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2020年初疫情爆發(fā)，隔離政策下，在線教育行業(yè)迎來(lái)了井噴似發(fā)展。
隨著市場(chǎng)紅利的到來(lái)，作為中國(guó)首家赴美上市的在線英語(yǔ)企業(yè)，51Talk思考的是在短期紅利過(guò)后、在互聯(lián)網(wǎng)巨頭不斷布局線上教育的同時(shí)，企業(yè)該如何長(zhǎng)足發(fā)展；此時(shí)修煉“內(nèi)功”尤為重要，這將涉及企業(yè)各方面能力的提升。
關(guān)于51Talk
51Talk成立于2011年，于2016年在美交所上市，截至目前企業(yè)員工達(dá)6000余人，業(yè)務(wù)遍布全國(guó)。作為一家上市企業(yè)，51Talk對(duì)企業(yè)的預(yù)算管控、費(fèi)用管控及發(fā)票合規(guī)有著極高要求，但也因此帶來(lái)了差旅審批流程慢、報(bào)銷繁瑣的影響。
差旅報(bào)銷管控嚴(yán)格，傳統(tǒng)報(bào)銷模式帶來(lái)諸多問(wèn)題
51talk對(duì)差旅報(bào)銷管控規(guī)則十分嚴(yán)格，為了實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格管控，員工差旅申請(qǐng)、報(bào)銷審批流程較繁瑣，且耗時(shí)耗力，體驗(yàn)不佳。傳統(tǒng)報(bào)銷模式下，員工先墊資后報(bào)銷，消費(fèi)到報(bào)銷的周期較長(zhǎng)。由于無(wú)法完整記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)無(wú)法依據(jù)業(yè)務(wù)差旅費(fèi)用支出多維度分析數(shù)據(jù)，加強(qiáng)事前管控和業(yè)務(wù)決策；且票據(jù)瑣碎、數(shù)量大，審核工作需耗費(fèi)大量人工。
為解決以上問(wèn)題，2020年，51Talk通過(guò)成立專項(xiàng)解決方案評(píng)審項(xiàng)目組，多方搜集市場(chǎng)解決方案，通過(guò)篩選對(duì)比，最終于2020年7月?tīng)渴址重愅?，打造企業(yè)支出管理解決方案，賦能企業(yè)支付極致體驗(yàn)。
牽手分貝通解決差旅報(bào)銷三大痛點(diǎn)問(wèn)題
一站式消費(fèi)，全流程透明：51Talk牽手分貝通后，采用分貝通企業(yè)支出管理解決方案，通過(guò)SaaS標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，對(duì)接51Talk前端差旅審批系統(tǒng)，將企業(yè)組織架構(gòu)、差旅準(zhǔn)則內(nèi)嵌分貝通系統(tǒng)，在事前落地管控規(guī)則，員工只需在分貝通App上，在線預(yù)訂或下單差旅行程、酒店、用車等，一站式消費(fèi)，全流程數(shù)據(jù)透明，**實(shí)現(xiàn)了在嚴(yán)格事前管控的前提徹底改變審批流繁瑣的痛點(diǎn)，大幅提升審批、報(bào)銷效率，**且實(shí)現(xiàn)全流程管控。
告別墊資、報(bào)銷，極大提升員工體驗(yàn)：分貝App通聚合了商旅用餐（機(jī)票、酒店、火車、因公用車、加班用車、外賣、商務(wù)宴請(qǐng)）、補(bǔ)助福利（交通補(bǔ)助、差旅補(bǔ)助、話補(bǔ)、加班補(bǔ)助、年節(jié)福利）、企業(yè)采購(gòu)等全企業(yè)支出全場(chǎng)景，員工在線消費(fèi)，無(wú)需墊資，企業(yè)將員工支出費(fèi)用直接支付商家，告別報(bào)銷，極大提升員工差旅支出體驗(yàn)和滿意度。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通，數(shù)據(jù)分析支出決策：分貝通企業(yè)支出管理系統(tǒng)在與前端審批系統(tǒng)打通的同時(shí)還將與后端財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通，員工通過(guò)分貝通下單的每一筆支出都可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一結(jié)算，之后按照消費(fèi)類目形成整票，直接傳輸企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)無(wú)需逐筆審核，這將大幅提升財(cái)務(wù)工作效率；同時(shí)，分貝通一站式消費(fèi)，可為51Talk經(jīng)營(yíng)決策實(shí)現(xiàn)信息流、發(fā)票流、資金流“三流合一”，告別51Talk之前無(wú)法搜集完整記錄因業(yè)務(wù)支出的差旅數(shù)據(jù)，為51Talk實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、決策提供數(shù)據(jù)支撐。
自2020年9月，51Talk正式上線分貝通企業(yè)支出管理系統(tǒng)，現(xiàn)已幫助4600+員工實(shí)現(xiàn)無(wú)報(bào)銷的企業(yè)支出體驗(yàn)，幫助51Talk大幅減少員工商旅發(fā)票處理量，提升財(cái)務(wù)工作效率，特別是在2020年下半年分貝通上線火車票憑證統(tǒng)一打印服務(wù)，實(shí)現(xiàn)火車票報(bào)銷無(wú)需票根搜集，財(cái)務(wù)分析實(shí)現(xiàn)完整數(shù)據(jù)閉環(huán)。
對(duì)于分貝通的企業(yè)支出管理解決方案，51Talk表示道：“分貝通系統(tǒng)的上線為我們帶來(lái)了企業(yè)支付、統(tǒng)一結(jié)算、告別報(bào)銷的創(chuàng)新體驗(yàn)，也為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性提供了有效保障。真正實(shí)現(xiàn)了安心商務(wù)出行，分貝通為你保駕護(hù)航”。
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