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一直以來，分貝通想要為大家創(chuàng)造“干掉報銷”的企業(yè)支出管理體驗。盡管100%“干掉報銷”實現(xiàn)正在路上。但，在分貝通目前的整體平臺解決方案下，已經(jīng)助力數(shù)千家企業(yè)實現(xiàn)了“干掉報銷”的90%+。

11月11日雙十一當天，分貝通發(fā)布大型連鎖消費企業(yè)“干掉報銷”的落地實踐使用報告。

該企業(yè)在2021年6月正式接入分貝通，4個月時間，通過標準的費用流程管控和有效的費用支出方案優(yōu)化，該企業(yè)直接從4100張報銷單處理量下降至0張，發(fā)票數(shù)量從31220張減少到470。在有效的管控下，企業(yè)直接支出成本，員工報銷和財務(wù)票據(jù)處理的人力成本等，共節(jié)約超百萬元。

作為在財務(wù)支出管理的優(yōu)秀案例，分貝通將其實踐整理為使用報告進行共享，期待為有企業(yè)支出管理需求的公司提供真實案例參考。

在介紹該企業(yè)的升級方案前，先了解下該企業(yè)的基本信息，便于其他公司代入自身情況。

企業(yè)概況

成立時間：2015年

性質(zhì)：中外合資食材連鎖超市及食材采購商

員工數(shù)量：2400+

品牌產(chǎn)品SKU數(shù)量：500+

全國門店數(shù)量：7000+

業(yè)務(wù)范圍：24個省

特點總結(jié)

1、大量的業(yè)務(wù)人員出差，機票、酒店、用車預訂量大；

2、企業(yè)員工的差標制定有高需求；

3、業(yè)務(wù)執(zhí)行無法與月初的預算匹配，經(jīng)常超額；

4、發(fā)票類型多樣，且來自全國各地，財務(wù)票據(jù)審核數(shù)量多且雜亂。

基于以上幾大特點的綜合考慮，分貝通企業(yè)支出解決方案（如下圖）有效的解決了問題，實現(xiàn)了財務(wù)管理上的降本增效。

那么，在具體落地中，該企業(yè)是如何做的呢？

• 員工差標應(yīng)該如何制定？
• 規(guī)則落地需要考慮哪些因素？
• 如何有效追溯員工報銷的數(shù)據(jù)源頭？
• 如何通過精細化的數(shù)據(jù)分析節(jié)約成本？

以上疑問在使用報告中，以數(shù)據(jù)的精細化分析為核心，提供了案例參考。
以下為幾個實例：

1、場景消費數(shù)據(jù)賦能規(guī)則制定
在分貝通，財務(wù)可以實時獲得員工消費數(shù)據(jù)。借助平臺數(shù)據(jù)，該企業(yè)可對相應(yīng)的規(guī)則、差標等進行有效調(diào)整。
例如，通過4個月的使用可以發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)“機票”場景整體使用量小，在機票與火車價格相近的情況下，建議員工“增加飛機出行，節(jié)約路程時間”等。

再比如，酒店的預訂價格受各因素影響，間夜價不斷波動。但通過整體的數(shù)據(jù)總結(jié)能夠得出在4個月的時間，酒店預訂價格相對平穩(wěn)在160元，可為差標制定提供參考。

分貝通平臺內(nèi)，場景資源包括機票、酒店、用車、用餐等，可以覆蓋企業(yè)支出的所有場景，也因此，能夠為企業(yè)的費用支出管理提供多類型、多維度的數(shù)據(jù)支持。

員工行為分析升級支出方案
根據(jù)有效的數(shù)據(jù)監(jiān)控和規(guī)則制定，企業(yè)可以對規(guī)則進行細分。在案例報告中，我們發(fā)現(xiàn)，在10點-12點和18點-20點兩個時間段訂票折扣較少，提前3天進行預訂價格最優(yōu)。
通過此類數(shù)據(jù)，可以倒推企業(yè)規(guī)則制定。例如，要求員工提前3天預訂行程等。

報告還發(fā)現(xiàn)，TOP級的用車服務(wù)供應(yīng)商響應(yīng)速度快，員工可根據(jù)自身需要合理選擇用車服務(wù)商，包括綜合對比價格、時間效率等。

通過這些數(shù)據(jù)分析，企業(yè)能夠在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上，讓員工擁有良好的體驗。

以上例子，是該企業(yè)在執(zhí)行過程中的真實體驗和數(shù)據(jù)反饋。而這只是其中部分的環(huán)節(jié)。
在具體的實踐中，無論是審批流的配置，還是不同場景下的方案優(yōu)化，都能基于平臺透明化的數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié)，助力企業(yè)支出管理的良好優(yōu)化和成本節(jié)約。