「華諾奧美」孫立娜實戰(zhàn)分享，逆境中增長，從數(shù)字中找到企業(yè)的“抗疫點”

在近期結(jié)束的分貝通自辦財務(wù)峰會論壇上，來自不同行業(yè)的五位財務(wù)領(lǐng)域重量級嘉賓，共同探討企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化進程中的具體實操和工作方法論。

來自華諾奧美財務(wù)總監(jiān)孫麗娜發(fā)表了精彩演講，主題為《數(shù)智化時代企業(yè)業(yè)財融合挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略實踐》。

孫總從事財務(wù)工作長達17年，曾任國內(nèi)500強跨行業(yè)的集團物業(yè)行業(yè)和文旅行業(yè)財務(wù)總監(jiān)，有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗和資源積累。在峰會上，孫總重點分享了三部分內(nèi)容：1）數(shù)字中找到企業(yè)的“抗疫點”；2）庫存管理如何提升毛利率；3）盡職調(diào)查之財務(wù)盡調(diào)。

 

逆境中“維穩(wěn)”?找到企業(yè)“抗疫點”

2019年，孫總?cè)温氂谝患抑飿I(yè)管理公司。也是這一年，疫情席卷全球，業(yè)務(wù)發(fā)展受限。

疫情期間，物業(yè)是社區(qū)安全保障的一線人員，需要負(fù)擔(dān)起防疫物資保障、進出入人員管理等工作。更重要的是，當(dāng)時防疫物資需求大于供應(yīng)，尤其是口罩和消毒物品稀缺，物業(yè)的管理支出劇增，月均成本支出超百萬。

孫總所在公司財務(wù)的工作開始從常規(guī)公司業(yè)績盤點和總結(jié)，轉(zhuǎn)而更多的思考績效考核指標(biāo)的完成問題。在危機下，孫總通過高效的財務(wù)工作賦能和業(yè)務(wù)配合，幫助公司在逆境中“維穩(wěn)”。

面對突如其來的高額成本支出和物業(yè)人力工作的高壓，孫總所在的財務(wù)部門將企業(yè)收入數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期調(diào)整到以日匯報的機制，每日匯總收支數(shù)據(jù)，快速分析進行收支比對。同時，通過提前征收物業(yè)費的方式穩(wěn)住公司的現(xiàn)金流，保障企業(yè)的收支平衡。據(jù)孫總分享，該年物業(yè)費的成功收費率同比去年還要高出10%。

也正是得益于這次數(shù)據(jù)的快速分析和成效，孫總所在的公司加速了財務(wù)共享中心的建設(shè)，借助一些管理平臺，將物業(yè)費的收取方式變線下樓長為移動收費，業(yè)主只需掃碼或者登錄對應(yīng)小程序即可快速支付物業(yè)費，提升了物業(yè)征收的效率，也節(jié)約了人力成本。

 

庫存管理提升毛利率?財務(wù)職能變化

孫總指出，財務(wù)的核算職能將來一定被自動化取代，提供個性化方案才是財務(wù)的價值。財務(wù)分析中基本的數(shù)據(jù)，包括收入、成本、費用、利潤、凈利潤報表將由程序化，技術(shù)科替代。未來財務(wù)要根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為企業(yè)提供經(jīng)營分析，賦能業(yè)務(wù)的發(fā)展。

?以庫存管理為例。孫總認(rèn)為，財務(wù)在數(shù)據(jù)分析的過程中，倉庫采購原材料的具體數(shù)量需要結(jié)合具體員工使用情況進行配比，從而得出原材料采購的最佳方案。財務(wù)可以走出辦公室，到一線工作中去觀察，并以數(shù)字管理的方式進行采購規(guī)范的制定。

她舉了一個例子，在倉庫物料管理中，容易出現(xiàn)原材料浪費，物料采購尺寸、型號不合理，休息日物料無法及時發(fā)放等問題。如果財務(wù)無法進行規(guī)范限制，會發(fā)生原材料浪費、倉庫存貨堆積等情況，這是對公司成本的一個極大浪費。

而借助財務(wù)對一線工作的深度了解和個性化財務(wù)經(jīng)營分析，可以讓企業(yè)做出更有效的成本管理規(guī)范，提升毛利率。

 

財務(wù)盡職調(diào)查?從細(xì)微處見真章

關(guān)于需要涉及到盡職調(diào)查的企業(yè)，孫總從實操案例出發(fā)，為現(xiàn)場嘉賓帶來了全新的干貨。她以企業(yè)并購的案例為框架，將財務(wù)需要關(guān)注的“細(xì)微處”進行了精彩分享。

孫總表示，財務(wù)在盡職調(diào)查中，應(yīng)該關(guān)注更多的細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)很可能都是讓企業(yè)產(chǎn)生額外支出的點。以“園區(qū)”并購案例為例，對方企業(yè)展示出來的方案幾乎是完美和無缺憾的，并給出了高額的并購價格。

不過，孫總通過實際考察發(fā)現(xiàn)，園區(qū)的草皮質(zhì)量過差，會增加改造成本，這一細(xì)節(jié)可以成為壓價談資。此外，通過在全網(wǎng)的信息搜集和行業(yè)資訊調(diào)研，孫總發(fā)現(xiàn)了該“園區(qū)”存在的隱藏風(fēng)險，包括勞動用工、偷稅漏稅等，為企業(yè)的并購有效降低了風(fēng)險。

比起實地考察，財務(wù)更應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，包括盈利狀態(tài)，增長速度，甚至是客戶口碑等，財務(wù)并不應(yīng)該局限在一張張報表中，而應(yīng)該從細(xì)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題。

數(shù)字化浪潮席卷下，財務(wù)的工作職能不再是簡單的與“錢”打交道。通過了解一線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)字化的幫助，財務(wù)的數(shù)據(jù)信息能夠為企業(yè)的經(jīng)營決策賦能。