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數(shù)字時(shí)代，落地全面預(yù)算管理是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、加強(qiáng)內(nèi)控的關(guān)鍵部分。然而，在企業(yè)費(fèi)用類支出管理當(dāng)中，僅依靠將傳統(tǒng)報(bào)銷模式搬到線上顯然無法實(shí)現(xiàn)。
今天，數(shù)字化賦能趨勢(shì)下，企業(yè)發(fā)展速度是過去的倍數(shù)，各類費(fèi)用支出所帶來的管理復(fù)雜度更高，一旦管理不善將產(chǎn)生巨大浪費(fèi)、甚至對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)造成影響。這一問題是今天許多高成長(zhǎng)企業(yè)都在面臨的難題。
針對(duì)這一管理難題，「環(huán)球優(yōu)學(xué)」從企業(yè)支出數(shù)字化預(yù)算管理入手，結(jié)合全場(chǎng)景支出事前管控，有效解決企業(yè)支出管理分散化、不透明以及預(yù)算外支出超額管理等難題。
環(huán)球優(yōu)學(xué)（北京）教育咨詢有限公司（簡(jiǎn)稱：環(huán)球優(yōu)學(xué)）成立于2013年，是我國(guó)智能個(gè)性化教育領(lǐng)導(dǎo)品牌，也是全國(guó)首家擁有百萬題庫(kù)的教育單位。近10年發(fā)展，環(huán)球優(yōu)學(xué)通過整合全國(guó)教育資源，開發(fā)從小一到高三12個(gè)年級(jí)的智能學(xué)習(xí)系統(tǒng)，采用O2O教學(xué)模式，將9大學(xué)科、244種教材內(nèi)容通過個(gè)性化教育內(nèi)容幫中小學(xué)生提升成績(jī)。目前，環(huán)球優(yōu)學(xué)在全國(guó)北京、天津、河北、山東、江蘇等各省市地區(qū)開設(shè)分校36家，服務(wù)中小學(xué)生近億人。
在分校機(jī)構(gòu)遍及全國(guó)、師資資源數(shù)千人的經(jīng)營(yíng)情況下，環(huán)球優(yōu)學(xué)每日因師資調(diào)配所產(chǎn)生的各種用車、日常出差的費(fèi)用支出總量大；除此之外，還有各分校各類教學(xué)辦公物資的采購(gòu)支出、日常為教師發(fā)放的福利補(bǔ)貼支出、對(duì)公付款的支出等等。
在環(huán)球優(yōu)學(xué)的總部，僅發(fā)票、單據(jù)賬簿的存儲(chǔ)就整整占據(jù)了一整間屋子。
環(huán)球優(yōu)學(xué)一直嚴(yán)格管控著企業(yè)的費(fèi)用支出，在各分校均設(shè)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常費(fèi)用支出管理。各類支出由各分校財(cái)務(wù)審核后，再將票據(jù)及支出詳情報(bào)給總部財(cái)務(wù)審核、處理和統(tǒng)一保存。
雖然傳統(tǒng)方式可以保障一定的嚴(yán)格管理，但整個(gè)支出管理效率不足、耗費(fèi)大量財(cái)務(wù)人員精力，管理不集中、數(shù)據(jù)不透明、每月存在很多預(yù)算外超支。環(huán)球優(yōu)學(xué)希望能夠?qū)崿F(xiàn)總部財(cái)務(wù)對(duì)各分校費(fèi)用支出的統(tǒng)一管理，希望通過線上化、數(shù)字化的預(yù)算管理方式解決內(nèi)控難題，讓預(yù)算可控、支出透明，管理效率更高。
（1）在分貝通預(yù)算管理系統(tǒng)中，環(huán)球優(yōu)學(xué)可根據(jù)自身預(yù)算需求自定義預(yù)算周期，多維度拆解各類支出、實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面性預(yù)算管控。
（2）在預(yù)算系統(tǒng)內(nèi)，環(huán)球優(yōu)學(xué)可自己配置預(yù)算規(guī)則，臨近超額情況時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出額度預(yù)警提醒。還可實(shí)現(xiàn)事中預(yù)算管控，有效避免預(yù)算超支風(fēng)險(xiǎn)。
