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近年來，我國在雙循環(huán)制度提出和供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的大背景下，制造業(yè)對全國GDP經(jīng)濟增長貢獻逐年增加。
據(jù)艾媒咨詢統(tǒng)計，在過去一年里，我國制造業(yè)完成26.59萬億元的GDP，實際增長了2.3%，占據(jù)全國經(jīng)濟總量的26.2%。其中重要影響因素就是數(shù)字技術(shù)推動下的制造業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型：從底層到上層、從業(yè)務(wù)到組織，包括傳統(tǒng)財務(wù)管理也由過去的重視財務(wù)結(jié)果管理向著全過程管理轉(zhuǎn)變。
9月14日，為了進一步推進企業(yè)財務(wù)數(shù)字化，實現(xiàn)業(yè)財融合，我國機床設(shè)備制造龍頭企業(yè)「創(chuàng)世紀」深圳市創(chuàng)世紀機械有限公司（以下簡稱：深圳創(chuàng)世紀）與「分貝通」、「泛微」達成合作，隆重舉行“創(chuàng)世紀預算費控系統(tǒng)”項目啟動會議。
深圳市創(chuàng)世紀機械有限公司是廣東創(chuàng)世紀智能裝備集團股份有限公司（股票代碼：300083）旗下控股子公司，成立于2005年，是一家集智能裝備的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的國家高新技術(shù)企業(yè)，主要業(yè)務(wù)為工業(yè)母機，擁有三個現(xiàn)代化生產(chǎn)基地，員工2000多人，是我國目前規(guī)模最大的機床生產(chǎn)銷售企業(yè)，公司銷售和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍及全國各地。
此次合作，分貝通作為下一代企業(yè)支出管理服務(wù)商、與深度合作伙伴泛微一起，打通創(chuàng)世紀OA、費控、財務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)建覆蓋全業(yè)務(wù)過程、組織全場景的全面智能費控平臺，實現(xiàn)企業(yè)費用支出從預算、審批、消費、入賬、數(shù)據(jù)分析、查詢等全過程端到端的支出管理數(shù)字化。
會議現(xiàn)場，創(chuàng)世紀信息管理中心副總經(jīng)理曠燦、財務(wù)中心副總經(jīng)理余永華、泛微華南大區(qū)總經(jīng)理陳政、分貝通客戶成功（南區(qū)）負責人葛華云及三方相關(guān)項目人員20+人出席參會。
創(chuàng)世紀信息管理中心副總經(jīng)理曠燦發(fā)布項目啟動致辭，指出：“創(chuàng)世紀開展此次項目，從啟動到落地經(jīng)過了很長時間的篩選對比，最后選擇了分貝通和泛微，很重要的一個原因是，分貝通是一個SaaS平臺，其優(yōu)勢是一個集成的平臺，能夠快速部署，在差旅無報銷、費用管理這些方面都是非常便捷的，因此我們選擇了這樣的組合進行我們的項目啟動。我們一方面是實現(xiàn)差旅的便捷化，一方面是要起到內(nèi)控，通過內(nèi)、外兩個方面，實現(xiàn)創(chuàng)世紀整體的預算費用管控數(shù)字化的實施落地?！?/p>
創(chuàng)世紀財務(wù)副總經(jīng)理余永華發(fā)表項目啟動講話，指出此次啟動預算費控項目的4個重點。表示：“預算是整個資源配置中最重要的手段，項目啟動落地后，整個集團的費用支出必須按照嚴格的預算執(zhí)行?！?/p>
“其次，整個費用支出全面線上化，數(shù)據(jù)全透明，讓集團和各部門能夠看到錢花在了哪里，怎么花掉的。”
“第三，落實整個發(fā)票的合規(guī)管理，進行發(fā)票合規(guī)性識別，包括取消替票，以后，只有具有業(yè)務(wù)支撐的發(fā)票才算合規(guī)。”
“第四，取消員工商旅支出過程中的個人墊款方式，進行無報銷支出管理，全面實現(xiàn)公對公支付?！?/p>
除此之外，創(chuàng)世紀還指出，此次項目啟動，聯(lián)合了財務(wù)部門和信息管理部門兩大部門的通力合作，不單單體現(xiàn)在內(nèi)部預算費用的高效管理，還體現(xiàn)在通過整個費用管理、節(jié)約成本，最終實現(xiàn)為股東創(chuàng)造價值。
分貝通客戶成功（南區(qū)）負責人葛華云發(fā)表致辭，表示：“分貝通非常高興能夠和泛微一起，為創(chuàng)世紀構(gòu)建覆蓋全業(yè)務(wù)過程的費控平臺，實現(xiàn)從前端到后端、從業(yè)務(wù)端到財務(wù)端的全過程費控管理。為了更好的交付和服務(wù)，分貝通在整個上線交付過程中會分批次、分場景逐步推進，全程會由分貝通客戶成功經(jīng)理作為項目負責人跟進和交付上線，始終堅持幫助客戶成功的理念并付諸項目實踐?！?/p>
基于此次深度合作，分貝通在賦能企業(yè)實現(xiàn)支出管理數(shù)字化進程中總結(jié)了以下3點：
解決方案：分貝通在此點上可針對不同預算對象（部門、項目、個人、自定義成本中心）提供靈活的預算編制方案，告別填單、貼票和報銷，OCR智能驗證和自動查重，支持多種發(fā)票導入方式。
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普遍難點：許多企業(yè)內(nèi)部平臺互聯(lián)互通表現(xiàn)不佳，體現(xiàn)在組織同步不及時、報銷權(quán)限需人工分配、流程引擎復雜等，很希望打造一體化智能費控系統(tǒng)。
解決方案：這一點也是分貝通平臺化對接的強項。以此次與創(chuàng)世紀達成合作為例，分貝通將與泛微OA打通組織架構(gòu)、審批流及企業(yè)微信SSO，推進分貝通在機票、酒店、火車、用車、補助福利場景的支出管理應(yīng)用，再將根據(jù)實際產(chǎn)生的賬單數(shù)據(jù)進一步與用友U9財務(wù)系統(tǒng)進行對接，提供憑證生成和入賬，實現(xiàn)從預算、到審批、到消費、到入賬、到數(shù)據(jù)分析的全流程閉環(huán)管理，讓企業(yè)告別過去審批與消費割裂的狀態(tài)，讓企業(yè)的數(shù)字化不存在數(shù)據(jù)孤島。
