/click%402x.png)
.svg)
【環(huán)球網(wǎng)科技報道 記者 林夢雪】發(fā)票審核工作量大、整理發(fā)票時間長、審核報銷吃力、工作流程繁瑣……這些是財務(wù)工作人員經(jīng)常焦頭爛額的問題。企業(yè)數(shù)字化升級熱潮襲來，財務(wù)數(shù)字化管理已經(jīng)不是陌生詞匯。
一般來說，財務(wù)工作可以劃分為收入和支出兩部分。在支出項(xiàng)，報銷占據(jù)了大部分。這部分的工作簡單、基礎(chǔ)、流程繁瑣且耗費(fèi)人力，這是很多企業(yè)數(shù)字化升級中首先變革的部分。
01 企業(yè)財務(wù)支出管理3.0
在2.0階段，企業(yè)費(fèi)控以報銷流程為核心，通過在線處理實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化，但憑票報銷、事后對賬的模式仍未改變，雖然簡化了流程，卻依舊沒有跳出以“報銷”為主的財務(wù)支出管理模式。
當(dāng)企業(yè)費(fèi)用支出管理進(jìn)入3.0時代，費(fèi)控+支付+場景的解決模式出現(xiàn)。企業(yè)通過SaaS平臺接入打車、機(jī)票、酒店等費(fèi)用支出的場景，員工無需墊付和報銷，財務(wù)只需與SaaS平臺對接即可，減少了發(fā)票處理量，大大提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率。而這一模式，與分貝通提出的“干掉報銷”概念契合。
02 軟件+支付+場景的方案，賦能企業(yè)財務(wù)管理降本增效
“在企業(yè)財務(wù)管理的工作內(nèi)容中，核驗(yàn)發(fā)票、貼票、報銷的基礎(chǔ)性工作被技術(shù)替代只是時間問題。財務(wù)的職業(yè)發(fā)展，可能更多的在數(shù)據(jù)分析相關(guān)部分，幫助企業(yè)更好做決策?！庇袠I(yè)內(nèi)人士點(diǎn)評稱。
分貝通軟件+支付+場景的管理方案，涵蓋了90%的企業(yè)費(fèi)用支出。其中，“報銷”相關(guān)的財務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)幾乎“清0式”解決。企業(yè)的財務(wù)人員對接分貝通獲得統(tǒng)一發(fā)票并進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算，實(shí)時入賬。財務(wù)終于能夠從繁瑣的報銷票據(jù)中解脫出來，做“更有意義”的事情。
根據(jù)2019年SAP Concur和Forrester咨詢公司共同調(diào)研報告顯示，超過70%的財務(wù)管理人員正在或計劃將云計算等IT技術(shù)應(yīng)用到差旅費(fèi)用管理系統(tǒng)。而分貝通，從2016年就開始布局商旅場景。
據(jù)悉，從商旅上場景起家的分貝通，目前已經(jīng)打通機(jī)票、酒店、火車、用車、宴請、外賣，補(bǔ)助福利和企業(yè)采購等全場景上游供應(yīng)鏈。從源頭出發(fā)，員工通過分貝通消費(fèi)，無需自主報銷；財務(wù)對接分貝通，獲取統(tǒng)一賬單和發(fā)票，報銷流程得到最大程度簡化。
借助分貝通SaaS平臺的費(fèi)控，企業(yè)支出還能夠變事后管控到事前監(jiān)管、事中監(jiān)控，極大的節(jié)約企業(yè)在預(yù)算控制方面的配置，降低企業(yè)成本，提升企業(yè)管理效率。
03 企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化升級，可節(jié)省約20%開支
財務(wù)是企業(yè)運(yùn)營的重要支撐組織，而財務(wù)數(shù)字化管理是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵性一步。通過數(shù)字化平臺作為支撐，降低企業(yè)運(yùn)營成本、提高工作效率也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)的訴求。
作為一家依靠數(shù)字化幫助企業(yè)支出管理的平臺，員工省事、財務(wù)省心、企業(yè)省錢是使用分貝通的三點(diǎn)優(yōu)勢。
據(jù)介紹，在員工省事方面，分貝通可以做到“零報銷”。涉及企業(yè)報銷的費(fèi)用，員工無需自己墊付，并且在App內(nèi)消費(fèi)，員工不需要再索要發(fā)票，也無需進(jìn)行報銷審批和等待核銷。
在財務(wù)省心方面，分貝通可以將企業(yè)的發(fā)票量降低至少90%。通過分貝通，零散的發(fā)票直接整合到一起，大幅減少了財務(wù)人員的發(fā)票處理量，直接賦能企業(yè)數(shù)字化升級和業(yè)財整合，100人體量的公司可以節(jié)省0.5-1個出納人力。
當(dāng)前，財務(wù)管理正在走向全面無紙化、數(shù)字化時代。據(jù)報告數(shù)據(jù)顯示，2021年全年電子發(fā)票開具數(shù)量預(yù)計將增至500億張，發(fā)票無紙化的普及將極大地節(jié)省能耗、助力環(huán)保。
分貝通介紹稱，一個500人規(guī)模的公司使用分貝通后，企業(yè)的報銷單數(shù)據(jù)可以從大概650張每月直接減少至0張，發(fā)票數(shù)量可以從大概4300張每月降低至65張，而財務(wù)人員處理報銷的時間從每月大概324小時減少至2小時。從效率上直接提升企業(yè)的財務(wù)管理能力，促進(jìn)企業(yè)在管理上邁進(jìn)數(shù)字化革新。
此外，從傳統(tǒng)到數(shù)字化的轉(zhuǎn)變也可以促進(jìn)員工的數(shù)字化相關(guān)能力提升?！皵?shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)的財務(wù)人員也有新的要求，企業(yè)的財務(wù)人員不能再像以前一樣只做簡單的發(fā)票整理、對賬這樣的工作了，他們要具備數(shù)據(jù)意識，學(xué)會使用數(shù)字化工具進(jìn)行財務(wù)管理工作?！?/span>
在企業(yè)省錢方面，分貝通方面表示，可以做到為企業(yè)節(jié)省約20%的開支。其中，全流程管控的支出可節(jié)省約10-15%、告別報銷的時間成本節(jié)省約5-10%、聚合供應(yīng)商的價格優(yōu)勢節(jié)省約1-5%。
對于企業(yè)財務(wù)最擔(dān)心的管控跟發(fā)票問題。分貝通可以在源頭上管控員工花的每一筆錢?！耙郧笆腔酥笤賵箐N，今天是員工花每一筆錢都在系統(tǒng)中提前預(yù)制。比如打車單次不能超過100元，酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)一線城市300元/間夜、二線城市250元/間夜等都是系統(tǒng)提前配置好的。員工消費(fèi)時，符合管控規(guī)則的就由企業(yè)統(tǒng)一支付，員工端則無需報銷。超出企業(yè)規(guī)則的部分，員工則可以通過微信或支付寶來補(bǔ)充支付。既能滿足企業(yè)的管控需求，也能平衡員工的使用體驗(yàn)?！狈重愅ǚ矫姹硎?。
