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在《健康中國行動（2019-2030年）》以及“十四五”規(guī)劃中，政府都明確指出了加強癌癥早診早治工作，這為生物醫(yī)療領(lǐng)域的腫瘤精準防治賽道提供了一管強心劑。
近年來，腫瘤精準防治賽道有著穩(wěn)定的市場增長，且在政策鼓勵和資本青睞的雙重助力下取得了不錯的發(fā)展。其中代表的企業(yè)就有吉因加。
2021年，吉因加在財務數(shù)字化升級的軟件選型中，選擇了分貝通。本期專訪，分貝通邀請到了吉因加財務管理中心負責人崔權(quán)，深度解析了分貝通在吉因加企業(yè)支出管理方面的幫助。
發(fā)票難搜集、報銷滯后成常態(tài)
統(tǒng)一開票解決難題
與所有生物醫(yī)療領(lǐng)域的企業(yè)類似，吉因加在全國多個城市建立醫(yī)學實驗室、基因研究院和醫(yī)療器械基地等，主要服務于各省市區(qū)域的醫(yī)院、體檢機構(gòu)等。因此，無論是銷售業(yè)務人員、臨床運營人員還是售后服務人員，經(jīng)常在為客戶服務的出差路上。
這樣的常態(tài)下，吉因加的財務管理中心在出差報銷的事務上逐漸出現(xiàn)一些難點：
1、業(yè)務員出差報銷不及時，導致財務總在“清賬”前還在處理巨量的報銷單；
2、生物醫(yī)療領(lǐng)域的業(yè)務人員遍布全國大小城市，經(jīng)常出差，且結(jié)束了一天的工作后，還需要整理所有費用單據(jù)和票據(jù)整理。而通常業(yè)務人員往往沒有時間，發(fā)票和憑證的保存成為老大難；
而這一切，在使用分貝通后都被妥善解決。現(xiàn)在，吉因加的業(yè)務員只需要在分貝通的平臺上即可進行機票/火車預訂、酒店預訂、商務宴請、用車等，所有費用由企業(yè)統(tǒng)一支付，所有單據(jù)和票據(jù)由分貝通統(tǒng)一開具。
這樣一來，員工不用再墊款，也不用整理票據(jù)報銷，財務也相應的不再投入大量的精力在審核單據(jù)和發(fā)票，大大減少了財務在報銷事務上的工作量。
由分貝通平臺統(tǒng)一解決了吉因加業(yè)務人員的差旅需求后，財務管理員也能同時在平臺能夠清晰、透明的了解每一筆錢款去向，而報銷的事務也由零散的業(yè)務人員與財務人員的對接，轉(zhuǎn)變?yōu)榉重愅ㄅc吉因加的月度整理、結(jié)算。吉因加的財務管理人員也能夠及時入賬。
02
長期出差酒店價格高
“免費托管”享企業(yè)優(yōu)惠價
在生物醫(yī)療領(lǐng)域，除銷售人員外，由于臨床檢測和售后服務人員需要長期協(xié)助客戶進行機械配置和樣品協(xié)調(diào)等，經(jīng)常性出現(xiàn)長期續(xù)住酒店且多城市覆蓋的需求。
過去，吉因加都是由員工直接續(xù)訂來解決長期的酒店預訂情況。這樣一來，吉因加需要負擔更重的酒店住宿的成本，且由于員工零散的住宿，很難進行有效的消費管控。
現(xiàn)在，吉因加通過分貝通可以免費托管華住酒店集團和連接個人攜程會員，員工可以在預訂華住酒店時享受到統(tǒng)一的優(yōu)惠價格，并享受個人攜程會員帶來的優(yōu)享服務。與此同時，財務還能夠在分貝通平臺提前配置好酒店預訂的規(guī)則，例如在不同線級城市的酒店住宿標準價格等。
這樣一來，分貝通同時解決了吉因加過去差旅中酒店花費過高和難以管理零散酒店支出的問題。
03
支出行為數(shù)據(jù)洞察
在線數(shù)據(jù)分析輔助規(guī)則制定
吉因加財務管理中心負責人崔權(quán)認為，分貝通在線數(shù)據(jù)分析是很有價值的產(chǎn)品，“利用分貝通的在線數(shù)據(jù)分析，系統(tǒng)內(nèi)就能觀察員工預訂情況，例如機票預訂的艙位、折扣等，能夠在費用上得到比較好的控制?！?/p>
分貝通在線數(shù)據(jù)分析是專為賦能企業(yè)“決策”的分析型產(chǎn)品。當員工所有的消費支出數(shù)據(jù)都在分貝通平臺自動沉淀后，吉因加的管理員通過在線數(shù)據(jù)分析可以了解到全盤的企業(yè)消費數(shù)據(jù)，并通過部門/員工的多維度，以及消費趨勢的“下鉆”等，掌控員工消費偏好，不同消費品類的價格區(qū)間（例如飛機票、酒店等），能夠很好的賦能企業(yè)在下一年的消費規(guī)則制定。
利用分貝通，吉因加在財務支出管理上的效率提升，也進一步加速了財務數(shù)字化。吉因加的崔權(quán)表示，下一步，還將利用分貝通進行OA系統(tǒng)與財務系統(tǒng)打通，進一步將財務費用管理的流程優(yōu)化，加速財務數(shù)字化上的轉(zhuǎn)型。
