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【環(huán)球網(wǎng)科技報(bào)道 記者 林夢(mèng)雪】發(fā)票審核工作量大、整理發(fā)票時(shí)間長(zhǎng)、審核報(bào)銷吃力、工作流程繁瑣……這些是財(cái)務(wù)工作人員經(jīng)常焦頭爛額的問(wèn)題。企業(yè)數(shù)字化升級(jí)熱潮襲來(lái)，財(cái)務(wù)數(shù)字化管理已經(jīng)不是陌生詞匯。
一般來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)工作可以劃分為收入和支出兩部分。在支出項(xiàng)，報(bào)銷占據(jù)了大部分。這部分的工作簡(jiǎn)單、基礎(chǔ)、流程繁瑣且耗費(fèi)人力，這是很多企業(yè)數(shù)字化升級(jí)中首先變革的部分。
01 企業(yè)財(cái)務(wù)支出管理3.0
在2.0階段，企業(yè)費(fèi)控以報(bào)銷流程為核心，通過(guò)在線處理實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化，但憑票報(bào)銷、事后對(duì)賬的模式仍未改變，雖然簡(jiǎn)化了流程，卻依舊沒(méi)有跳出以“報(bào)銷”為主的財(cái)務(wù)支出管理模式。
當(dāng)企業(yè)費(fèi)用支出管理進(jìn)入3.0時(shí)代，費(fèi)控+支付+場(chǎng)景的解決模式出現(xiàn)。企業(yè)通過(guò)SaaS平臺(tái)接入打車、機(jī)票、酒店等費(fèi)用支出的場(chǎng)景，員工無(wú)需墊付和報(bào)銷，財(cái)務(wù)只需與SaaS平臺(tái)對(duì)接即可，減少了發(fā)票處理量，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。而這一模式，與分貝通提出的“干掉報(bào)銷”概念契合。
02 軟件+支付+場(chǎng)景的方案，賦能企業(yè)財(cái)務(wù)管理降本增效
“在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容中，核驗(yàn)發(fā)票、貼票、報(bào)銷的基礎(chǔ)性工作被技術(shù)替代只是時(shí)間問(wèn)題。財(cái)務(wù)的職業(yè)發(fā)展，可能更多的在數(shù)據(jù)分析相關(guān)部分，幫助企業(yè)更好做決策。”有業(yè)內(nèi)人士點(diǎn)評(píng)稱。
分貝通軟件+支付+場(chǎng)景的管理方案，涵蓋了90%的企業(yè)費(fèi)用支出。其中，“報(bào)銷”相關(guān)的財(cái)務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)幾乎“清0式”解決。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)接分貝通獲得統(tǒng)一發(fā)票并進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算，實(shí)時(shí)入賬。財(cái)務(wù)終于能夠從繁瑣的報(bào)銷票據(jù)中解脫出來(lái)，做“更有意義”的事情。
根據(jù)2019年SAP Concur和Forrester咨詢公司共同調(diào)研報(bào)告顯示，超過(guò)70%的財(cái)務(wù)管理人員正在或計(jì)劃將云計(jì)算等IT技術(shù)應(yīng)用到差旅費(fèi)用管理系統(tǒng)。而分貝通，從2016年就開(kāi)始布局商旅場(chǎng)景。
據(jù)悉，從商旅上場(chǎng)景起家的分貝通，目前已經(jīng)打通機(jī)票、酒店、火車、用車、宴請(qǐng)、外賣，補(bǔ)助福利和企業(yè)采購(gòu)等全場(chǎng)景上游供應(yīng)鏈。從源頭出發(fā)，員工通過(guò)分貝通消費(fèi)，無(wú)需自主報(bào)銷；財(cái)務(wù)對(duì)接分貝通，獲取統(tǒng)一賬單和發(fā)票，報(bào)銷流程得到最大程度簡(jiǎn)化。
借助分貝通SaaS平臺(tái)的費(fèi)控，企業(yè)支出還能夠變事后管控到事前監(jiān)管、事中監(jiān)控，極大的節(jié)約企業(yè)在預(yù)算控制方面的配置，降低企業(yè)成本，提升企業(yè)管理效率。
03 企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化升級(jí)，可節(jié)省約20%開(kāi)支
