「華勝天成」田馳：如何借助「分貝通」實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合并有效支撐業(yè)務(wù)

 

10月19日，在分貝通自辦財(cái)經(jīng)峰會(huì)論壇上，來(lái)自華勝天成的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人田馳發(fā)表了精彩的演講，從自身實(shí)踐出發(fā)，解析了利用分貝通的企業(yè)支出管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合并支撐業(yè)務(wù)的關(guān)鍵步驟。以下未演講內(nèi)容的精華總結(jié)。

“今天，企業(yè)都在用共享中心的模式做數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過(guò)共享中心的建設(shè)，將集團(tuán)的人、財(cái)、物各方面的資源配置到集團(tuán)戰(zhàn)略部門上，配置到高增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)部門中，但在我看來(lái)，這不是建設(shè)共享中心唯一的選擇。
因?yàn)槲覀兊钠髽I(yè)業(yè)務(wù)異構(gòu)化程度非常高，這種情況下，我們每個(gè)單元都需要一個(gè)價(jià)值評(píng)估，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。所以，從投資者的角度來(lái)看，如何實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的價(jià)值最大化，如何使每個(gè)單元做到價(jià)值最大化，這也是我對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化的另一種思考?！?/p>

——北京華勝天成科技股份有限公司?財(cái)務(wù)部總經(jīng)理?田馳

北京華勝天成科技股份有限公司財(cái)務(wù)部總經(jīng)理田馳，曾擔(dān)任ABB（中國(guó)）鋼鐵及有色金屬事業(yè)部財(cái)務(wù)總監(jiān)，曾主導(dǎo)及參與過(guò)集團(tuán)共享中心建設(shè)、BI系統(tǒng)搭建、稅務(wù)管理系統(tǒng)上線等多項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)字化項(xiàng)目。
在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型這件事情中，田馳的觀點(diǎn)是：無(wú)論在宏觀層面還是微觀層面，數(shù)字化轉(zhuǎn)型都要有效的支撐業(yè)務(wù)。

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要讓業(yè)務(wù)有所感知
拋開(kāi)我們財(cái)務(wù)外部的需求來(lái)看，財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)的需求是什么樣的呢？
”曾經(jīng)，我們公司的一個(gè)業(yè)務(wù)人員給我提了一個(gè)特別樸素的需求“，他說(shuō)：“我的需求很簡(jiǎn)單，我就想知道一個(gè)定單我們的毛利率是多少？我們實(shí)際交付的時(shí)候毛利率又是多少？在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，我的項(xiàng)目進(jìn)行到哪個(gè)節(jié)點(diǎn)了？我的投入確認(rèn)的情況如何？我的發(fā)票開(kāi)據(jù)、銷項(xiàng)發(fā)票開(kāi)據(jù)，包括采購(gòu)、進(jìn)項(xiàng)，可能供應(yīng)商也不一樣，我的進(jìn)項(xiàng)是不是都回來(lái)了？我的回款付款怎么樣了？”
這些“樸實(shí)的需求”，其實(shí)是中臺(tái)人員非常需要的內(nèi)容，但是，各個(gè)公司是否都可以在線上讓業(yè)務(wù)人員很便捷的掌握這些數(shù)據(jù)，可能每個(gè)企業(yè)都不同。
那么，為什么業(yè)務(wù)會(huì)提這種需求？
可能從企業(yè)來(lái)講，做數(shù)字化都在做流程梳理、做系統(tǒng)簡(jiǎn)化，但是，業(yè)務(wù)人員是否感受到了這些變化？如果沒(méi)有，那很可能業(yè)務(wù)人員會(huì)認(rèn)為，這個(gè)系統(tǒng)不是一個(gè)為我所用的系統(tǒng)。
所以，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型首先是能夠有效的支撐和賦能業(yè)務(wù)。

