《某大型連鎖消費(fèi)企業(yè)使用報(bào)告》最新發(fā)布

一直以來(lái)，分貝通想要為大家創(chuàng)造“干掉報(bào)銷”的企業(yè)支出管理體驗(yàn)。盡管100%“干掉報(bào)銷”實(shí)現(xiàn)正在路上。但，在分貝通目前的整體平臺(tái)解決方案下，已經(jīng)助力數(shù)千家企業(yè)實(shí)現(xiàn)了“干掉報(bào)銷”的90%+。

11月11日雙十一當(dāng)天，分貝通發(fā)布大型連鎖消費(fèi)企業(yè)“干掉報(bào)銷”的落地實(shí)踐使用報(bào)告。

該企業(yè)在2021年6月正式接入分貝通，4個(gè)月時(shí)間，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用流程管控和有效的費(fèi)用支出方案優(yōu)化，該企業(yè)直接從4100張報(bào)銷單處理量下降至0張，發(fā)票數(shù)量從31220張減少到470。在有效的管控下，企業(yè)直接支出成本，員工報(bào)銷和財(cái)務(wù)票據(jù)處理的人力成本等，共節(jié)約超百萬(wàn)元。

作為在財(cái)務(wù)支出管理的優(yōu)秀案例，分貝通將其實(shí)踐整理為使用報(bào)告進(jìn)行共享，期待為有企業(yè)支出管理需求的公司提供真實(shí)案例參考。

在介紹該企業(yè)的升級(jí)方案前，先了解下該企業(yè)的基本信息，便于其他公司代入自身情況。

企業(yè)概況

成立時(shí)間：2015年

性質(zhì)：中外合資食材連鎖超市及食材采購(gòu)商

員工數(shù)量：2400+

品牌產(chǎn)品SKU數(shù)量：500+

全國(guó)門店數(shù)量：7000+

業(yè)務(wù)范圍：24個(gè)省

特點(diǎn)總結(jié)

1、大量的業(yè)務(wù)人員出差，機(jī)票、酒店、用車預(yù)訂量大；

2、企業(yè)員工的差標(biāo)制定有高需求；

3、業(yè)務(wù)執(zhí)行無(wú)法與月初的預(yù)算匹配，經(jīng)常超額；

4、發(fā)票類型多樣，且來(lái)自全國(guó)各地，財(cái)務(wù)票據(jù)審核數(shù)量多且雜亂。

基于以上幾大特點(diǎn)的綜合考慮，分貝通企業(yè)支出解決方案（如下圖）有效的解決了問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理上的降本增效。

那么，在具體落地中，該企業(yè)是如何做的呢？

  • 員工差標(biāo)應(yīng)該如何制定？
  • 規(guī)則落地需要考慮哪些因素？
  • 如何有效追溯員工報(bào)銷的數(shù)據(jù)源頭？
  • 如何通過(guò)精細(xì)化的數(shù)據(jù)分析節(jié)約成本？

以上疑問(wèn)在使用報(bào)告中，以數(shù)據(jù)的精細(xì)化分析為核心，提供了案例參考。
以下為幾個(gè)實(shí)例：

1、場(chǎng)景消費(fèi)數(shù)據(jù)賦能規(guī)則制定
在分貝通，財(cái)務(wù)可以實(shí)時(shí)獲得員工消費(fèi)數(shù)據(jù)。借助平臺(tái)數(shù)據(jù)，該企業(yè)可對(duì)相應(yīng)的規(guī)則、差標(biāo)等進(jìn)行有效調(diào)整。
例如，通過(guò)4個(gè)月的使用可以發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)“機(jī)票”場(chǎng)景整體使用量小，在機(jī)票與火車價(jià)格相近的情況下，建議員工“增加飛機(jī)出行，節(jié)約路程時(shí)間”等。

再比如，酒店的預(yù)訂價(jià)格受各因素影響，間夜價(jià)不斷波動(dòng)。但通過(guò)整體的數(shù)據(jù)總結(jié)能夠得出在4個(gè)月的時(shí)間，酒店預(yù)訂價(jià)格相對(duì)平穩(wěn)在160元，可為差標(biāo)制定提供參考。

分貝通平臺(tái)內(nèi)，場(chǎng)景資源包括機(jī)票、酒店、用車、用餐等，可以覆蓋企業(yè)支出的所有場(chǎng)景，也因此，能夠?yàn)槠髽I(yè)的費(fèi)用支出管理提供多類型、多維度的數(shù)據(jù)支持。

員工行為分析升級(jí)支出方案
根據(jù)有效的數(shù)據(jù)監(jiān)控和規(guī)則制定，企業(yè)可以對(duì)規(guī)則進(jìn)行細(xì)分。在案例報(bào)告中，我們發(fā)現(xiàn)，在10點(diǎn)-12點(diǎn)和18點(diǎn)-20點(diǎn)兩個(gè)時(shí)間段訂票折扣較少，提前3天進(jìn)行預(yù)訂價(jià)格最優(yōu)。
通過(guò)此類數(shù)據(jù)，可以倒推企業(yè)規(guī)則制定。例如，要求員工提前3天預(yù)訂行程等。

報(bào)告還發(fā)現(xiàn)，TOP級(jí)的用車服務(wù)供應(yīng)商響應(yīng)速度快，員工可根據(jù)自身需要合理選擇用車服務(wù)商，包括綜合對(duì)比價(jià)格、時(shí)間效率等。

通過(guò)這些數(shù)據(jù)分析，企業(yè)能夠在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上，讓員工擁有良好的體驗(yàn)。

以上例子，是該企業(yè)在執(zhí)行過(guò)程中的真實(shí)體驗(yàn)和數(shù)據(jù)反饋。而這只是其中部分的環(huán)節(jié)。
在具體的實(shí)踐中，無(wú)論是審批流的配置，還是不同場(chǎng)景下的方案優(yōu)化，都能基于平臺(tái)透明化的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)，助力企業(yè)支出管理的良好優(yōu)化和成本節(jié)約。


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