財(cái)務(wù)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要支撐組織，而財(cái)務(wù)數(shù)字化管理是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵性一步。通過(guò)數(shù)字化平臺(tái)作為支撐，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、提高工作效率也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)的訴求。
作為一家依靠數(shù)字化幫助企業(yè)支出管理的平臺(tái)，員工省事、財(cái)務(wù)省心、企業(yè)省錢是使用分貝通的三點(diǎn)優(yōu)勢(shì)。
據(jù)介紹，在員工省事方面，分貝通可以做到“零報(bào)銷”。涉及企業(yè)報(bào)銷的費(fèi)用，員工無(wú)需自己墊付，并且在App內(nèi)消費(fèi)，員工不需要再索要發(fā)票，也無(wú)需進(jìn)行報(bào)銷審批和等待核銷。
在財(cái)務(wù)省心方面，分貝通可以將企業(yè)的發(fā)票量降低至少90%。通過(guò)分貝通，零散的發(fā)票直接整合到一起，大幅減少了財(cái)務(wù)人員的發(fā)票處理量，直接賦能企業(yè)數(shù)字化升級(jí)和業(yè)財(cái)整合，100人體量的公司可以節(jié)省0.5-1個(gè)出納人力。
當(dāng)前，財(cái)務(wù)管理正在走向全面無(wú)紙化、數(shù)字化時(shí)代。據(jù)報(bào)告數(shù)據(jù)顯示，2021年全年電子發(fā)票開(kāi)具數(shù)量預(yù)計(jì)將增至500億張，發(fā)票無(wú)紙化的普及將極大地節(jié)省能耗、助力環(huán)保。
分貝通介紹稱，一個(gè)500人規(guī)模的公司使用分貝通后，企業(yè)的報(bào)銷單數(shù)據(jù)可以從大概650張每月直接減少至0張，發(fā)票數(shù)量可以從大概4300張每月降低至65張，而財(cái)務(wù)人員處理報(bào)銷的時(shí)間從每月大概324小時(shí)減少至2小時(shí)。從效率上直接提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，促進(jìn)企業(yè)在管理上邁進(jìn)數(shù)字化革新。
此外，從傳統(tǒng)到數(shù)字化的轉(zhuǎn)變也可以促進(jìn)員工的數(shù)字化相關(guān)能力提升?！皵?shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也有新的要求，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不能再像以前一樣只做簡(jiǎn)單的發(fā)票整理、對(duì)賬這樣的工作了，他們要具備數(shù)據(jù)意識(shí)，學(xué)會(huì)使用數(shù)字化工具進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作?！?/span>
在企業(yè)省錢方面，分貝通方面表示，可以做到為企業(yè)節(jié)省約20%的開(kāi)支。其中，全流程管控的支出可節(jié)省約10-15%、告別報(bào)銷的時(shí)間成本節(jié)省約5-10%、聚合供應(yīng)商的價(jià)格優(yōu)勢(shì)節(jié)省約1-5%。
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)最擔(dān)心的管控跟發(fā)票問(wèn)題。分貝通可以在源頭上管控員工花的每一筆錢。“以前是花了之后再報(bào)銷，今天是員工花每一筆錢都在系統(tǒng)中提前預(yù)制。比如打車單次不能超過(guò)100元，酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)一線城市300元/間夜、二線城市250元/間夜等都是系統(tǒng)提前配置好的。員工消費(fèi)時(shí)，符合管控規(guī)則的就由企業(yè)統(tǒng)一支付，員工端則無(wú)需報(bào)銷。超出企業(yè)規(guī)則的部分，員工則可以通過(guò)微信或支付寶來(lái)補(bǔ)充支付。既能滿足企業(yè)的管控需求，也能平衡員工的使用體驗(yàn)?！狈重愅ǚ矫姹硎尽?/span>
