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目前企業(yè)選擇不同模式的差旅管理，各有所長但也存在一定問題：
1、員工自行墊資交通/住宿—事后提交報銷
員工出差申請后，自行選擇差旅管理平臺墊付預(yù)定機(jī)票/酒店/火車/用餐/外賣/用車（OTA平臺、12306、航司官網(wǎng)、代理人、酒店官網(wǎng)、出租車等等），之后整理報銷/貼票/行程單或其他憑證，提交財務(wù)審核等待報銷到賬。
員工可以根據(jù)自己的習(xí)慣選擇，方式靈活，有時候還有C端優(yōu)惠，能享受平臺個人積分。但是對企業(yè)來說，審批環(huán)節(jié)與消費環(huán)節(jié)割裂，渠道分散，不好管控；且價格不穩(wěn)定，不利于預(yù)算制定；流程復(fù)雜，員工要自己墊錢留票，行政改退簽麻煩，財務(wù)報銷工作繁瑣，數(shù)據(jù)滯后不便于入賬。而且，超規(guī)消費無法管理，甚至還有虛假報銷的風(fēng)險。
2、選擇差旅管理公司（TMC）預(yù)訂交通/住宿，或用餐/外賣/用車企業(yè)級應(yīng)用
這種方式部分簡化了差旅審批、報銷和結(jié)算流程，員工不用墊付，且供應(yīng)商的服務(wù)多樣，有的會提供專業(yè)服務(wù)人員配合。不過受限于平臺的資源整合能力，員工選擇并不豐富，且一般收取并不低的預(yù)訂服務(wù)費/票根打印費，從成本控制來講并不劃算。
3、酒店還可通過協(xié)議酒店預(yù)訂—事后提交報銷
同1，需要員工墊資，單獨收票報銷；不過有協(xié)議價格優(yōu)勢，且可享受積分。但是，協(xié)議酒店同樣分散沒有統(tǒng)一平臺管控，有些無法月結(jié)。
4、機(jī)票火車通過代理預(yù)訂
具備鐵總線下系統(tǒng)和資源/航協(xié)資質(zhì)的傳統(tǒng)機(jī)票代理，企業(yè)員工通過電話、郵件或第三方系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)訂，或企業(yè)充值，統(tǒng)一預(yù)訂火車票，統(tǒng)一支付。
代理掌握多類渠道，如黑屏出票、B2B平臺、OTA或其他外采，不用員工墊錢，企業(yè)統(tǒng)一支付，可以打印票根。但不具備系統(tǒng)對接能力，線上化能力低，收取預(yù)訂費/按操作收費，價格高。
5、其他未覆蓋場景墊付—事后報銷
比如臨時采購禮品/快遞等，這類場景很有可能因為無法開發(fā)票而造成員工根本無法報銷。
在企業(yè)選擇差旅管理服務(wù)提供商時，首先要做的，就是梳理企業(yè)內(nèi)部的差旅管理政策，一個好的差旅管理政策，能讓企業(yè)在做選型的時候有所依據(jù)，關(guān)于如何做差旅管理政策，可參考
其次，就是服務(wù)商本身必要的幾個要求：
1. 要場景覆蓋廣，資源多；
2. 系統(tǒng)能對接OA/ERP/財務(wù)系統(tǒng)，線上化/信息化程度高，有數(shù)據(jù)分析；
3. 審批/權(quán)限/預(yù)算等各類系統(tǒng)配置能力強(qiáng);
4. 能管控；企業(yè)各角色人員使用起來都方便。
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