǎng)約車平臺，包括高德、滴滴、神舟、首汽、如祺等，并通過聚合模式，把所有平臺的運力和車型都集中在分貝通用車場景，形成強有力的資源池。用戶通過一鍵叫車功能，即可同時向多平臺發(fā)單，還能在系統(tǒng)派單較遠的情況下，啟動持續(xù)呼叫更近車輛。這大幅降低了員工等車時間，企業(yè)更能前置化自定義用車規(guī)則，讓企業(yè)出行更便捷、更可控。

分貝通在用車場景的體驗升級，也離不開行業(yè)伙伴的持續(xù)支持。此次會議上，高德地圖行業(yè)合作總經(jīng)理姜義丹闡述了用車場景為企業(yè)提效降本的底層邏輯，也表示將與分貝通進一步推動企業(yè)出行的更佳體驗。

如今，場景聚合模式已延伸至分貝通所覆蓋的全部場景中。其中，酒店場景，分貝通酒店場景覆蓋1300多個城市，70w家酒店資源，直連洲際、華住、錦江、亞朵等十幾家等連鎖集團，可綁定個人會員，享受專享價，省錢返券能力讓員工主動節(jié)省；在辦公采購場景，分貝通聚合了京東和蘇寧的C端資源，上線分貝通自營，實現(xiàn)超800個有優(yōu)勢的SKU覆蓋，包含了辦公用品，辦公耗材，日用品，零食，茶、酒、禮品等，更貼心提供代采服務(wù)，滿足企業(yè)日常零散采購需求。

立足持續(xù)擴容的商旅資源，分貝通提供的企業(yè)支出管理創(chuàng)新方案，已覆蓋商旅用餐、辦公采購、補助福利、備用金、員工報銷和對公付款6大企業(yè)支出場景，與此同時，更持續(xù)為用戶提供更友好的服務(wù)。

比如，超95%在分貝通預(yù)訂的機票退改簽都能迅速完成，還不耽誤后續(xù)行程。除酒店點評外，用戶在預(yù)訂時還會看到“您的同事預(yù)訂過”的溫馨提示，有點評更有同事認證，入住才安心。還有用車方面，機場火車站附近推薦上車點功能的完善，意味著無數(shù)差旅人能夠少一些因上車點不準和司機產(chǎn)生的拉扯。

目前，分貝通依托“干掉報銷”模式，已成功助力2000+家中大型高成長企業(yè)顛覆傳統(tǒng)報銷，平均每家企業(yè)提升財務(wù)管理效率約90%，節(jié)省費用支出約20%，持續(xù)助力企業(yè)“解鎖”更多降本增效的發(fā)力點。