簽約｜家居業(yè)務員出差“常繞中國一圈” 分貝通助力「致歐科技」干掉報銷

2020年以來，疫情成為了家居行業(yè)發(fā)展與變革的催化劑，加快了家居行業(yè)模式的迭代與創(chuàng)新速度。例如，家居行業(yè)從過度依賴線下門店開始轉變?yōu)閺木€上到線下的新型服務鏈條。在這一變化下，有著線上化電商基因的致歐科技，基于先天優(yōu)勢，業(yè)務增速迅猛。

致歐科技定位于“全球互聯(lián)網(wǎng)家居品牌”，專注跨境電商出口業(yè)務，主營家居、戶外、體育、辦公、寵物用品等五大品類，先后進駐英國、法國、意大利、西班牙、美國、加拿大、日本等50個國家和地區(qū)市場，是亞馬遜歐美市場第一大家居賣家、亞馬遜全球開店百強品牌。

在致歐科技跨境業(yè)務的高速發(fā)展下，公司率先啟動了在財務方面的數(shù)字化升級。例如，致歐科技借助分貝通，可解決其在費用管理上的零散、基礎性事務上的效率問題，有效提升財務管理效率。

7月7日，分貝通與致歐科技項目啟動會于鄭州舉行，分貝通將專注在致歐科技在企業(yè)支出管理方面“降本增效”和數(shù)字化升級上持續(xù)賦能。

01

“出差月繞中國一圈”?

用分貝通干掉報銷

啟動會上，致歐科技業(yè)務負責人分享：“由于產(chǎn)品同事需要跑東莞和寧波工廠；質檢需要每月定期出差到客戶所在城市長?。粯I(yè)務人員也基本都在外面跑，最長一個月繞著中國跑了一圈；公司員工出差量非常大?！?/p>

致歐科技業(yè)務流量大，月度差旅支出高達百萬級別。而多差旅供應商的管理也相對繁瑣，致歐科技在過去并沒有找到更好的方案。

在百萬級的差旅背后是報銷事務帶來的“低效率”。致歐科技的員工不僅需要兼顧本身的客戶服務，還需要考慮出差預訂的“細枝末節(jié)”，例如每一筆錢花出后是否都有發(fā)票，相關的消費憑證整理等等，這些基礎事務同時消耗著員工和財務的工作時間。

而通過分貝通平臺覆蓋99%的商務消費資源，聚合了滿足企業(yè)員工預訂機票、酒店、用車、用餐，補助福利發(fā)放，辦公采購全方面消費的商家資源。至歐家居的員工能夠在分貝通平臺進行一站式預訂。所有員工的消費都將由致歐科技與分貝通進行統(tǒng)一結算，開具大發(fā)票，一鍵入賬。

因此，財務也不用處理再處理報銷，這類型的事務量大大減少，同時提升了員工和財務的人效。以致歐科技1000名員工估算，企業(yè)每月至少減少8000個小時，將更聚焦本職工作。

02

“墊付報銷還要換系統(tǒng)？”?

統(tǒng)一報銷更輕松

會上，致歐科技的業(yè)務負責人表示：“業(yè)務人員除差旅外，但還有大量不得不報銷的額外花費?！?/p>

現(xiàn)在，費控報銷的需求在分貝通可以被統(tǒng)一解決。例如，員工出差，通過分貝通預訂機票、酒店、叫車后，企業(yè)能夠統(tǒng)一支付，其他個人墊付部分也可以在分貝通進行統(tǒng)一報銷。

“對于企業(yè)而言，統(tǒng)一到一個平臺的方式可以更好的做費用入賬。分貝通平臺支持一個報銷單中關聯(lián)企業(yè)支付的費用和報銷費用類目，一件事項通過一個單據(jù)入賬，更便捷?！狈重愅▽I(yè)顧問表示。

03

“系統(tǒng)太多數(shù)據(jù)獨立怎么辦？”?

業(yè)財融合賦能數(shù)字化

為了提升效率，致歐科技積極擁抱先進工具軟件，包括飛書、北森、SAP等系統(tǒng)。但不同系統(tǒng)之間卻是相互獨立，數(shù)據(jù)無法聯(lián)通，手工導入、導出繁瑣易出錯。

而分貝通可以作為系統(tǒng)的連接中樞，幫助致歐科技前后打通OA系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)到財務數(shù)據(jù)的無縫串聯(lián)，推動致歐科技企業(yè)數(shù)字化升級。

“我們認為，分貝通能夠幫助公司在財務管理效率上進一步升級。不僅僅是讓業(yè)務人員和財務人員可以脫離報銷事務，更重要的是讓我們對所有支出數(shù)據(jù)都有了更清晰、透明、實時的掌控?！敝職W科技財務負責人表示。