「華勝天成」田馳：如何借助「分貝通」實現(xiàn)業(yè)財融合并有效支撐業(yè)務

 

10月19日，在分貝通自辦財經(jīng)峰會論壇上，來自華勝天成的財務負責人田馳發(fā)表了精彩的演講，從自身實踐出發(fā)，解析了利用分貝通的企業(yè)支出管理平臺，實現(xiàn)業(yè)財融合并支撐業(yè)務的關(guān)鍵步驟。以下未演講內(nèi)容的精華總結(jié)。

“今天，企業(yè)都在用共享中心的模式做數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過共享中心的建設(shè)，將集團的人、財、物各方面的資源配置到集團戰(zhàn)略部門上，配置到高增長的業(yè)務部門中，但在我看來，這不是建設(shè)共享中心唯一的選擇。
因為我們的企業(yè)業(yè)務異構(gòu)化程度非常高，這種情況下，我們每個單元都需要一個價值評估，實現(xiàn)價值最大化。所以，從投資者的角度來看，如何實現(xiàn)整個企業(yè)的價值最大化，如何使每個單元做到價值最大化，這也是我對財務數(shù)字化的另一種思考?！?/p>

——北京華勝天成科技股份有限公司?財務部總經(jīng)理?田馳

北京華勝天成科技股份有限公司財務部總經(jīng)理田馳，曾擔任ABB（中國）鋼鐵及有色金屬事業(yè)部財務總監(jiān)，曾主導及參與過集團共享中心建設(shè)、BI系統(tǒng)搭建、稅務管理系統(tǒng)上線等多項財務數(shù)字化項目。
在財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型這件事情中，田馳的觀點是：無論在宏觀層面還是微觀層面，數(shù)字化轉(zhuǎn)型都要有效的支撐業(yè)務。

財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型要讓業(yè)務有所感知
拋開我們財務外部的需求來看，財務的業(yè)務對數(shù)據(jù)的需求是什么樣的呢？
”曾經(jīng)，我們公司的一個業(yè)務人員給我提了一個特別樸素的需求“，他說：“我的需求很簡單，我就想知道一個定單我們的毛利率是多少？我們實際交付的時候毛利率又是多少？在這個過程當中，我的項目進行到哪個節(jié)點了？我的投入確認的情況如何？我的發(fā)票開據(jù)、銷項發(fā)票開據(jù)，包括采購、進項，可能供應商也不一樣，我的進項是不是都回來了？我的回款付款怎么樣了？”
這些“樸實的需求”，其實是中臺人員非常需要的內(nèi)容，但是，各個公司是否都可以在線上讓業(yè)務人員很便捷的掌握這些數(shù)據(jù)，可能每個企業(yè)都不同。
那么，為什么業(yè)務會提這種需求？
可能從企業(yè)來講，做數(shù)字化都在做流程梳理、做系統(tǒng)簡化，但是，業(yè)務人員是否感受到了這些變化？如果沒有，那很可能業(yè)務人員會認為，這個系統(tǒng)不是一個為我所用的系統(tǒng)。
所以，財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型首先是能夠有效的支撐和賦能業(yè)務。

財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型要跳出財務 滿足多方需求
現(xiàn)在企業(yè)都在用共享中心的模式做財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型，原因是能夠通過共享中心的建設(shè)，將集團的人、財、物各方面的資源配置到集團戰(zhàn)略部門上，配置到高增長的業(yè)務部門里，讓勁使到一處，但在我看來，這不是唯一的選擇。?因為華勝天成的業(yè)務異構(gòu)化程度非常高，業(yè)務事業(yè)部之間并非是同治化的業(yè)務，這種情況下我們的每個單元都有一個價值評估，甚至是公司有一個模型，幫助企業(yè)進行評估價值最大化。?那么，從投資者的角度如何看我們企業(yè)的價值最大化？我們每個單元如何都做到價值最大化？從而實現(xiàn)整個企業(yè)的價值最大化，而這是另一種財務數(shù)字化的思考，很多時候，財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要我們跳出財務看問題。
除此之外，田馳認為財務數(shù)字化需要滿足多方需求。
田馳表示，如果讓我在任務書上寫需求的話，我會把分貝通寫進來，因為分貝通是個非常好的例子。我們現(xiàn)在的費用管理系統(tǒng)采用的就是分貝通。
（1）強大的資源整合能力。當時選擇分貝通時，我們最看重的是分貝通的資源整合能力。如酒店資源、用車資源、用餐資源等等，如果公司一個一個的談合作，是非常非常麻煩的事情，但分貝通的系統(tǒng)可以為我們搭便車，這給我們公司創(chuàng)造了很大的價值。
（2）提升員工滿意度。分貝通可以讓員工通過APP預訂行程、進行各種因公消費，且不需要墊付款項，相當于直接實現(xiàn)了報銷，這是一個非常好的體驗。其實，企業(yè)付給員工工資就是買了員工的時間，員工的時間從報銷中抽離出來后，可以更多給企業(yè)創(chuàng)造價值。
（3）嚴格費用管控。對于費用管控比較嚴格的企業(yè)來講，其實就是通過分貝通這個系統(tǒng)可以實現(xiàn)系統(tǒng)管人。我們每一個新員工入職公司之后，第一個最先要了解的就是這個公司的費用報銷制度。分貝通可以將我們對各個員工的各種報銷、各種規(guī)定內(nèi)置到我們的OA系統(tǒng)中，這樣可以非常簡單高效的實現(xiàn)對費用的管控。
（4）費用系統(tǒng)透明化管理。無論是我們的用車、酒店還是用餐，本身員工對透明化管理都會存有敬畏之心，因為員工知道自己的行為、安排，行動都會記錄到系統(tǒng)，過去也許個別員工會有不真實的報銷，但在分貝通的系統(tǒng)中，是可追溯的。
以上這些全方位的提升，最后還形成了一個管理結(jié)果，那就是簡化了財務人員的工作量。所以我們做數(shù)字化轉(zhuǎn)型，系統(tǒng)工具需要從多個方面的考慮，來滿足我們的目標。

北京華勝天成科技股份有限公司，1998年成立于北京，?控股或參股公司20余家，?擁有3家上市公司，面向全球客戶提供云計算解決方案和基于行業(yè)的數(shù)字化服務，業(yè)務機構(gòu)遍及9個國家33個城市，全球設(shè)有31個交付中心，員工人數(shù)超過5000名。?2021年，北京華勝天成科技股份有限公司正式簽約分貝通，賦能華勝天成財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型中費用管理，幫助華勝天成實現(xiàn)了費用側(cè)支出管理的集中化、統(tǒng)一化，實現(xiàn)了全數(shù)據(jù)的實時、存檔、透明，極大提高華勝天成票據(jù)審核效率，讓費用管理數(shù)字化、合規(guī)化，為華勝天成提供更多、更全的費用數(shù)據(jù)支撐。