（3）各分校、項(xiàng)目預(yù)算總部可以隨時(shí)查看。在系統(tǒng)內(nèi)可進(jìn)行事后預(yù)算查詢、調(diào)整、分析，幫助環(huán)球優(yōu)學(xué)合理分配企業(yè)資金，優(yōu)化企業(yè)管控發(fā)展。
除此之外，環(huán)球優(yōu)學(xué)在以下4個(gè)支出場(chǎng)景中遇到的管理難題，均通過分貝通全場(chǎng)景支出預(yù)算、事前管控和全流程費(fèi)控的模式，實(shí)現(xiàn)了全部支出總部集中化管理，全過程線上化全透明、預(yù)算可控票據(jù)合規(guī)。
難點(diǎn)一：
全國(guó)各分校教師上課用車支出高頻，但各分校各自分管，費(fèi)用支出經(jīng)常超標(biāo)。
分貝通解決方案：
難點(diǎn)二：
在數(shù)千人的教師資源情況下，企業(yè)各分校日常提供的教師福利、
水果采買等零散支出非常高頻，全國(guó)一年支出約幾十萬。
分貝通解決方案：
教師只需在企業(yè)事前設(shè)定好的規(guī)則內(nèi)申請(qǐng)一定金額的備用金，發(fā)放至教師的分貝通虛擬卡內(nèi)，該卡可與教師的個(gè)人微信、支付寶綁定消費(fèi)，任意購(gòu)買，和個(gè)人消費(fèi)體驗(yàn)出差別。全部支出線上化、透明化管理，極大改善管理凌亂、復(fù)雜難題，提升教師福利支出體驗(yàn)。
難點(diǎn)三：
在對(duì)公付款過程中，各分校均按照傳統(tǒng)模式進(jìn)行公對(duì)公支付，由于對(duì)公支付金額較大，各分校各種對(duì)公賬戶紛多，環(huán)球優(yōu)學(xué)非常希望將對(duì)公付款也進(jìn)行總部統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一管理。
分貝通解決方案：
基于分貝通快捷支付的一對(duì)多支付能力，大量節(jié)省財(cái)務(wù)人員找U盾、管理銀行賬戶的時(shí)間。特別是智能提醒每個(gè)賬戶的余額、支付情況等功能，無需財(cái)務(wù)人員逐一檢查，極大提高財(cái)務(wù)工作效率。而且員工可以隨時(shí)在線付款審批，同時(shí)進(jìn)行發(fā)票歸集，實(shí)現(xiàn)三流合一（信息流、發(fā)票流、資金流），進(jìn)程企業(yè)支出閉環(huán)管理。
難點(diǎn)四：
環(huán)球優(yōu)學(xué)采用O2O模式，需要分校各自校區(qū)自行采購(gòu)各類教學(xué)辦公物品，采購(gòu)零散，供應(yīng)商也各不相同，環(huán)球優(yōu)學(xué)非常希望實(shí)現(xiàn)總部集中采購(gòu)，統(tǒng)一預(yù)算，進(jìn)行線上化、透明化管理。
分貝通解決方案：
針對(duì)需求量小，質(zhì)量要求嚴(yán)格的物品采購(gòu)，分貝通還提供給了線下定制化采購(gòu)服務(wù)，幫助環(huán)球優(yōu)學(xué)尋源，進(jìn)行定制化服務(wù)。全部采購(gòu)支出按照預(yù)算執(zhí)行，企業(yè)統(tǒng)一支付，分貝通統(tǒng)一結(jié)算，發(fā)票自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，全流程在線化，數(shù)字化管理。
環(huán)球優(yōu)學(xué)表示，接下來企業(yè)將進(jìn)行全面預(yù)算數(shù)字化管理，而分貝通的輕量級(jí)報(bào)銷模式，能夠幫助環(huán)球優(yōu)學(xué)將全分的支出統(tǒng)一到分貝通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面支出預(yù)算集中化統(tǒng)一管理，這一步將有效幫助環(huán)球優(yōu)學(xué)實(shí)現(xiàn)支出數(shù)字化閉環(huán)，完美助力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