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要跳出財(cái)務(wù) 滿足多方需求
現(xiàn)在企業(yè)都在用共享中心的模式做財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，原因是能夠通過(guò)共享中心的建設(shè)，將集團(tuán)的人、財(cái)、物各方面的資源配置到集團(tuán)戰(zhàn)略部門上，配置到高增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)部門里，讓勁使到一處，但在我看來(lái)，這不是唯一的選擇。?因?yàn)槿A勝天成的業(yè)務(wù)異構(gòu)化程度非常高，業(yè)務(wù)事業(yè)部之間并非是同治化的業(yè)務(wù)，這種情況下我們的每個(gè)單元都有一個(gè)價(jià)值評(píng)估，甚至是公司有一個(gè)模型，幫助企業(yè)進(jìn)行評(píng)估價(jià)值最大化。?那么，從投資者的角度如何看我們企業(yè)的價(jià)值最大化？我們每個(gè)單元如何都做到價(jià)值最大化？從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的價(jià)值最大化，而這是另一種財(cái)務(wù)數(shù)字化的思考，很多時(shí)候，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要我們跳出財(cái)務(wù)看問(wèn)題。
除此之外，田馳認(rèn)為財(cái)務(wù)數(shù)字化需要滿足多方需求。
田馳表示，如果讓我在任務(wù)書(shū)上寫(xiě)需求的話，我會(huì)把分貝通寫(xiě)進(jìn)來(lái)，因?yàn)榉重愅ㄊ莻€(gè)非常好的例子。我們現(xiàn)在的費(fèi)用管理系統(tǒng)采用的就是分貝通。
（1）強(qiáng)大的資源整合能力。當(dāng)時(shí)選擇分貝通時(shí)，我們最看重的是分貝通的資源整合能力。如酒店資源、用車資源、用餐資源等等，如果公司一個(gè)一個(gè)的談合作，是非常非常麻煩的事情，但分貝通的系統(tǒng)可以為我們搭便車，這給我們公司創(chuàng)造了很大的價(jià)值。
（2）提升員工滿意度。分貝通可以讓員工通過(guò)APP預(yù)訂行程、進(jìn)行各種因公消費(fèi)，且不需要墊付款項(xiàng)，相當(dāng)于直接實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷，這是一個(gè)非常好的體驗(yàn)。其實(shí)，企業(yè)付給員工工資就是買了員工的時(shí)間，員工的時(shí)間從報(bào)銷中抽離出來(lái)后，可以更多給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
（3）嚴(yán)格費(fèi)用管控。對(duì)于費(fèi)用管控比較嚴(yán)格的企業(yè)來(lái)講，其實(shí)就是通過(guò)分貝通這個(gè)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管人。我們每一個(gè)新員工入職公司之后，第一個(gè)最先要了解的就是這個(gè)公司的費(fèi)用報(bào)銷制度。分貝通可以將我們對(duì)各個(gè)員工的各種報(bào)銷、各種規(guī)定內(nèi)置到我們的OA系統(tǒng)中，這樣可以非常簡(jiǎn)單高效的實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的管控。
（4）費(fèi)用系統(tǒng)透明化管理。無(wú)論是我們的用車、酒店還是用餐，本身員工對(duì)透明化管理都會(huì)存有敬畏之心，因?yàn)閱T工知道自己的行為、安排，行動(dòng)都會(huì)記錄到系統(tǒng)，過(guò)去也許個(gè)別員工會(huì)有不真實(shí)的報(bào)銷，但在分貝通的系統(tǒng)中，是可追溯的。
以上這些全方位的提升，最后還形成了一個(gè)管理結(jié)果，那就是簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)人員的工作量。所以我們做數(shù)字化轉(zhuǎn)型，系統(tǒng)工具需要從多個(gè)方面的考慮，來(lái)滿足我們的目標(biāo)。

北京華勝天成科技股份有限公司，1998年成立于北京，?控股或參股公司20余家，?擁有3家上市公司，面向全球客戶提供云計(jì)算解決方案和基于行業(yè)的數(shù)字化服務(wù)，業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)遍及9個(gè)國(guó)家33個(gè)城市，全球設(shè)有31個(gè)交付中心，員工人數(shù)超過(guò)5000名。?2021年，北京華勝天成科技股份有限公司正式簽約分貝通，賦能華勝天成財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中費(fèi)用管理，幫助華勝天成實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用側(cè)支出管理的集中化、統(tǒng)一化，實(shí)現(xiàn)了全數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、存檔、透明，極大提高華勝天成票據(jù)審核效率，讓費(fèi)用管理數(shù)字化、合規(guī)化，為華勝天成提供更多、更全的費(fèi)用數(shù)據(jù)支撐。