薪人薪事是一家“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng) 人效提升”的智能數(shù)據(jù)化HR SaaS服務(wù)平臺(tái)，致力于幫助企業(yè)提升人力資源管理能力，激發(fā)組織員工和工作活力，全面提升人才管理效能。自2015年成立以來，薪人薪事歷經(jīng)多次迭代，不斷打造組織、員工、考勤、薪酬、招聘、績(jī)效等核心人力功能，打通了“人力+財(cái)務(wù)+業(yè)務(wù)”多渠道、全業(yè)務(wù)的一體化數(shù)據(jù)體系。目前薪人薪事設(shè)立了北京+武漢雙研發(fā)中心，在北京、上海、廣州、深圳、成都、杭州、天津、武漢等8個(gè)城市設(shè)立總部及分部，業(yè)務(wù)遍布全國(guó)216座城市，擁有超過17000家企業(yè)客戶，打造了覆蓋300萬HR的社群基礎(chǔ)，并獲得百項(xiàng)行業(yè)大獎(jiǎng)。
用SaaS整合式思維進(jìn)行企業(yè)支出管理的數(shù)字化建設(shè)
在人力資源數(shù)字化領(lǐng)域，薪人薪事構(gòu)建了一整套智能數(shù)據(jù)化HR SaaS系統(tǒng)，打通“人力+財(cái)務(wù)+業(yè)務(wù)”多渠道、全業(yè)務(wù)，為企業(yè)提供一站式的HR數(shù)字化服務(wù)，是典型的“軟件開發(fā)+底層人力管理能力”的整合式平臺(tái)服務(wù)。
據(jù)薪人薪事財(cái)務(wù)總監(jiān)蘆雪軍介紹，薪人薪事在企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)字化過程中，發(fā)揮了很多SaaS管理理念。
“薪人薪事最初為企業(yè)費(fèi)用管理專門建設(shè)了報(bào)銷系統(tǒng)，但隨著無紙化時(shí)代的到來，費(fèi)用側(cè)的工作重心便逐漸由核銷、確認(rèn)、記錄等事后管理向監(jiān)督、費(fèi)用發(fā)生預(yù)測(cè)、數(shù)據(jù)分析等事前/事中管理轉(zhuǎn)變。此時(shí)，報(bào)銷系統(tǒng)便開始無法支撐費(fèi)用全鏈路的管理需求。”蘆雪軍表示。
過去，受報(bào)銷模式限制，薪人薪事的員工在各類因公支出過程中，有著每月需墊付款、貼票報(bào)銷麻煩、報(bào)銷流程周期長(zhǎng)等不良體驗(yàn)；而且員工在差旅、采購等支出場(chǎng)景側(cè)的選擇也很單一。
除此之外，薪人薪事業(yè)務(wù)遍布全國(guó)8大城市，每月會(huì)匯集大量報(bào)銷單據(jù)到總部財(cái)務(wù)部門，這為財(cái)務(wù)工作增加了很大負(fù)擔(dān)，也增加了企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
為此，2020年10月，薪人薪事在原有報(bào)銷系統(tǒng)的基礎(chǔ)上正式引入了「分貝通」下一代企業(yè)支出管理平臺(tái)，逐步將費(fèi)用的事后管理向事中、事前推移。
目前，薪人薪事在整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)中，將用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)、傳統(tǒng)報(bào)銷系統(tǒng)、以及分貝通的下一代企業(yè)支出管理平臺(tái)進(jìn)行了整合，并逐漸將財(cái)務(wù)管理全鏈路打通，把費(fèi)用側(cè)管理進(jìn)行統(tǒng)一化。
實(shí)現(xiàn)全流程整合管理服務(wù)、體驗(yàn)全面升級(jí)
截至目前，薪人薪事已上線了分貝通的機(jī)票、酒店、火車、用車、外賣、虛擬卡、辦公采購等功能，實(shí)現(xiàn)了各細(xì)分場(chǎng)景的無報(bào)銷支出管理。
于薪人薪事而言，分貝通的全場(chǎng)景覆蓋能力，幾乎能讓它們對(duì)接今天市面上所有主流供應(yīng)商。每一個(gè)覆蓋場(chǎng)景中（飛機(jī)、酒店、用車、外賣、采購等等）分貝通平臺(tái)都能提供大量的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商選擇。
在服務(wù)方面，分貝通還為薪人薪事在航司、酒店等方面提供了直連服務(wù)、VIP服務(wù)等，全方位滿足薪人薪事各類支出管理需求。
在企業(yè)的費(fèi)用管理側(cè)，分貝通將薪人薪事的組織架構(gòu)、費(fèi)用管控規(guī)則等內(nèi)嵌到系統(tǒng)流程中，嚴(yán)格地保證了費(fèi)用規(guī)則落地，且全流程數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)抓取，為整個(gè)費(fèi)用側(cè)支出管理提供了全面數(shù)據(jù)支撐。
薪人薪事財(cái)務(wù)經(jīng)理潘虹表示，分貝通為企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作帶來了極大的便利性。：“我們的業(yè)務(wù)人員比較多，后面可能還會(huì)有2倍到3倍的增長(zhǎng)。即使之前人數(shù)比較少時(shí)，員工每月也會(huì)提交幾百多張票據(jù)。因?yàn)榉重愅蓪?shí)現(xiàn)統(tǒng)一開票、統(tǒng)一結(jié)算，所以現(xiàn)在員工出差回來只有零星幾張發(fā)票，特別方便結(jié)算，而且可以實(shí)時(shí)監(jiān)控后臺(tái)數(shù)據(jù)，給財(cái)務(wù)節(jié)省了很多時(shí)間。而且用了分貝通后，我們每個(gè)月初可以很準(zhǔn)時(shí)地拿到費(fèi)用支出分析數(shù)據(jù)給到老板，在提升效率方面，分貝通確實(shí)給了我們很大的幫助。”她說。
而對(duì)于分貝通帶給整個(gè)企業(yè)費(fèi)用支出管理方面的賦能，蘆雪軍認(rèn)為：“分貝通的主打理念是基礎(chǔ)場(chǎng)景+支付，其實(shí)是在滿足基礎(chǔ)場(chǎng)景的實(shí)現(xiàn)落地過程中帶入了支付，也就是說能夠滿足我們業(yè)務(wù)全流程的需求。而傳統(tǒng)的報(bào)銷軟件只是費(fèi)用管理中的某一流程的某一環(huán)節(jié)，所以還需要配備其它端的軟件來補(bǔ)齊。使用分貝通可以從業(yè)務(wù)的落地的起點(diǎn)，一直到費(fèi)用管理最后數(shù)據(jù)歸集的終點(diǎn)，都可以實(shí)現(xiàn)全流程的打通，這點(diǎn)我們都很滿意。”
蘆雪軍還傳遞道：“后續(xù)我們還將繼續(xù)引入分貝通的其它功能，特別是我們前端的費(fèi)控。因?yàn)榉重愅ㄓ幸徊糠质穷A(yù)算的控制能力，這也是分貝通的核心賣點(diǎn)。后續(xù)我們希望從前置的預(yù)算控制到基礎(chǔ)場(chǎng)景、支付以及最后的數(shù)據(jù)沉淀和分析，把整個(gè)財(cái)務(wù)管理所需要的流程全部打通，所以接下來我們和分貝通還會(huì)有更多的合作可能。”
未來，分貝通也會(huì)持續(xù)加快產(chǎn)品迭代速度，將更多超值、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)回饋給和薪人薪事一樣的高成長(zhǎng)企業(yè)客戶，賦能眾多企業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化進(jìn)階。
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