袋鼠健康：單月報(bào)銷耗時(shí)從1600h到2h

袋鼠健康全稱為：訊康信息技術(shù)（深圳）有限公司，成立于2017年，專注于提供定制化的健康管理解決方案。這些年，袋鼠健康以體檢作為入口，以健康管理為業(yè)務(wù)中心，既為醫(yī)院提供整體的體檢的智慧解決方案和運(yùn)營方案，向企業(yè)員工、家屬提供整體的健康管理的方案；還依托平臺(tái)提供在線問診、在線開方、送藥等一系列服務(wù)。

目前，袋鼠健康擁有員工200多人，業(yè)務(wù)面向全國，業(yè)務(wù)人員約占三分之一，分布在5個(gè)大區(qū)，25個(gè)城市。
袋鼠健康CEO常佳表示：“隨著這些年業(yè)務(wù)升級、組織人員增加，各地區(qū)市場的日常工作產(chǎn)生的費(fèi)用開始多元化，管理復(fù)雜度增加，而且創(chuàng)業(yè)階段，主要精力在業(yè)務(wù)上，選擇市場上成熟的解決方案是最快的方式，幫我們把每一筆費(fèi)用都用在刀刃上。”

袋鼠健康在企業(yè)支出管理過程中，一方面是費(fèi)用多元化、另一方面是多地區(qū)分散，而且企業(yè)要嚴(yán)格用人成本，更希望將人效發(fā)揮到最大化。因此，2019年，袋鼠健康牽手了分貝通，依次上線機(jī)票、酒店、火車、用車、用餐、辦公采購、加班外賣等不同支出場景的支出管理，滿足每一場景下的員工支出需求。
在整個(gè)對接過程中，袋鼠健康將分貝通與釘釘打通，將釘釘內(nèi)的組織架構(gòu)、審批流與分貝通進(jìn)行互聯(lián)互通，為全國25個(gè)城市的員工開通分貝通App使用入口，在依次上線的支出場景中，員工全部在分貝通內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)訂、消費(fèi)、支付等，業(yè)務(wù)與消費(fèi)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，全部在平臺(tái)內(nèi)統(tǒng)一管理。
袋鼠健康CFO曲潔作為分貝通的第一批用戶總結(jié)道：“對分貝通我有更深的體會(huì)，分貝通不是費(fèi)用管理系統(tǒng)，它是企業(yè)支出管理系統(tǒng)，它是從企業(yè)支付切入場景，打造了一套無報(bào)銷的新模式，從事前進(jìn)入每個(gè)細(xì)分場景進(jìn)行支出全流程的精細(xì)化管理，讓全流程的數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)上，實(shí)時(shí)、透明，高效?！?/section>
從2019年上線分貝通到現(xiàn)在，通過無報(bào)銷模式、統(tǒng)一平臺(tái)管理的方式，袋鼠健康在發(fā)票處理量、處理時(shí)間、財(cái)務(wù)人效、員工體驗(yàn)、成本節(jié)約等方面取得了極大的改變。
曲潔表述：袋鼠健康單月約有3000多份發(fā)票，財(cái)務(wù)同時(shí)還需處理與3000張發(fā)票對應(yīng)的憑證量，傳統(tǒng)報(bào)銷模式下，單月發(fā)票處理所花的時(shí)間累計(jì)超過1600小時(shí)，而上線分貝通后，3000多張發(fā)票處理降到了60張；過去650多張報(bào)銷單全部為0。
采用分貝通的無報(bào)銷模式后，過去財(cái)務(wù)30分鐘的票據(jù)處理時(shí)間直接節(jié)省了出來，單月累計(jì)下相當(dāng)于為財(cái)務(wù)節(jié)省了200多天的時(shí)間，為企業(yè)節(jié)省了一個(gè)人工，現(xiàn)在整個(gè)公司的財(cái)務(wù)工作只需5人。
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接下來袋鼠健康還將上線分貝通的對公付款方案，將企業(yè)支出信息流、資金流、發(fā)票流匯集在一個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)三流合一，反哺業(yè)務(wù)。